Porównaj Invoicey z alternatywami
FreshBooks, FreeAgent czy narzędzia UE? Zacznij od naszego hubu porównań. Zobacz porównania →
Cechy
Funkcje fakturowania — fakturowanie AI, VAT i fakturowanie cykliczne
Poznaj wszystkie funkcje fakturowania: generowanie faktur AI, zgodność z unijnym podatkiem VAT, faktury cykliczne, śledzenie wydatków, rozliczenia w wielu walutach i profesjonalne szablony PDF.
Invoicey obejmuje cały proces fakturowania — od pierwszej oferty do zapłaty. Zamiast łączyć arkusz kalkulacyjny, edytor tekstu i kalendarz przypomnień, masz oferty, faktury, dane podatkowe i monitorowanie płatności w jednym miejscu, ze spójnym formatowaniem i uporządkowaną dokumentacją.
Poniższe funkcje powstały z myślą o codziennej pracy freelancera: szybkie tworzenie dokumentów, gdy brakuje czasu, przejrzysty VAT przy fakturowaniu za granicę i wystarczająca struktura, by zachować porządek, gdy przybywa klientów. Wszystko jest bezpłatne — bez płatnego planu i bez okresu próbnego.
Stwórz fakturę w kilka minut
Używaj Invoicey jako generatora faktur online i PDF. Dodaj logo, klienta, pozycje, podatki i notatki płatności, a potem pobierz profesjonalny PDF w kilka minut.
Twórz oferty i wyceny
Wysyłaj oferty i wyceny przed rozpoczęciem pracy, a zaakceptowane oferty zamieniaj w faktury, gdy projekt jest gotowy do rozliczenia.
Zamień oferty w faktury jednym kliknięciem
Klient zaakceptował wycenę? Konwertuj go natychmiast. Bez ponownego wprowadzania danych, bez błędów kopiowania i wklejania – wystarczy jedno kliknięcie.
VAT/GST i faktury wielowalutowe
Dodawaj VAT, GST, numery podatkowe, noty reverse charge i sumy w wielu walutach dla klientów lokalnych i międzynarodowych.
Zarabiaj bez niezręcznych działań następczych
Aplikacja Invoicey wysyła uprzejme, profesjonalne przypomnienia o płatnościach przed i po terminie płatności — więc Ty nie musisz tego robić.
Śledź roszczenia dotyczące wydatków bez arkusza kalkulacyjnego
Rejestruj rachunki, kategoryzuj wnioski o wydatki i eksportuj przejrzyste raporty dla swojego księgowego – wszystko w jednym miejscu.
Kalkulator VAT
Dodaj lub usuń podatek VAT UE. Wybierz kraj i stawkę — odwrotne obciążenie dla B2B.
Kalkulator stawek dla freelancerów
Oblicz stawki godzinowe i dzienne na podstawie celów dochodowych, wydatków i godzin pracy.
Wszystkie funkcje — wyjaśnienie
Oto prosty przegląd tego, jak w praktyce działa każda część Invoicey, jaki problem rozwiązuje i co zastępuje, jeśli dotąd korzystałeś z arkusza lub szablonu Word.
Faktury i oferty w około minutę
Dane firmy — nazwę, adres, logo, rachunek bankowy, NIP — wpisujesz raz, a Invoicey używa ich na każdym dokumencie. Każda nowa faktura automatycznie dostaje kolejny numer w Twojej serii, więc nigdy nie pominiesz ani nie zdublujesz numeru — to jeden z najczęstszych błędów w fakturach robionych ręcznie.
Klienci i często używane pozycje są zapisywane, więc kolejna faktura to głównie wybór klienta i zmiana ilości. Sumy, rabaty i podatki liczą się na bieżąco, a na końcu dostajesz czysty plik PDF do pobrania lub wysłania e-mailem.
Bezpłatne szkice tworzone przez AI
Jeśli wolisz opisać zlecenie zamiast wypełniać formularz, wpisz np. „12 godzin projektowania strony dla Acme po 60 € za godzinę plus konfiguracja hostingu”, a asystent AI przygotuje pozycje, ilości i ceny. Nic nie zostanie wysłane bez Twojej weryfikacji: każde pole można edytować, a o ostatecznej treści decydujesz Ty.
Unijny VAT bez problemów
VAT to słaby punkt wielu darmowych generatorów faktur. W Invoicey ustawisz stawkę dla każdej pozycji, pokażesz numery VAT obu stron i dodasz adnotację odpowiednią do swojej sytuacji. Najczęstsze przypadki u freelancerów są obsłużone:
- Transgraniczne usługi B2B w UE (odwrotne obciążenie): VAT 0%, adnotacja o odwrotnym obciążeniu i numery VAT obu stron.
- Zwolnienia dla małych firm, np. polskie zwolnienie podmiotowe, francuskie „TVA non applicable, art. 293 B du CGI” czy niemiecka adnotacja §19 UStG.
- Kilka stawek VAT na jednej fakturze, z kwotą netto, podatkiem i sumą dla każdej stawki.
Z oferty do faktury jednym kliknięciem
Większość zleceń zaczyna się od oferty. Przygotuj ofertę w swoich barwach z datą ważności, wyślij ją klientowi, a po akceptacji zamień ją w fakturę jednym kliknięciem. Pozycje, ceny, notatki i ustawienia VAT zostają przeniesione — nic nie trzeba przepisywać, a faktura nie odbiega od tego, co klient zatwierdził.
Faktury w wielu walutach
Każda faktura może mieć własną walutę — EUR, GBP, USD, CHF, PLN, INR i wiele innych — co ułatwia pracę z klientami zagranicznymi. Gdy wybierzesz kraj firmy, Invoicey zaproponuje odpowiednią walutę i domyślną stawkę podatku; obie możesz zmienić w każdym dokumencie.
Monitorowanie płatności i przypomnienia
Od razu widzisz, które faktury są opłacone, oczekujące lub przeterminowane. Invoicey może wysyłać uprzejme przypomnienia, gdy minie termin płatności, więc upominanie się o należności nie zależy już od Twojej pamięci.
Jeśli chcesz, aby klienci płacili online, połącz własne konto Stripe lub PayPal. Pieniądze trafiają bezpośrednio do Ciebie — Invoicey nigdy nie przechowuje Twoich środków i nie pobiera prowizji.
Ewidencja wydatków
Zapisuj wydatki firmowe obok faktur i dołączaj paragon, aby na koniec roku liczby potrzebne księgowemu były już w jednym miejscu, a nie rozrzucone po e-mailach i zdjęciach.
Prywatność i Twoje dane
Twoje faktury i dane klientów służą wyłącznie do świadczenia usługi i nigdy nie są sprzedawane. Płatności kartą obsługuje Stripe lub PayPal, a nie Invoicey. Możesz wyeksportować dokumenty do PDF i w każdej chwili usunąć konto wraz z danymi; nasza polityka prywatności wyjaśnia, co przechowujemy i dlaczego.
Działa tam, gdzie pracujesz
Invoicey działa w przeglądarce na telefonie, tablecie i komputerze — bez instalacji. PDF wygląda tak samo wszędzie, w Gmailu, Outlooku czy na papierze, więc Twoje faktury zawsze prezentują się profesjonalnie.
Bezpłatne narzędzia bez konta
Oprócz aplikacji Invoicey udostępnia bezpłatne narzędzia, z których skorzystasz bez rejestracji: kalkulator VAT, kalkulator stawek dla freelancerów, ewidencja wydatków. Są naprawdę darmowe — bez podawania adresu e-mail.