Invoicey mit Alternativen vergleichen
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Merkmale
Invoicey-Funktionen – KI-Rechnung, Mehrwertsteuer und wiederkehrende Abrechnung
Entdecken Sie alle Invoicey-Funktionen: KI-Rechnungserstellung, Einhaltung der EU-Mehrwertsteuer, wiederkehrende Rechnungen, Kostenverfolgung, Abrechnung in mehreren Währungen und professionelle PDF-Vorlagen.
Invoicey deckt den gesamten Rechnungsablauf ab – vom ersten Angebot bis zur Zahlung. Statt Tabellenkalkulation, Textverarbeitung und Erinnerungskalender zusammenzustückeln, haben Sie Angebote, Rechnungen, Steuerangaben und Nachverfolgung an einem Ort, einheitlich formatiert und sauber dokumentiert.
Die folgenden Funktionen sind für den Freelance-Alltag gemacht: schnelles Erstellen, wenn viel los ist, klare Umsatzsteuer bei grenzüberschreitenden Rechnungen und genug Struktur, um mit wachsender Kundenzahl den Überblick zu behalten. Alles ist kostenlos – es gibt keinen Bezahltarif und keine Testphase.
Rechnungen in Minuten erstellen
Nutzen Sie Invoicey als Online-Rechnungsgenerator und PDF-Rechnungsgenerator. Logo, Kundendaten, Positionen, Steuern und Zahlungsnotizen ergänzen und in Minuten ein professionelles PDF herunterladen.
Angebote und Kostenvoranschläge erstellen
Senden Sie Angebote und Kostenvoranschläge vor Arbeitsbeginn und wandeln Sie akzeptierte Angebote in Rechnungen um, sobald das Projekt abrechnungsbereit ist.
Verwandeln Sie Angebote mit einem Klick in Rechnungen
Der Kunde hat das Angebot angenommen? Konvertieren Sie es sofort. Kein erneutes Eingeben von Daten, keine Fehler beim Kopieren und Einfügen – nur ein Klick.
USt./GST und Multi-Währungs-Abrechnung
Fügen Sie USt., GST, Steuer-IDs, Reverse-Charge-Hinweise und Multi-Währungs-Summen für lokale und internationale Kunden hinzu.
Lassen Sie sich ohne die umständliche Nachverfolgung bezahlen
Invoicey sendet höfliche und professionelle Zahlungserinnerungen vor und nach dem Fälligkeitsdatum – sodass Sie dies nicht tun müssen.
Verfolgen Sie Spesenabrechnungen ohne Tabellenkalkulation
Protokollieren Sie Belege, kategorisieren Sie Spesenabrechnungen und exportieren Sie einen sauberen Bericht für Ihren Buchhalter – alles an einem Ort.
Mehrwertsteuerrechner
EU-Mehrwertsteuer hinzufügen oder entfernen. Wählen Sie Land und Tarif – Reverse Charge für B2B.
Tarifrechner für Freiberufler
Berechnen Sie Stunden- und Tagessätze aus Einkommenszielen, Ausgaben und Arbeitszeiten.
Alle Funktionen im Überblick
Hier erfahren Sie verständlich, wie jeder Teil von Invoicey in der Praxis funktioniert, welches Problem er löst und was er ersetzt, wenn Sie bisher mit Excel oder einer Word-Vorlage arbeiten.
Rechnungen und Angebote in etwa einer Minute
Sie hinterlegen Ihr Unternehmen einmal – Name, Anschrift, Logo, Bankverbindung, USt-IdNr. oder Steuernummer – und Invoicey verwendet die Daten auf jedem Dokument. Jede neue Rechnung erhält automatisch die nächste Nummer Ihrer Folge. So gibt es keine übersprungenen oder doppelten Nummern – einer der häufigsten Fehler bei selbst erstellten Rechnungen.
Kunden und häufig genutzte Positionen werden gespeichert, sodass eine Folgerechnung meist nur aus Kundenauswahl und angepassten Mengen besteht. Summen, Rabatte und Steuern werden während der Eingabe berechnet, und am Ende steht ein sauberes PDF zum Herunterladen oder Versenden per E-Mail.
Kostenlose KI-Entwürfe
Wenn Sie den Auftrag lieber beschreiben, als ein Formular auszufüllen, tippen Sie zum Beispiel „12 Stunden Webdesign für Acme zu 60 € pro Stunde plus Einrichtung des Hostings“ – der KI-Assistent erstellt Positionen, Mengen und Preise. Nichts wird ohne Ihre Prüfung verschickt: Jedes Feld bleibt bearbeitbar, und Sie entscheiden über die endgültige Rechnung.
EU-Umsatzsteuer richtig umgesetzt
Bei der Umsatzsteuer scheitern viele kostenlose Rechnungsgeneratoren. In Invoicey legen Sie den Steuersatz pro Position fest, zeigen die USt-IdNr. beider Seiten an und fügen den passenden Hinweis hinzu. Die häufigsten Fälle für Freelancer sind abgedeckt:
- Grenzüberschreitende B2B-Leistungen in der EU (Reverse Charge): 0 % Umsatzsteuer mit Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers und beiden USt-IdNrn.
- Befreiungen für Kleinunternehmen wie der Hinweis nach § 19 UStG oder das französische „TVA non applicable, art. 293 B du CGI“.
- Mehrere Steuersätze auf einer Rechnung mit Netto, Steuer und Summe je Satz.
Vom Angebot zur Rechnung mit einem Klick
Die meisten Aufträge beginnen mit einem Angebot. Erstellen Sie ein Angebot in Ihrem Design mit Gültigkeitsdatum, senden Sie es an Ihren Kunden und wandeln Sie es nach der Annahme mit einem Klick in eine Rechnung um. Positionen, Preise, Notizen und Steuereinstellungen werden übernommen – nichts muss neu eingegeben werden, und die Rechnung weicht nicht vom freigegebenen Angebot ab.
Rechnungen in mehreren Währungen
Jede Rechnung kann ihre eigene Währung haben – EUR, GBP, USD, CHF, PLN, INR und viele mehr –, ideal für internationale Kunden. Wenn Sie das Land Ihres Unternehmens wählen, schlägt Invoicey die passende Währung und den Standardsteuersatz vor; beides lässt sich pro Dokument ändern.
Zahlungsüberblick und Erinnerungen
Sie sehen auf einen Blick, welche Rechnungen bezahlt, offen oder überfällig sind. Invoicey kann freundliche Zahlungserinnerungen senden, wenn eine Rechnung fällig ist – das Nachfassen hängt nicht mehr von Ihrem Gedächtnis ab.
Sollen Kunden online bezahlen, verbinden Sie Ihr eigenes Stripe- oder PayPal-Konto. Das Geld geht direkt an Sie – Invoicey verwahrt nie Ihre Gelder und erhebt keine Provision.
Ausgaben erfassen
Erfassen Sie Geschäftsausgaben neben Ihren Rechnungen und hängen Sie den Beleg an. So liegen die Zahlen, die Ihre Steuerberatung am Jahresende braucht, bereits an einem Ort, statt über E-Mails und Fotos verstreut zu sein.
Datenschutz und Ihre Daten
Ihre Rechnungen und Kundendaten werden nur genutzt, um den Dienst bereitzustellen, und niemals verkauft. Kartenzahlungen werden von Stripe oder PayPal abgewickelt, nicht von Invoicey. Sie können Ihre Dokumente als PDF exportieren und Ihr Konto samt Daten jederzeit löschen; unsere Datenschutzerklärung erklärt genau, was gespeichert wird und warum.
Funktioniert überall, wo Sie arbeiten
Invoicey läuft im Browser auf Smartphone, Tablet oder Computer – ohne Installation. Das PDF sieht überall gleich aus, ob in Gmail, Outlook oder auf Papier, damit Ihre Rechnungen immer professionell wirken.
Kostenlose Tools ohne Konto
Neben der App bietet Invoicey kostenlose Einzel-Tools, die Sie ohne Anmeldung nutzen können: einen Mehrwertsteuerrechner, Stundensatzrechner für Freelancer, Ausgaben-Tracker. Sie sind wirklich kostenlos – ohne E-Mail-Pflicht.