Darmowy generator ofert dla freelancerów

Czym jest darmowy generator ofert?

Generator ofert pozwala przygotować profesjonalną wycenę dla klienta bez instalowania programów i płacenia abonamentu. Wpisujesz dane firmy, dane klienta, listę prac z cenami, stawkę VAT i termin ważności, a narzędzie tworzy plik PDF gotowy do wysłania.

Generator ofert Invoicey powstał z myślą o freelancerach, fachowcach i małych firmach w Europie. Obsługuje VAT w UE i Wielkiej Brytanii oraz wiele walut i jest całkowicie bezpłatny z darmowym kontem — bez karty kredytowej.

Oferta, kosztorys czy propozycja — czym się różnią?

Te pojęcia często stosuje się zamiennie, ale budzą u klienta inne oczekiwania:

• Oferta: Stała cena za jasno określony zakres prac. Po jej akceptacji obie strony traktują cenę jako uzgodnioną.
• Kosztorys: Przybliżony koszt, który może się zmienić w zależności od faktycznego czasu pracy lub materiałów. Przydatny, gdy zakres może ewoluować.
• Propozycja: Szerszy dokument handlowy, który łączy cenę z podejściem, harmonogramem i warunkami. Typowy przy większych projektach.

Invoicey sprawdzi się w każdym z tych przypadków: układ PDF jest neutralny i profesjonalny, a tytuł i sformułowania wybierasz sam.

Dla kogo?

• Freelancerzy wysyłający wycenę przed rozpoczęciem projektu
• Konsultanci wyceniający ryczałty lub stawki dzienne
• Projektanci, programiści i twórcy szacujący koszty projektu
• Fachowcy budowlani, remontowi i serwisowi
• Małe firmy odpowiadające na zapytania ofertowe
• Jednoosobowe działalności, które szybko potrzebują estetycznej oferty

Co powinna zawierać profesjonalna oferta?

Przejrzysta oferta buduje zaufanie i ogranicza dopytywanie. Uwzględnij:

• Nazwę, adres i dane kontaktowe firmy
• Nazwę i adres klienta
• Unikalny numer oferty
• Datę wystawienia i termin ważności (np. 30 dni)
• Pozycje — każdą usługę lub produkt z opisem, ilością i ceną jednostkową
• Kwotę netto, stawkę i kwotę VAT oraz sumę
• Warunki płatności (np. 50% zaliczki, reszta po zakończeniu)
• Uwagi o tym, co obejmuje zlecenie, a czego nie

Invoicey układa wszystkie te dane w przejrzysty plik PDF. Ty uzupełniasz treść, formatowaniem zajmuje się aplikacja.

Z oferty do faktury jednym kliknięciem

Gdy klient zaakceptuje ofertę, czas na fakturę. W Invoicey każdą zapisaną ofertę zamienisz w fakturę jednym kliknięciem. Pozycje, dane klienta, ustawienia VAT i ceny zostają przeniesione — bez przepisywania i błędów przy kopiowaniu — a faktura dostaje kolejny numer w Twojej serii.

Dzięki temu, że oferty i faktury są w jednym miejscu, zawsze widzisz, które oferty zaakceptowano, które czekają na odpowiedź, a które zostały już zafakturowane.