Gratis factureertool
Factuurnummer Generator
Genereer nette, doorlopende factuurnummers met eigen voorvoegsels, jaar- en maandtokens en nullen vooraan. Gratis, direct en zonder account — maak daarna de volledige factuur met één klik.
Stel je factuurnummer samen
Je volgende factuurnummer
Komende reeks
- →INV-2026-0001
- ·INV-2026-0002
- ·INV-2026-0003
- ·INV-2026-0004
Je eerste factuur-PDF is gratis — geen account nodig.
Zo genereer je een factuurnummer
Kies je formaat
Kies een voorvoegsel (INV) en bepaal of je het jaar of de maand opneemt. Stel in uit hoeveel cijfers de reeks bestaat.
Stel het startnummer in
Begin bij 1, of bij een hoger nummer zoals 1000. De tool vult nullen aan en toont alvast de volgende nummers in de reeks.
Kopieer en maak de factuur
Kopieer het nummer of ga door naar de gratis factuurgenerator — Invoicey verhoogt het automatisch bij elke nieuwe factuur.
Factuurnummer-formaten en voorbeelden
Er is geen enkel wettelijk verplicht formaat — de regel die telt, is dat nummers uniek en doorlopend zijn. Dit zijn de formaten die zzp'ers en kleine bedrijven het vaakst gebruiken. Kies er één en houd dat op elke factuur consistent.
Waarom doorlopende factuurnummering belangrijk is
Belastingdiensten in het VK, Frankrijk, Duitsland en in de hele EU eisen dat factuurnummers een doorlopende reeks vormen zonder gaten en zonder duplicaten. Bij een controle zijn ontbrekende of dubbele nummers een waarschuwingssignaal — ze wekken de indruk dat facturen zijn verwijderd of buiten de boeken zijn uitgegeven. Een nette reeks is de eenvoudigste manier om aan te tonen dat je administratie volledig is.
Doorlopende nummering houdt ook je eigen boekhouding overzichtelijk: facturen sorteren in de volgorde waarin je ze hebt uitgegeven, het achterna zitten van betalingen wordt eenvoudiger en het afstemmen met je bankafschrift gaat sneller. Met een jaarvoorvoegsel (2026-0001) kun je de teller elk belastingjaar resetten terwijl elke reeks uniek blijft.
De veiligste aanpak is om nooit handmatig nummers toe te kennen. Als je facturen maakt met Invoicey, wordt het volgende nummer in jouw gekozen formaat automatisch ingevuld, zodat je er nooit per ongeluk een overslaat of hergebruikt.
Veelgestelde vragen
Wat is een factuurnummer?
Een factuurnummer is een unieke aanduiding die je aan elke factuur toekent die je uitgeeft. Hiermee kunnen jij, je klant en je boekhouder een specifieke factuur terugvinden voor betaling, boekhouding en belastingaangifte. De meeste belastingdiensten eisen dat factuurnummers uniek en doorlopend zijn (geen gaten en geen duplicaten).
Moeten factuurnummers doorlopend zijn?
In de meeste landen — waaronder het VK, Frankrijk, Duitsland en in de hele EU — moeten factuurnummers een doorlopende reeks volgen zonder gaten. Je mag de reeks per jaar resetten (bijv. 2026-0001) zolang de nummering binnen elke reeks doorlopend is en elk nummer uniek.
Wat is een goed factuurnummer-formaat?
Een helder formaat combineert een optioneel voorvoegsel, een optioneel jaar of maand en een reeks met nullen vooraan — bijvoorbeeld INV-2026-0001. Het voorvoegsel geeft het documenttype aan, het jaar groepeert facturen voor de boekhouding en de aangevulde reeks houdt ze sorteerbaar. Kies één formaat en houd het consistent.
Mag ik mijn factuurnummers bij elk willekeurig nummer laten beginnen?
Ja. Veel bedrijven beginnen bij 1 (INV-0001), maar je kunt bij elk nummer beginnen — bijvoorbeeld 1000 — zodat je eerste facturen gevestigder ogen. De enige regel is dat de reeks, zodra je een startpunt kiest, doorlopend moet doorgaan zonder duplicaten.
Moet ik factuurnummers elk jaar resetten?
Dat mag, en veel zzp'ers doen het — met een jaarvoorvoegsel (2026-0001, 2026-0002…) vind je eenvoudig de facturen van een bepaald belastingjaar terug. Dit is toegestaan zolang elke jaarreeks zelf doorlopend en uniek is. Wees alleen consistent: meng binnen hetzelfde jaar geen reset- en niet-reset-schema's.
Is deze factuurnummer generator gratis?
Ja. De factuurnummer generator draait volledig in je browser, zonder account en zonder limieten. Wanneer je klaar bent om de echte factuur uit te geven, maak en download je een professionele PDF met de gratis factuurgenerator van Invoicey.
Hoe voorkom ik dubbele factuurnummers?
Gebruik één consistent formaat en verhoog altijd vanaf het laatste nummer dat je hebt uitgegeven. Een reeks met nullen vooraan (0001, 0002, 0003) voorkomt onbedoeld hergebruik en houdt facturen correct gesorteerd. Invoicey verhoogt het nummer automatisch bij elke nieuwe factuur, zodat duplicaten niet kunnen voorkomen.