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Modelli di Fatture Gratuiti per Freelancer & PMI
Scegli tra modelli di fatture professionali — conformi IVA UE, multi-valuta e completamente personalizzabili con il tuo logo. Download PDF immediato.
Clarity Premium
Premium / Minimal
Modello online: Clarity Premium
La soluzione più veloce è compilare un modello online. Clarity Premium è un layout pulito e minimale adatto a quasi ogni attività. Aggiungi logo e colore del tuo marchio: Invoicey numera la fattura, calcola IVA e totali e ti dà un PDF da scaricare o inviare via email, senza impaginare a mano.
Crea fattura con modello →Modelli di fattura Word gratuiti per professione
Preferisci lavorare offline? Scarica uno di questi modelli Microsoft Word gratuiti. Si aprono in Word, Google Docs, LibreOffice o Pages; sostituisci il testo tra [parentesi] con i tuoi dati e salva in PDF prima di inviare.
I file sono in inglese: traduci le intestazioni (Invoice → Fattura, ecc.) e aggiungi i dati obbligatori italiani come la partita IVA. In Italia le fatture B2B vanno inoltre trasmesse in formato elettronico tramite SdI.
Freelance
Un layout semplice: un’intestazione, poche voci e un totale. Va bene per qualsiasi lavoro autonomo.
Scarica .docConsulente
Pensato per tariffe giornaliere e compensi forfettari, con spazio per il riferimento del progetto e le condizioni di pagamento.
Scarica .docArtigiano / impresa
Separa manodopera e materiali, con l’indirizzo del cantiere e l’acconto già versato.
Scarica .docWeb designer
Per progetti di design e sviluppo fatturati a tappe, con un breve riepilogo del lavoro.
Scarica .docFotografo
Separa servizio fotografico, ore di post-produzione, diritti d’uso e trasferte.
Scarica .docAgenzia di marketing
Per fee mensili e campagne, con una voce per ogni deliverable e una voce facoltativa per il budget media.
Scarica .docSanità
Per professionisti sanitari e terapeuti che fatturano sedute, con data e dati del professionista.
Scarica .docTi serve una versione Microsoft Word? Scarica un modello di fattura gratis per Word
Word, Excel, PDF o generatore di fatture: cosa scegliere?
Con tutti e quattro puoi emettere una fattura valida. La differenza sta in quanto lavoro ti lasciano e in quanto è facile sbagliare.
Modello Word
Pro: Layout familiare e completamente modificabile; facile aggiungere il logo.
Attenzione: Nessun calcolo automatico: ogni importo si scrive a mano ed è facile ripetere un numero di fattura.
Excel o Google Sheets
Pro: Le formule sommano voci e IVA.
Attenzione: Il layout si rompe facilmente, i file si moltiplicano e la numerazione progressiva resta a tuo carico.
PDF compilabile
Pro: Identico ovunque e difficile da modificare per errore.
Attenzione: Di solito niente calcoli; per cambiare il layout serve un software specifico.
Generatore di fatture (Invoicey)
Pro: Numerazione, IVA e totali automatici, clienti salvati, PDF ed email in un unico posto, gratis.
Attenzione: Richiede un account gratuito e una connessione internet.
Cosa deve contenere ogni modello di fattura
Qualunque formato tu scelga, controlla che la fattura finale riporti:
- La parola «Fattura» e un numero univoco e progressivo
- La data di emissione e la scadenza del pagamento
- Il tuo nome o ragione sociale, indirizzo e contatti
- La tua partita IVA o codice fiscale
- Nome e indirizzo di fatturazione del cliente (e la sua partita IVA nelle vendite B2B nell’UE)
- Una descrizione chiara di ogni bene o servizio, con quantità e prezzo unitario
- Imponibile, aliquota e importo IVA e totale da pagare
- Le istruzioni di pagamento: IBAN/BIC o link di pagamento
- Le diciture obbligatorie, come l’esenzione del regime forfettario o l’inversione contabile
Consigli per professione
Consulenti
Indica in ogni fattura il periodo dell’incarico e la tariffa concordata (giornaliera o forfettaria) e richiama il riferimento del preventivo o dell’ordine: l’amministrazione del cliente spesso ne ha bisogno per approvare il pagamento.
Elettricisti e artigiani
Riporta manodopera, materiali e diritto di chiamata su righe separate, aggiungi l’indirizzo del lavoro e scala gli acconti già versati, così il cliente vede esattamente quanto resta da pagare.
Assistenza IT
Separa i canoni ricorrenti dagli interventi spot e dall’hardware. Elencare le ore per data aiuta il cliente a confrontare la fattura con i ticket.
Designer e creativi
Fattura per tappe (concept, revisioni, file finali) e specifica cosa include il prezzo — numero di revisioni e diritti d’uso — per evitare contestazioni.
Imprese edili
Nei lavori lunghi emetti fatture per stati di avanzamento legati a tappe concordate invece di un’unica fattura finale: la liquidità resta costante e ogni pagamento è più facile da approvare.
Come compilare un modello di fattura
- 1Inserisci una volta i dati della tua attività e il logo e salva il file come modello principale.
- 2Assegna a ogni fattura il numero successivo della serie: non saltarne né ripeterne mai uno.
- 3Inserisci i dati del cliente, la data di emissione e la scadenza.
- 4Elenca ogni voce con descrizione, quantità e prezzo, poi controlla IVA e totale.
- 5Salva in PDF, invialo al cliente e conservane una copia.
Domande frequenti sui modelli di fattura
Questi modelli di fattura sono gratuiti?
Sì. I modelli Word si scaricano e si usano gratis, senza registrazione. Anche il modello online Clarity Premium è gratuito con un account Invoicey gratuito.
Posso usare un modello Word per fatture con IVA?
Sì, purché aggiunga tutti i dati obbligatori: partita IVA, aliquota e importo per riga e, se serve, la dicitura di esenzione o di inversione contabile. I calcoli però restano manuali, ed è qui che un generatore di fatture fa risparmiare tempo.
Come devo numerare le fatture?
Usa una serie continua, ad esempio 1/2026, 2/2026 e così via. La numerazione deve essere univoca e progressiva. Il nostro generatore gratuito di numeri di fattura ti aiuta a scegliere un formato.
Meglio inviare la fattura in Word o in PDF?
In PDF: appare uguale su ogni dispositivo, non si modifica per errore ed è il formato atteso dalla maggior parte dei clienti e dei software contabili. Tieni il Word solo come modello modificabile.
Posso aggiungere il mio logo?
Sì. In Word sostituisci il testo dell’intestazione con il logo. In Invoicey carichi il logo una volta e compare su ogni fattura e preventivo.