Pour la facturation professionnelle et à l'export
Générateur de facture commerciale
Créez des factures commerciales professionnelles pour vos ventes B2B et à l'export — biens ou services détaillés, multidevise et autoliquidation UE automatique. PDF en 60 secondes. Sans inscription.
Facture
Commencez par la langue, le numéro, les dates et la devise.
Qu'est-ce qu'une facture commerciale ?
Une facture commerciale est le document de vente officiel qu'une entreprise émet à destination d'une autre entreprise lors d'un échange de biens ou de services. Contrairement à un simple reçu, c'est un relevé complet et détaillé : qui vend, qui achète, ce qui a été fourni précisément, le prix de chaque ligne, la devise, le traitement de la TVA et le montant total dû. C'est le document que votre client règle et que les deux parties conservent dans leur comptabilité.
Pour des biens physiques traversant une frontière, la facture commerciale accompagne aussi l'expédition en tant que principale attestation de valeur. Invoicey produit la facture de vente commerciale professionnelle — claire, à votre image et prête à envoyer. Si votre transporteur a besoin de données douanières spécifiques, comme les codes tarifaires HS ou le pays d'origine, vous pouvez les ajouter en notes sur les lignes ; Invoicey ne génère pas de déclaration douanière distincte.
Ce que doit contenir une facture commerciale
Une facture commerciale professionnelle ne laisse aucune ambiguïté sur ce qui a été vendu et sur ce qui est dû. Invoicey met en page chaque champ ci-dessous à votre place, vérifie les éléments essentiels et exporte un PDF soigné.
- ✓Coordonnées du vendeur et de l'acheteur (nom, adresse, numéro de TVA)
- ✓Numéro de facture unique et séquentiel, et date d'émission
- ✓Description ligne par ligne des biens ou services
- ✓Quantité, prix unitaire et total par ligne
- ✓Devise et, le cas échéant, le taux de change
- ✓TVA par taux — ou une mention 0 % d'autoliquidation / d'export
- ✓Sous-total, montant total dû et conditions de paiement
TVA sur les factures commerciales : national, UE et export
Le traitement fiscal d'une facture commerciale dépend du lieu d'établissement de votre acheteur. Pour une vente B2B nationale, vous appliquez le taux de TVA standard de votre pays, comme d'habitude. Pour une vente B2B transfrontalière à une entreprise assujettie à la TVA dans un autre pays de l'UE, l'autoliquidation s'applique généralement : vous facturez à 0 % de TVA et ajoutez la mention « Autoliquidation — TVA due par le preneur », et votre client déclare la TVA dans son propre pays.
Pour une vente à l'export à une entreprise située hors de l'UE, la livraison est en général exonérée, et la facture doit clairement indiquer qu'il s'agit d'un export. Invoicey détecte le scénario à partir des pays du vendeur et de l'acheteur que vous sélectionnez, et applique automatiquement le bon taux et la mention légale appropriée — vous n'avez donc pas à vous souvenir de quelle règle s'applique à quel client.
Factures commerciales multidevises pour une clientèle internationale
La facturation commerciale et à l'export implique presque toujours de facturer dans la devise de votre client. Invoicey prend en charge plus de 30 devises avec les taux de change en temps réel de la BCE et des banques centrales, et enregistre à la fois la devise de la facture et son équivalent dans votre devise à la date de la facture — exactement ce dont votre comptable a besoin en clôture d'exercice. Modèles de PDF à votre image, numérotation séquentielle et coordonnées clients enregistrées : chaque facture commerciale que vous envoyez reste cohérente et prête pour un contrôle.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une facture commerciale ?
Une facture commerciale est un document officiel qu'un vendeur émet à destination d'un acheteur professionnel et qui détaille les biens ou services fournis, avec les quantités, les prix unitaires, la devise et le montant total dû. C'est le justificatif officiel d'une vente B2B, utilisé pour le paiement, la comptabilité et — pour les biens physiques — comme pièce justificative dans le commerce international.
Quelle est la différence entre une facture commerciale et une facture proforma ?
Une facture proforma est un document préliminaire envoyé avant la confirmation d'une vente — c'est essentiellement un devis détaillé, et non une demande de paiement. Une facture commerciale est le document final et contraignant émis une fois la vente conclue, et qui réclame le paiement. Avec Invoicey, vous pouvez commencer par un devis ou une estimation et le convertir en facture commerciale dès que l'affaire est confirmée.
Une facture commerciale doit-elle inclure la TVA ?
Cela dépend du lieu d'établissement de l'acheteur. Les ventes B2B nationales incluent votre taux de TVA applicable. Les ventes B2B transfrontalières au sein de l'UE appliquent généralement 0 % au titre du mécanisme d'autoliquidation, avec la mention légale requise. Les ventes à des entreprises hors de l'UE sont en principe exonérées en tant qu'exports. Invoicey applique automatiquement le bon traitement en fonction des pays du vendeur et de l'acheteur que vous sélectionnez.
Puis-je créer une facture commerciale pour des clients internationaux ou à l'export ?
Oui. Invoicey prend en charge plus de 30 devises avec des taux de change en temps réel, l'autoliquidation UE, et des coordonnées claires de l'acheteur et du vendeur — tout ce dont une facture de vente B2B ou à l'export professionnelle a besoin. Le PDF est épuré, à votre image et prêt à être envoyé par e-mail à votre client partout dans le monde.
Cela inclut-il des champs douaniers comme les codes HS ou le pays d'origine ?
Invoicey crée la facture de vente commerciale elle-même — biens ou services détaillés, valeurs, devise, coordonnées de l'acheteur et du vendeur, et totaux. Il ne génère pas automatiquement de champs douaniers spécifiques tels que les codes HS (tarifaires) ou le pays d'origine. Si votre transporteur ou votre commissionnaire en douane les exige, vous pouvez les ajouter en descriptions de lignes ou en notes sur la facture.
Le générateur de facture commerciale est-il gratuit ?
Oui. Vous pouvez créer et télécharger votre première facture commerciale au format PDF gratuitement, sans inscription. Un compte gratuit vous permet d'enregistrer vos clients et de réutiliser les informations de votre entreprise d'une facture à l'autre ; passer à Pro supprime le filigrane et débloque les factures illimitées et la personnalisation à votre image.
Que doit contenir une facture commerciale ?
Les noms et adresses du vendeur et de l'acheteur, un numéro de facture unique et séquentiel, la date d'émission, une description claire de chaque article ou service avec la quantité et le prix unitaire, la devise, le sous-total, le montant de TVA ou la mention d'autoliquidation, le montant total dû et vos conditions de paiement. Invoicey met en page tous ces champs à votre place.