Kostenloser Rechnungsgenerator für Freelancer

Was ist ein kostenloser Rechnungsgenerator?

Ein kostenloser Rechnungsgenerator ist ein Online-Tool, mit dem Sie professionelle Rechnungen erstellen — ohne Softwareinstallation, ohne Pflichtkonto und ohne Abo. Sie erfassen Unternehmens- und Kundendaten, Leistungen, Steuern und Fälligkeit und erhalten ein druckfertiges PDF.

Invoicey richtet sich an Freiberufler, Berater und kleine Betriebe in Europa und dem Vereinigten Königreich: EU-Umsatzsteuer, Kleinunternehmerregelung, französische Auto-Entrepreneur-Felder und Reverse-Charge werden unterstützt.

Für wen ist er gedacht?

• Freiberufler, die ihre erste Rechnung erstellen
• Projektdienstleister mit gelegentlicher Abrechnung
• Berater mit internationalen Kunden und mehreren Währungen
• Kleinunternehmer mit korrekten Hinweisen nach § 19 UStG
• Kleine Teams ohne vollständiges Buchhaltungsabo
• EU-weit agierende B2B-Dienstleister
• Unternehmen, die ein PDF-Layout vor dem Kauf eines Tools testen

Was macht eine Rechnung rechtsgültig?

Eine rechtskonforme Rechnung enthält je nach Land Pflichtangaben wie Name und Adresse, Rechnungsnummer, Datum, Leistungsbeschreibung sowie Steuerbeträge. In Deutschland sind u. a. USt-IdNr. oder Kleinunternehmerhinweis relevant.

Invoicey hilft, die wichtigsten Felder konsistent zu befüllen. Prüfen Sie dennoch landesspezifische Anforderungen für Ihre Rechtssituation.

Pflichtangaben können je nach Branche und Steuerstatus variieren — passen Sie Inhalte an Ihre Buchhaltung an.

EU-MwSt. und Reverse Charge erklärt

Bei grenzüberschreitenden B2B-Leistungen innerhalb der EU kann Reverse Charge greifen: die Umsatzsteuer wird beim Leistungsempfänger ausgewiesen. Die Rechnung benötigt die richtigen Hinweise.

Invoicey unterstützt typische Szenarien über Steuermodi und Textbausteine — prüfen Sie Grenzfälle mit Ihrer Steuerberatung.

Kostenlose oder kostenpflichtige Rechnungstools

Der kostenlose Rechnungsgenerator ist für Freelancer wie für Unternehmen voll funktionsfähig. Ein kostenloses Invoicey-Konto ergänzt ohne Aufpreis: gespeicherte Kundenprofile, Rechnungsverlauf und -suche, wiederkehrende Rechnungen, automatische Zahlungserinnerungen, Ausgaben-Tracking, Umsatzauswertungen und individuelles Branding.

Sie können mit dem Generator starten und jederzeit ein kostenloses Konto anlegen. Ihre Rechnungen bleiben zugänglich und eingegebene Daten bleiben nach der Registrierung erhalten.