Vergelijk Invoicey met alternatieven
FreshBooks, FreeAgent of EU-tools? Begin bij onze vergelijk-hub. Vergelijkingen bekijken →
Functies
Invoicey Functies — AI Facturering, BTW & Terugkerende Facturen
Ontdek alle Invoicey-functies: AI factuurcreatie, EU btw-conformiteit, terugkerende facturen, onkostenregistratie, multi-valuta en professionele PDF-sjablonen.
Invoicey dekt de hele factuurcyclus, van de eerste offerte tot de betaling. In plaats van een spreadsheet, een tekstverwerker en een herinneringsagenda aan elkaar te knopen, heb je offertes, facturen, belastinggegevens en opvolging op één plek, met consistente opmaak en een nette administratie.
De functies hieronder zijn gemaakt voor het dagelijkse freelancewerk: snel opstellen als het druk is, duidelijke btw als je over de grens factureert en genoeg structuur om overzicht te houden als je klantenbestand groeit. Alles is gratis — er is geen betaald abonnement en geen proefperiode.
Maak facturen in enkele minuten
Gebruik Invoicey als online factuurgenerator en PDF-factuurgenerator. Voeg logo, klantgegevens, regels, belastingen en betalingsnotities toe en download in minuten een professionele PDF.
Maak offertes en ramingen
Stuur offertes en ramingen voordat het werk begint en zet goedgekeurde offertes om in facturen wanneer het project klaar is om te factureren.
Offerte → Factuur
Converteer geaccepteerde offertes naar facturen met één klik. Geen herinvoering.
Btw/GST en facturatie in meerdere valuta
Voeg btw, GST, belastingnummers, reverse-charge notities en totalen in meerdere valuta toe voor lokale en internationale klanten.
Automatische herinneringen
Geautomatiseerde herinneringen voor en na de vervaldatum. Geen ongemakkelijke achtervolgingen.
Onkostenbeheer
Volg onkosten, categoriseer bonnetjes en exporteer voor boekhouding. Pro ontgrendelt onbeperkt bijhouden.
BTW-calculator
Voeg EU BTW toe of verwijder. Kies land en tarief — verleggingsregeling voor B2B.
Freelancer tariefcalculator
Bereken uurtarieven en dagtarieven uit inkomensdoelen en onkosten.
Alle functies uitgelegd
Hieronder lees je in gewone taal hoe elk onderdeel van Invoicey in de praktijk werkt, welk probleem het oplost en wat het vervangt als je nu met Excel of een Word-sjabloon werkt.
Facturen en offertes in ongeveer een minuut
Je stelt je bedrijf één keer in — naam, adres, logo, bankgegevens, btw- of KvK-nummer — en Invoicey gebruikt die gegevens op elk document. Elke nieuwe factuur krijgt automatisch het volgende nummer in je reeks, zodat je nooit een nummer overslaat of dubbel gebruikt: een van de meest voorkomende fouten bij zelfgemaakte facturen.
Klanten en vaak gebruikte regels worden opgeslagen, dus een herhaalfactuur is vooral een kwestie van de klant kiezen en aantallen aanpassen. Totalen, kortingen en btw worden berekend terwijl je typt, en je krijgt een nette pdf om te downloaden of per e-mail te versturen.
Gratis AI-concepten
Beschrijf je de klus liever dan een formulier in te vullen? Typ bijvoorbeeld “12 uur webdesign voor Acme à € 60 per uur plus inrichting van de hosting” en de AI-assistent stelt de regels, aantallen en prijzen voor je op. Er wordt niets verstuurd zonder jouw controle: elk veld blijft bewerkbaar en jij bepaalt wat er op de factuur komt.
Europese btw goed geregeld
Bij btw schieten veel gratis factuurgeneratoren tekort. In Invoicey stel je per regel een btw-tarief in, toon je het btw-nummer van beide partijen en voeg je de vermelding toe die bij jouw situatie hoort. De situaties die freelancers het vaakst tegenkomen zijn gedekt:
- Grensoverschrijdende B2B-diensten in de EU (verlegging): 0% btw met de vermelding “btw verlegd” en beide btw-nummers op de factuur.
- Vrijstellingen voor kleine ondernemers, zoals de KOR, het Franse “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” of de Duitse §19 UStG-vermelding.
- Meerdere btw-tarieven op één factuur, met bedrag exclusief btw, btw en totaal per tarief.
Van offerte naar factuur met één klik
De meeste opdrachten beginnen met een offerte. Maak een offerte in je eigen huisstijl met een geldigheidsdatum, stuur hem naar je klant en zet hem na akkoord met één klik om in een factuur. Regels, prijzen, notities en btw-instellingen gaan mee, dus je hoeft niets opnieuw te typen en de factuur wijkt niet af van wat de klant heeft goedgekeurd.
Factureren in meerdere valuta
Elke factuur kan een eigen valuta hebben — EUR, GBP, USD, CHF, PLN, INR en nog veel meer — handig voor internationale klanten. Kies je het land van je bedrijf, dan stelt Invoicey de bijpassende valuta en het standaard btw-tarief voor; beide kun je per document aanpassen.
Betalingen volgen en herinneringen
Zie in één oogopslag welke facturen betaald, openstaand of te laat zijn. Invoicey kan vriendelijke herinneringen sturen als een factuur over de vervaldatum gaat, zodat het opvolgen van betalingen niet meer afhangt van jouw geheugen.
Wil je dat klanten online betalen? Koppel dan je eigen Stripe- of PayPal-account. Het geld komt rechtstreeks bij jou binnen — Invoicey beheert nooit je geld en rekent geen commissie.
Uitgaven bijhouden
Leg je zakelijke uitgaven vast naast je facturen en voeg het bonnetje toe, zodat de cijfers die je boekhouder aan het eind van het jaar nodig heeft al op één plek staan in plaats van verspreid over e-mails en foto’s.
Privacy en je gegevens
Je facturen en klantgegevens worden alleen gebruikt om de dienst te leveren en worden nooit verkocht. Kaartbetalingen worden verwerkt door Stripe of PayPal, niet door Invoicey. Je kunt je documenten als pdf exporteren en je account met alle gegevens op elk moment verwijderen; ons privacybeleid legt uit wat we bewaren en waarom.
Werkt waar jij werkt
Invoicey werkt in de browser op je telefoon, tablet of computer, zonder installatie. De pdf ziet er overal hetzelfde uit — in Gmail, Outlook of op papier — zodat je facturen altijd professioneel ogen.
Gratis tools zonder account
Naast de app biedt Invoicey gratis losse tools die je zonder registratie kunt gebruiken: een btw-calculator, tariefcalculator voor freelancers, uitgaventracker. Ze zijn echt gratis, zonder dat je je e-mailadres hoeft op te geven.