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Modèle de facture gratuit PDF — auto-entrepreneur
Téléchargez un modèle de facture gratuit en PDF pour auto-entrepreneurs, freelances et TPE. Conformes TVA UE, multi-devises et entièrement personnalisables.
Clarity Premium
Premium / Minimal
Modèle en ligne : Clarté Premium
Le plus rapide est de remplir un modèle en ligne. Clarté Premium est une mise en page sobre et épurée qui convient à presque toutes les activités. Ajoutez votre logo et votre couleur, et Invoicey numérote la facture, calcule la TVA et les totaux, puis vous donne un PDF à télécharger ou à envoyer par e-mail — sans mise en forme manuelle.
Créer une facture avec modèle →Modèles de facture Word gratuits par métier
Vous préférez travailler hors ligne ? Téléchargez l’un de ces modèles Microsoft Word gratuits. Ils s’ouvrent dans Word, Google Docs, LibreOffice ou Pages ; remplacez le texte entre [crochets] par vos informations et enregistrez en PDF avant l’envoi.
Les fichiers sont rédigés en anglais : traduisez les intitulés (Invoice → Facture, etc.) et ajoutez les mentions obligatoires françaises comme le SIRET.
Freelance
Une mise en page simple : un en-tête, quelques lignes et un total. Convient à toute activité indépendante.
Télécharger le .docConsultant
Pensé pour les tarifs journaliers et les forfaits, avec la référence du projet et les conditions de paiement.
Télécharger le .docArtisan / entrepreneur
Sépare main-d’œuvre et fournitures, avec l’adresse du chantier et l’acompte déjà versé.
Télécharger le .docWeb designer
Pour les projets de design et de développement facturés par étape, avec un court résumé du périmètre.
Télécharger le .docPhotographe
Sépare la prise de vue, les heures de retouche, les droits d’utilisation et les déplacements.
Télécharger le .docServices informatiques
Pour les contrats de maintenance et les interventions : heures, matériel et forfait mensuel.
Télécharger le .docAgence marketing
Pour les forfaits et les campagnes, avec une ligne par livrable et une ligne optionnelle de budget média.
Télécharger le .docExpert-comptable
Une mise en page formelle et sobre pour la tenue comptable et les déclarations.
Télécharger le .docAvocat
Liste les temps passés par date et par intervenant, avec les débours à part.
Télécharger le .docSanté
Pour les praticiens et thérapeutes qui facturent des séances, avec la date et les informations du praticien.
Télécharger le .docBesoin d'une version Microsoft Word ? Téléchargez un modèle de facture gratuit pour Word
Word, Excel, PDF ou générateur de factures : que choisir ?
Les quatre permettent d’émettre une facture valable. La différence tient au travail qu’ils vous laissent et au risque d’erreur.
Modèle Word
Atouts: Mise en page familière et entièrement modifiable ; logo facile à ajouter.
Points de vigilance: Aucun calcul automatique : chaque montant est saisi à la main et il est facile de réutiliser un numéro.
Excel ou Google Sheets
Atouts: Les formules additionnent les lignes et la TVA.
Points de vigilance: La mise en page se casse vite, les fichiers se multiplient et la numérotation reste à votre charge.
PDF à remplir
Atouts: Identique partout et difficile à modifier par erreur.
Points de vigilance: Rarement de calculs ; modifier la mise en page demande un logiciel spécifique.
Générateur de factures (Invoicey)
Atouts: Numérotation, TVA et totaux automatiques, clients enregistrés, PDF et e-mail au même endroit — gratuitement.
Points de vigilance: Nécessite un compte gratuit et une connexion internet.
Ce que tout modèle de facture doit contenir
Quel que soit le format choisi, vérifiez que la facture finale indique :
- Le mot « Facture » et un numéro unique et chronologique
- La date d’émission et la date d’échéance
- Votre nom ou raison sociale, votre adresse et vos coordonnées
- Votre SIREN/SIRET et votre numéro de TVA le cas échéant
- Le nom et l’adresse de facturation du client (et son numéro de TVA en B2B dans l’UE)
- Une description claire de chaque produit ou service, avec quantité et prix unitaire
- Le total HT, le taux et le montant de TVA, et le total TTC
- Les modalités de paiement : IBAN/BIC ou lien de paiement, et les pénalités de retard
- Les mentions obligatoires, comme « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » ou l’autoliquidation
Conseils selon votre métier
Consultants
Indiquez la période de la mission et le tarif convenu (TJM ou forfait) sur chaque facture, et rappelez la référence du devis ou du bon de commande : le service comptable du client en a souvent besoin pour valider le paiement.
Électriciens et artisans
Présentez main-d’œuvre, fournitures et frais de déplacement sur des lignes distinctes, ajoutez l’adresse du chantier et déduisez les acomptes déjà versés pour que le client voie exactement le reste à payer.
Support informatique
Séparez le forfait récurrent des interventions ponctuelles et du matériel. Détailler les heures par date aide le client à rapprocher vos factures de ses tickets.
Designers et créatifs
Facturez par étape (concept, révisions, fichiers finaux) et précisez ce que comprend le prix — nombre d’allers-retours, droits d’utilisation — pour éviter les litiges.
Entrepreneurs du bâtiment
Sur les chantiers longs, émettez des factures de situation liées à des étapes convenues plutôt qu’une seule facture à la fin : la trésorerie reste fluide et chaque paiement est plus simple à valider.
Comment remplir un modèle de facture
- 1Ajoutez une fois vos informations et votre logo, puis enregistrez le fichier comme modèle de référence.
- 2Attribuez à chaque facture le numéro suivant de votre séquence — sans jamais en sauter ni en réutiliser.
- 3Renseignez les coordonnées du client, la date d’émission et la date d’échéance.
- 4Détaillez chaque ligne avec description, quantité et prix, puis vérifiez la TVA et le total.
- 5Enregistrez en PDF, envoyez-le au client et gardez une copie pour vos archives.
Questions fréquentes sur les modèles de facture
Ces modèles de facture sont-ils gratuits ?
Oui. Les modèles Word sont gratuits, sans inscription. Le modèle en ligne Clarté Premium est lui aussi gratuit avec un compte Invoicey gratuit.
Puis-je utiliser un modèle Word pour une facture avec TVA ?
Oui, à condition d’ajouter toutes les mentions obligatoires : numéro de TVA, taux et montant par ligne, mention d’exonération ou d’autoliquidation. Les calculs restent manuels, et c’est là qu’un générateur de factures fait gagner du temps.
Comment numéroter mes factures ?
Utilisez une séquence continue, par exemple F-2026-001, F-2026-002, etc. En France, la numérotation doit être unique et chronologique, sans trou. Notre générateur de numéros de facture gratuit peut vous aider à choisir un format.
Faut-il envoyer la facture en Word ou en PDF ?
En PDF. Il s’affiche de la même façon sur tous les appareils, ne se modifie pas par erreur et c’est le format attendu par la plupart des clients et logiciels comptables. Gardez le Word uniquement comme modèle modifiable.
Puis-je ajouter mon logo ?
Oui. Dans Word, remplacez le texte d’en-tête par votre logo. Dans Invoicey, importez votre logo une fois : il apparaît sur chaque facture et devis.