Invoicey Documentatie — Factureergids & Producthulp

Voeg uw bedrijfsgegevens, klantinformatie en regels toe. Invoicey berekent automatisch totalen, past BTW toe waar nodig en genereert een conforme PDF. Exporteer als PDF of stuur via e-mail vanuit de app.

Verplichte velden: factuurnummer, emissiedatum, vervaldatum, uw gegevens, klantgegevens, regels met bedragen, betalingsvoorwaarden. Voor EU-klanten wordt BTW-behandeling (verlegging, vrijgesteld of standaard) automatisch toegepast.

Maak professionele offertes en schattingen. Als de klant accepteert, converteer in één klik naar factuur — regels, klant en prijzen worden overgenomen. Zelfde BTW-regels en multi-valuta als facturen.

BTW-regels in de EU kunnen complex zijn. Invoicey handelt de meest voorkomende gevallen automatisch af.

B2B intra-EU (verleggingsregeling)

Wanneer u diensten verkoopt aan een ander BTW-geregistreerd bedrijf in de EU (en de klant een geldig BTW-nummer geeft), is de transactie typisch verlegd. U brengt geen BTW in rekening; de klant houdt BTW in eigen land. Invoicey past dit automatisch toe.

B2C (consumenten)

Bij verkoop aan consumenten (B2C) brengt u BTW in rekening tegen het tarief van het land van de klant. Invoicey gebruikt het land van de klant voor het juiste tarief.

Binnenlands (zelfde land)

Voor klanten in uw eigen land brengt u binnenlandse BTW in rekening tegen het standaardtarief (tenzij vrijgesteld of verlaagd tarief).

BTW-regels variëren per type bedrijf (B2B vs B2C), diensten of goederen, en land. Bij twijfel, raadpleeg uw accountant of de belastingdienst. Invoicey biedt de juiste juridische vermeldingen en BTW-behandeling voor standaardsituaties.

Voor Franse bedrijven en freelancers ondersteunt Invoicey SIREN (9 cijfers) en SIRET (14 cijfers). Deze zijn vereist op facturen voor Franse klanten en voor uw eigen gegevens wanneer u in Frankrijk gevestigd bent. Het formaat wordt gevalideerd voor correcte weergave.

SIREN identificeert uw bedrijf; SIRET identificeert elke vestiging. Voor de meeste freelancers is één SIRET (die SIREN bevat) voldoende. Invoicey toont beide waar nodig voor Franse wettelijke naleving.

Factureer in EUR, GBP, USD, CHF en andere valuta. Stel een standaardvaluta in uw bedrijfsinstellingen; u kunt overschrijven per factuur of per klant. Totalen en BTW worden berekend in de geselecteerde valuta.

Plan automatische betalingsherinneringen voor en na de vervaldatum. Pro- en Pro+-plannen bevatten herinneringsmails zodat u klanten niet handmatig hoeft na te jagen. Herinneringen worden verzonden vanuit Invoicey met een link om te bekijken/betalen.

Invoicey biedt gratis tools voor freelancers:

• Gratis factuurgenerator — Maak facturen zonder aanmelding
• Freelance tariefcalculator — Bereken uurtarieven en dagtarieven op basis van inkomensdoelen
• BTW-calculator — Voeg BTW toe of verwijder voor EU/VK-tarieven
• Onkostenbeheer — Houd onkosten bij (Pro/Pro+ vereist)