Do rozliczeń biznesowych i eksportowych
Generator faktury handlowej
Twórz profesjonalne faktury handlowe dla sprzedaży B2B i eksportowej — pozycje towarów lub usług, wiele walut i automatyczne odwrotne obciążenie w UE. PDF w 60 sekund. Bez rejestracji.
Faktura
Zacznij od języka, numeru, dat i waluty.
Czym jest faktura handlowa?
Faktura handlowa to formalny dokument sprzedaży, który firma wystawia innej firmie przy przekazaniu towarów lub usług. W odróżnieniu od zwykłego paragonu jest to kompletny, szczegółowy zapis: kto sprzedaje, kto kupuje, co dokładnie dostarczono, cena każdej pozycji, waluta, sposób opodatkowania oraz łączna kwota do zapłaty. To dokument, na podstawie którego klient płaci i który obie strony przechowują w swoich księgach.
W przypadku towarów fizycznych przekraczających granicę faktura handlowa towarzyszy także przesyłce jako podstawowe oświadczenie o wartości. Invoicey tworzy profesjonalną fakturę sprzedaży handlowej — czytelną, z logo i gotową do wysłania. Jeśli przewoźnik wymaga danych celnych, takich jak kody taryfowe HS czy kraj pochodzenia, możesz dodać je jako notatki przy pozycjach; Invoicey nie generuje osobnej deklaracji celnej.
Co powinna zawierać faktura handlowa
Profesjonalna faktura handlowa nie pozostawia wątpliwości co do tego, co sprzedano i ile się należy. Invoicey rozkłada dla Ciebie każde z poniższych pól, sprawdza najważniejsze dane i eksportuje schludny plik PDF.
- ✓Dane firmy sprzedawcy i nabywcy (nazwa, adres, numer VAT)
- ✓Unikalny, kolejny numer faktury i data wystawienia
- ✓Opis towarów lub usług pozycja po pozycji
- ✓Ilość, cena jednostkowa i wartość pozycji
- ✓Waluta oraz, gdy to istotne, kurs wymiany
- ✓VAT według stawki — lub adnotacja o 0% odwrotnym obciążeniu / eksporcie
- ✓Suma częściowa, łączna kwota do zapłaty i warunki płatności
VAT na fakturach handlowych: krajowy, unijny i eksportowy
Sposób opodatkowania faktury handlowej zależy od tego, gdzie ma siedzibę nabywca. Przy krajowej sprzedaży B2B naliczasz standardową stawkę VAT swojego kraju jak zwykle. Przy transgranicznej sprzedaży B2B do firmy zarejestrowanej jako podatnik VAT w innym kraju UE zwykle stosuje się odwrotne obciążenie: wystawiasz fakturę z 0% VAT i dodajesz adnotację „Odwrotne obciążenie — VAT rozlicza nabywca”, a Twój klient rozlicza VAT we własnym kraju.
W przypadku sprzedaży eksportowej do firmy spoza UE dostawa jest zwykle objęta stawką 0%, a faktura powinna jasno wskazywać, że jest to eksport. Invoicey rozpoznaje scenariusz na podstawie wybranych krajów sprzedawcy i nabywcy oraz automatycznie stosuje właściwą stawkę i adnotację prawną — więc nie musisz pamiętać, która zasada dotyczy którego klienta.
Wielowalutowe faktury handlowe dla klientów na całym świecie
Fakturowanie handlowe i eksportowe niemal zawsze oznacza wystawianie faktur w walucie klienta. Invoicey obsługuje ponad 30 walut z aktualnymi kursami EBC i banków centralnych oraz zapisuje zarówno walutę faktury, jak i równowartość w Twojej walucie krajowej na dzień wystawienia — dokładnie to, czego potrzebuje Twój księgowy na koniec roku. Szablony PDF z logo, kolejna numeracja i zapisane dane klientów sprawiają, że każda wysyłana faktura handlowa wygląda spójnie i jest gotowa na kontrolę.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest faktura handlowa?
Faktura handlowa to formalny dokument, który sprzedawca wystawia nabywcy będącemu firmą, wyszczególniający dostarczone towary lub usługi wraz z ilościami, cenami jednostkowymi, walutą i łączną kwotą do zapłaty. Jest to oficjalny zapis sprzedaży B2B, wykorzystywany do płatności, księgowości oraz — w przypadku towarów fizycznych — jako dokument potwierdzający w handlu międzynarodowym.
Jaka jest różnica między fakturą handlową a fakturą proforma?
Faktura proforma to dokument wstępny, wysyłany przed potwierdzeniem sprzedaży — w istocie szczegółowa oferta, a nie wezwanie do zapłaty. Faktura handlowa to dokument ostateczny i wiążący, wystawiany po uzgodnieniu sprzedaży i stanowiący żądanie zapłaty. W Invoicey możesz zacząć od wyceny lub oferty i zamienić ją na fakturę handlową, gdy transakcja zostanie potwierdzona.
Czy faktura handlowa musi zawierać VAT?
To zależy od tego, gdzie znajduje się nabywca. Krajowa sprzedaż B2B obejmuje obowiązującą stawkę VAT. Transgraniczna sprzedaż B2B w obrębie UE zwykle stosuje 0% w ramach mechanizmu odwrotnego obciążenia, wraz z wymaganą adnotacją prawną. Sprzedaż do firm spoza UE jest zazwyczaj objęta stawką 0% jako eksport. Invoicey automatycznie stosuje właściwy sposób opodatkowania na podstawie wybranych krajów sprzedawcy i nabywcy.
Czy mogę utworzyć fakturę handlową dla klientów międzynarodowych lub eksportowych?
Tak. Invoicey obsługuje ponad 30 walut z aktualnymi kursami wymiany, odwrotne obciążenie w UE oraz czytelne dane nabywcy i sprzedawcy — wszystko, czego wymaga profesjonalna faktura sprzedaży B2B lub eksportowej. Plik PDF jest czytelny, opatrzony logo i gotowy do wysłania e-mailem do klienta w dowolnym miejscu na świecie.
Czy obejmuje pola celne, takie jak kody HS lub kraj pochodzenia?
Invoicey tworzy samą fakturę sprzedaży handlowej — pozycje towarów lub usług, wartości, walutę, dane nabywcy i sprzedawcy oraz sumy. Nie generuje automatycznie pól celnych, takich jak kody taryfowe HS czy kraj pochodzenia. Jeśli Twój przewoźnik lub agent celny ich wymaga, możesz dodać je jako opisy pozycji lub notatki na fakturze.
Czy generator faktury handlowej jest darmowy?
Tak. Możesz utworzyć i pobrać pierwszą fakturę handlową w formacie PDF za darmo, bez rejestracji. Darmowe konto pozwala zapisywać klientów i wielokrotnie wykorzystywać dane firmy na fakturach; przejście na Pro usuwa znak wodny oraz odblokowuje nieograniczoną liczbę faktur i własny branding.
Co powinna zawierać faktura handlowa?
Nazwy i adresy sprzedawcy oraz nabywcy, unikalny kolejny numer faktury, datę wystawienia, czytelny opis każdej pozycji lub usługi z ilością i ceną jednostkową, walutę, sumę częściową, ewentualną kwotę VAT lub adnotację o odwrotnym obciążeniu, łączną kwotę do zapłaty oraz warunki płatności. Invoicey rozkłada dla Ciebie wszystkie te pola.