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Fonctionnalités
Fonctionnalités Invoicey — IA, TVA & Facturation Récurrente
Découvrez toutes les fonctionnalités Invoicey : génération de factures par IA, conformité TVA UE, factures récurrentes, suivi des dépenses et modèles PDF professionnels.
Invoicey couvre tout le cycle de facturation, du premier devis au paiement final. Au lieu de jongler entre un tableur, un traitement de texte et un agenda de relances, vous regroupez devis, factures, informations fiscales et suivi au même endroit, avec une mise en forme cohérente et des archives propres.
Les fonctionnalités ci-dessous répondent au quotidien des freelances : une rédaction rapide quand vous êtes débordé, une TVA claire quand vous facturez à l’étranger et assez de structure pour rester organisé quand le nombre de clients augmente. Tout est gratuit : pas d’offre payante, pas de période d’essai.
Créez des factures en quelques minutes
Utilisez Invoicey comme générateur de factures en ligne et générateur de PDF. Ajoutez logo, client, lignes, taxes et notes de paiement, puis téléchargez un PDF professionnel en quelques minutes.
Créez des devis et estimations
Envoyez devis et estimations avant le début du travail, puis transformez les devis acceptés en factures quand le projet est prêt à être facturé.
Devis → Facture
Convertissez les devis acceptés en factures en un clic. Aucune ressaisie.
TVA/TPS et facturation multi-devises
Ajoutez TVA, TPS, identifiants fiscaux, mentions d’autoliquidation et totaux multi-devises pour les clients locaux et internationaux.
Rappels automatiques
Rappels automatiques avant et après la date d'échéance. Plus besoin de relancer.
Gestionnaire de dépenses
Suivez les dépenses, catégorisez les reçus et exportez pour la comptabilité. Pro débloque le suivi illimité.
Calculateur de TVA
Ajoutez ou retirez la TVA UE. Choisissez pays et taux — autoliquidation pour B2B.
Calculateur de taux freelance
Calculez les taux horaires et journaliers à partir de vos objectifs de revenus et dépenses.
Chaque fonctionnalité, expliquée
Voici un tour d’horizon en langage clair : comment fonctionne chaque partie d’Invoicey, quel problème elle résout et ce qu’elle remplace si vous venez d’un tableur ou d’un modèle Word.
Factures et devis en une minute environ
Vous configurez votre entreprise une seule fois — nom, adresse, logo, coordonnées bancaires, numéro de TVA ou SIREN — et Invoicey les reprend sur chaque document. Chaque nouvelle facture reçoit automatiquement le numéro suivant de votre séquence : plus de numéro sauté ou en double, l’une des erreurs les plus fréquentes des factures faites à la main.
Les clients et les prestations récurrentes sont enregistrés : refaire une facture revient surtout à choisir le client et ajuster les quantités. Les totaux, remises et taxes se calculent pendant la saisie, et vous obtenez un PDF propre à télécharger ou à envoyer par e-mail.
Rédaction par IA gratuite
Si vous préférez décrire la mission plutôt que remplir un formulaire, tapez par exemple « 12 heures de design de site pour Acme à 60 € de l’heure plus la mise en place de l’hébergement » : l’assistant IA rédige les lignes, quantités et prix. Rien n’est envoyé sans votre relecture : chaque champ reste modifiable et c’est vous qui décidez du contenu final.
La TVA européenne bien gérée
La TVA est le point faible de nombreux générateurs gratuits. Dans Invoicey, vous pouvez définir un taux par ligne, afficher le numéro de TVA des deux parties et ajouter la mention adaptée à votre situation. Les cas les plus courants pour les freelances sont couverts :
- Prestations B2B intracommunautaires (autoliquidation) : TVA à 0 %, mention d’autoliquidation et numéros de TVA des deux parties.
- Franchises pour petites entreprises, comme « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » en France ou la mention §19 UStG en Allemagne.
- Plusieurs taux de TVA sur une même facture, avec le hors taxes, la TVA et le total par taux.
Du devis à la facture en un clic
La plupart des missions commencent par un devis. Créez un devis à vos couleurs avec une date de validité, envoyez-le à votre client et, une fois accepté, convertissez-le en facture en un clic. Lignes, prix, notes et paramètres de TVA sont repris : rien à ressaisir et aucun risque d’écart avec ce que le client a validé.
Facturation multi-devises
Chaque facture peut avoir sa propre devise — EUR, GBP, USD, CHF, PLN, INR et bien d’autres — idéal pour les clients internationaux. Quand vous choisissez le pays de votre entreprise, Invoicey propose la devise et le taux de taxe correspondants, modifiables document par document.
Suivi des paiements et relances
Voyez d’un coup d’œil les factures payées, en attente ou en retard. Invoicey peut envoyer des relances courtoises lorsqu’une facture dépasse son échéance : relancer ne dépend plus de votre mémoire.
Pour un paiement en ligne, connectez votre propre compte Stripe ou PayPal. L’argent arrive directement chez vous : Invoicey ne détient jamais vos fonds et ne prend aucune commission.
Suivi des dépenses
Enregistrez vos dépenses professionnelles à côté de vos factures et joignez le justificatif : en fin d’année, les chiffres dont votre comptable a besoin sont déjà réunis au lieu d’être éparpillés entre e-mails et photos.
Confidentialité et données
Vos factures et les informations de vos clients servent uniquement à faire fonctionner le service et ne sont jamais vendues. Les paiements par carte sont traités par Stripe ou PayPal, pas par Invoicey. Vous pouvez exporter vos documents en PDF et supprimer votre compte et ses données à tout moment ; notre politique de confidentialité détaille ce qui est conservé et pourquoi.
Partout où vous travaillez
Invoicey fonctionne dans le navigateur, sur téléphone, tablette ou ordinateur, sans rien installer. Le PDF s’affiche de la même façon partout — Gmail, Outlook ou sur papier — pour des factures toujours professionnelles.
Des outils gratuits, sans compte
En plus de l’application, Invoicey propose des outils gratuits utilisables sans inscription : un calculateur de TVA, calculateur de tarif freelance, suivi des dépenses. Ils sont réellement gratuits, sans adresse e-mail à fournir.