Funzionalità Invoicey — IA, IVA UE & Fatturazione Ricorrente

Tutte le funzionalità, spiegate

Ecco una panoramica in parole semplici di come funziona ogni parte di Invoicey, quale problema risolve e cosa sostituisce se arrivi da un foglio di calcolo o da un modello Word.

Fatture e preventivi in circa un minuto

Configuri la tua attività una volta — nome, indirizzo, logo, coordinate bancarie, partita IVA — e Invoicey li riutilizza su ogni documento. Ogni nuova fattura riceve automaticamente il numero successivo della tua serie, così non salti né ripeti mai un numero, uno degli errori più comuni nelle fatture fatte a mano.

Clienti e voci ricorrenti vengono salvati: rifare una fattura significa soprattutto scegliere il cliente e aggiornare le quantità. Totali, sconti e imposte si calcolano mentre scrivi e ottieni un PDF pulito da scaricare o inviare via email.

Bozze con IA gratuite

Se preferisci descrivere il lavoro invece di compilare un modulo, scrivi ad esempio «12 ore di web design per Acme a 60 € l’ora più configurazione dell’hosting» e l’assistente IA prepara voci, quantità e prezzi. Nulla viene inviato senza la tua revisione: ogni campo resta modificabile e sei tu a decidere il contenuto finale.

IVA europea gestita bene

L’IVA è il punto debole di molti generatori di fatture gratuiti. In Invoicey puoi impostare un’aliquota per riga, mostrare la partita IVA di entrambe le parti e aggiungere la dicitura adatta al tuo caso. I casi più frequenti per i freelance sono coperti:

• Servizi B2B transfrontalieri nell’UE (reverse charge): IVA allo 0 %, dicitura di inversione contabile e partite IVA di entrambe le parti.
• Regimi per piccole imprese, come il forfettario italiano, il francese «TVA non applicable, art. 293 B du CGI» o la dicitura tedesca §19 UStG.
• Più aliquote IVA nella stessa fattura, con imponibile, imposta e totale per aliquota.

Dal preventivo alla fattura in un clic

Quasi ogni incarico parte da un preventivo. Crea un preventivo con il tuo marchio e una data di validità, invialo al cliente e, una volta accettato, trasformalo in fattura con un clic. Voci, prezzi, note e impostazioni IVA vengono mantenuti: niente da riscrivere e nessun rischio che la fattura si discosti da ciò che il cliente ha approvato.

Fatturazione in più valute

Ogni fattura può avere la propria valuta — EUR, GBP, USD, CHF, PLN, INR e molte altre — ideale per i clienti internazionali. Quando scegli il paese della tua attività, Invoicey propone la valuta e l’aliquota predefinita corrispondenti, modificabili documento per documento.

Monitoraggio dei pagamenti e solleciti

Vedi subito quali fatture sono pagate, in attesa o scadute. Invoicey può inviare solleciti cortesi quando una fattura supera la scadenza, così sollecitare un pagamento non dipende più dalla tua memoria.

Se vuoi che i clienti paghino online, collega il tuo account Stripe o PayPal. I soldi arrivano direttamente a te: Invoicey non detiene mai i tuoi fondi e non applica commissioni.

Gestione delle spese

Registra le spese aziendali accanto alle fatture e allega la ricevuta: a fine anno i numeri che servono al tuo commercialista sono già in un unico posto, invece che sparsi tra email e foto.

Privacy e i tuoi dati

Le tue fatture e i dati dei clienti servono solo a far funzionare il servizio e non vengono mai venduti. I pagamenti con carta sono gestiti da Stripe o PayPal, non da Invoicey. Puoi esportare i documenti in PDF ed eliminare l’account e i relativi dati in qualsiasi momento; la nostra informativa sulla privacy spiega cosa conserviamo e perché.

Funziona ovunque lavori

Invoicey funziona nel browser di smartphone, tablet o computer, senza installare nulla. Il PDF appare identico ovunque venga aperto — Gmail, Outlook o su carta — così le tue fatture sono sempre professionali.

Strumenti gratuiti senza account

Oltre all’app, Invoicey offre strumenti gratuiti utilizzabili senza registrazione: un calcolatore IVA, calcolatore della tariffa freelance, registro spese. Sono davvero gratuiti, senza obbligo di email.