Dokumentacja faktury — Przewodnik fakturowania i pomoc dotycząca produktu

Dodaj szczegółowe informacje o firmie, informacje o kliencie i elementy zamówienia. Faktura automatycznie oblicza sumy, w razie potrzeby nalicza podatek VAT i generuje zgodny plik PDF. Możesz wyeksportować jako plik PDF lub wysłać e-mailem bezpośrednio z aplikacji.

Pola wymagane: Numer faktury, data wystawienia, termin płatności, Twoje dane, dane klienta, pozycje z kwotami i warunkami płatności. W przypadku klientów z UE rozliczanie podatku VAT (odwrotne obciążenie, zwolnienie lub standardowe) jest stosowane automatycznie na podstawie lokalizacji klienta i numeru VAT.

Twórz profesjonalne wyceny i szacunki. Gdy klient zaakceptuje, przekonwertuj ją na fakturę jednym kliknięciem — wszystkie pozycje zamówienia, dane klienta i ceny zostaną przeniesione. Obsługuje te same zasady podatku VAT i wielowalutowość jak faktury.

Przepisy dotyczące podatku VAT (podatku od wartości dodanej) w Unii Europejskiej mogą być złożone. Faktura obsługuje najczęstsze przypadki automatycznie.

B2B wewnątrz UE (odwrotne obciążenie)

Jeśli sprzedajesz usługi innej firmie zarejestrowanej jako podatnik VAT w UE (a klient poda ważny numer VAT), transakcja jest zazwyczaj obciążona odwrotnym obciążeniem. Nie naliczasz podatku VAT; klient samodzielnie nalicza podatek VAT w swoim kraju. Faktura stosuje to automatycznie po wprowadzeniu ważnego numeru VAT UE dla klienta B2B w innym kraju UE.

B2C (konsumenci)

Sprzedając konsumentom (B2C), naliczasz podatek VAT według stawki obowiązującej w kraju, w którym znajduje się Twój klient. Faktura wykorzystuje kraj klienta w celu zastosowania właściwej stawki.

Krajowy (ten sam kraj)

W przypadku klientów w Twoim kraju naliczasz krajowy podatek VAT według standardowej stawki Twojego kraju (chyba że obowiązuje stawka zwolniona lub obniżona).

Zasady dotyczące podatku VAT różnią się w zależności od rodzaju działalności (B2B lub B2C), usługi lub towaru oraz kraju. W razie wątpliwości skonsultuj się ze swoim księgowym lub krajowym organem podatkowym. Faktura zawiera prawidłowe wzmianki prawne i sposób rozliczania podatku VAT w przypadku standardowych scenariuszy.

W przypadku francuskich firm i freelancerów faktura obsługuje identyfikatory SIREN (9 cyfr) i SIRET (14 cyfr). Są one wymagane na fakturach dla klientów francuskich oraz w danych Twojej firmy, jeśli masz siedzibę we Francji. Format jest sprawdzany w celu zapewnienia prawidłowego wyświetlania na fakturach.

SIREN identyfikuje Twoją firmę; SIRET identyfikuje każdy zakład. W przypadku większości freelancerów wystarczy jeden SIRET (w tym SIREN). Faktura zawiera oba te elementy, jeśli jest to konieczne ze względu na zgodność z francuskim prawem.

Faktura w EUR, GBP, USD, CHF i innych głównych walutach. Ustaw domyślną walutę w ustawieniach swojej firmy; możesz zastąpić dla faktury lub klienta. Sumy i kwoty podatku VAT są obliczane w wybranej walucie.

Zaplanuj automatyczne przypomnienia o płatnościach przed i po terminie płatności. Plany Pro i Pro+ obejmują e-maile z przypomnieniami, dzięki czemu nie musisz ręcznie zabiegać o klientów. Przypomnienia są wysyłane z usługi Faktura w profesjonalnym tonie i zawierają link umożliwiający wyświetlenie/zapłatę faktury.

Invoicey oferuje bezpłatne narzędzia pomagające freelancerom:

• Darmowy generator faktur — Twórz faktury bez rejestracji
• Kalkulator stawek niezależnych — Oblicz stawki godzinowe i dzienne na podstawie celów dochodowych
• Kalkulator VAT — Dodaj lub usuń podatek VAT dla stawek UE/Wielka Brytania
• Menedżer ds. roszczeń związanych z wydatkami — Śledź roszczenia dotyczące wydatków (wymagany Pro/Pro+)