Kostenloses Rechnungs-Tool
Rechnungsnummer-Generator
Erstellen Sie saubere, fortlaufende Rechnungsnummern mit individuellem Präfix, Jahres- und Monatskürzel sowie führenden Nullen. Kostenlos, sofort und ohne Anmeldung — danach erstellen Sie die komplette Rechnung mit einem Klick.
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Die erste Rechnung als PDF ist kostenlos — keine Anmeldung erforderlich.
So generieren Sie eine Rechnungsnummer
Wählen Sie Ihr Format
Wählen Sie ein Präfix (INV) und ob Jahr oder Monat enthalten sein sollen. Legen Sie fest, aus wie vielen Stellen die fortlaufende Nummer besteht.
Legen Sie die Startnummer fest
Starten Sie bei 1 oder bei einer höheren Zahl wie 1000. Das Tool ergänzt führende Nullen und zeigt eine Vorschau der nächsten Nummern der Serie.
Kopieren und Rechnung erstellen
Kopieren Sie die Nummer oder wechseln Sie direkt zum kostenlosen Rechnungsgenerator — Invoicey zählt sie bei jeder neuen Rechnung automatisch hoch.
Rechnungsnummer-Formate und Beispiele
Es gibt kein einziges gesetzlich vorgeschriebenes Format — entscheidend ist allein, dass die Nummern einmalig und fortlaufend sind. Dies sind die Formate, die Freiberufler und kleine Unternehmen am häufigsten verwenden. Wählen Sie eines aus und behalten Sie es bei jeder Rechnung konsequent bei.
Warum eine fortlaufende Rechnungsnummerierung wichtig ist
Die Finanzbehörden in Großbritannien, Frankreich, Deutschland und in der gesamten EU verlangen, dass Rechnungsnummern eine lückenlose Serie ohne Doppelungen bilden. Bei einer Prüfung sind fehlende oder wiederholte Nummern ein Warnsignal — sie legen nahe, dass Rechnungen gelöscht oder schwarz ausgestellt wurden. Eine saubere Sequenz ist der einfachste Weg, die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen zu belegen.
Eine fortlaufende Nummerierung erleichtert zudem Ihre eigene Buchhaltung: Rechnungen sortieren sich in der Reihenfolge ihrer Ausstellung, das Nachfassen bei Zahlungen wird einfacher und der Abgleich mit Ihrem Kontoauszug geht schneller. Ein Jahrespräfix (2026-0001) erlaubt es Ihnen, die Zählung jedes Steuerjahr zurückzusetzen und dabei jede Serie eindeutig zu halten.
Am sichersten ist es, Nummern niemals von Hand zu vergeben. Wenn Sie Rechnungen mit Invoicey erstellen, wird die nächste Nummer in Ihrem gewählten Format automatisch eingetragen — so können Sie keine versehentlich überspringen oder doppelt vergeben.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Rechnungsnummer?
Eine Rechnungsnummer ist eine eindeutige Kennung, die jeder von Ihnen ausgestellten Rechnung zugewiesen wird. Mit ihr können Sie, Ihr Kunde und Ihr Steuerberater eine bestimmte Rechnung für Zahlung, Buchhaltung und Steuerunterlagen eindeutig referenzieren. Die meisten Finanzbehörden verlangen, dass Rechnungsnummern einmalig und fortlaufend sind (ohne Lücken und ohne Doppelungen).
Müssen Rechnungsnummern fortlaufend sein?
In den meisten Ländern — darunter Großbritannien, Frankreich, Deutschland und die gesamte EU — müssen Rechnungsnummern einer fortlaufenden Serie ohne Lücken folgen. Sie dürfen die Nummerierung pro Jahr zurücksetzen (z. B. 2026-0001), solange die Nummerierung innerhalb jeder Serie lückenlos ist und jede Nummer einmalig bleibt.
Was ist ein gutes Rechnungsnummer-Format?
Ein klares Format kombiniert ein optionales Präfix, ein optionales Jahr oder Monat und eine fortlaufende Nummer mit führenden Nullen — zum Beispiel INV-2026-0001. Das Präfix kennzeichnet die Belegart, das Jahr gruppiert die Rechnungen für die Buchhaltung und die aufgefüllte Sequenz hält sie sortierbar. Wählen Sie ein Format und behalten Sie es konsequent bei.
Kann ich meine Rechnungsnummern bei einer beliebigen Zahl beginnen?
Ja. Viele Unternehmen beginnen bei 1 (INV-0001), aber Sie können bei jeder beliebigen Zahl starten — etwa bei 1000 — damit frühe Rechnungen etablierter wirken. Die einzige Regel: Sobald Sie einen Startpunkt gewählt haben, muss die Serie lückenlos und ohne Doppelungen fortlaufen.
Sollte ich die Rechnungsnummern jedes Jahr zurücksetzen?
Sie können das, und viele Freiberufler tun es — ein Jahrespräfix (2026-0001, 2026-0002 …) macht es leicht, Rechnungen eines bestimmten Steuerjahres zu finden. Das ist zulässig, solange jede Jahresserie für sich lückenlos und einmalig ist. Bleiben Sie nur konsequent: Mischen Sie nicht im selben Jahr zurückgesetzte und nicht zurückgesetzte Schemata.
Ist dieser Rechnungsnummer-Generator kostenlos?
Ja. Der Rechnungsnummer-Generator läuft vollständig in Ihrem Browser, ohne Anmeldung und ohne Limits. Wenn Sie die eigentliche Rechnung ausstellen möchten, erstellen und laden Sie mit dem kostenlosen Rechnungsgenerator von Invoicey ein professionelles PDF herunter.
Wie vermeide ich doppelte Rechnungsnummern?
Verwenden Sie ein einziges, einheitliches Format und zählen Sie stets von der zuletzt ausgestellten Nummer hoch. Eine Sequenz mit führenden Nullen (0001, 0002, 0003) verhindert versehentliche Doppelvergaben und hält die Rechnungen korrekt sortiert. Invoicey zählt die Nummer bei jeder neuen Rechnung automatisch hoch, sodass Doppelungen ausgeschlossen sind.