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Tout ce qu'il faut pour utiliser Invoicey : créer des factures, conformité TVA UE, devis, facturation multi-devises.
Cette documentation sert de référence pratique pour les décisions de facturation au quotidien. Elle se concentre sur l'opérationnel : quelles informations renseigner, comment raisonner la TVA, et vers quel outil aller selon votre besoin.
Pour toute validation juridique ou comptable, confirmez toujours avec votre conseil. Cette page vous aide surtout à structurer vos procédures et à éviter les erreurs fréquentes.
Invoicey est un générateur de factures gratuit pour freelances et petites entreprises. Créez votre 5 factures ou devis/mois en 60 secondes. Pour enregistrer vos clients, gérer plus de factures, personnaliser votre branding et utiliser les fonctions IA, créez un compte gratuit.
Créer une facture gratuiteAjoutez vos coordonnées, les informations client et les lignes de facturation. Invoicey calcule automatiquement les totaux, applique la TVA si nécessaire et génère un PDF conforme. Export PDF ou envoi par email depuis l'app.
Champs obligatoires : numéro de facture, date d'émission, date d'échéance, vos coordonnées, coordonnées client, lignes avec montants, conditions de paiement. Pour les clients UE, le traitement TVA (autoliquidation, exonéré ou standard) est appliqué automatiquement.
Créez des devis et estimations professionnels. Quand le client accepte, convertissez en facture en un clic — lignes, client et tarifs sont conservés. Mêmes règles TVA et multi-devises que les factures.
Les règles de TVA dans l'UE peuvent être complexes. Invoicey gère les cas les plus courants automatiquement.
Quand vous vendez des services à une entreprise assujettie à la TVA dans l'UE (et que le client fournit un numéro de TVA valide), la transaction est typiquement en autoliquidation. Vous ne facturez pas la TVA ; le client s'en acquitte dans son pays. Invoicey l'applique automatiquement.
Pour les particuliers (B2C), vous facturez la TVA au taux du pays du client. Invoicey utilise le pays du client pour appliquer le bon taux.
Pour les clients dans votre pays, vous facturez la TVA domestique au taux standard (sauf exonération ou taux réduit).
Les règles TVA varient selon le type d'activité (B2B vs B2C), services ou biens, et pays. En cas de doute, consultez votre comptable ou l'administration fiscale. Invoicey fournit les mentions légales et le traitement TVA pour les cas standards.
Taux de TVA standard des 27 États membres de l'UE. Des taux réduits peuvent s'appliquer à certains biens et services. Les taux peuvent changer ; vérifiez auprès des sources officielles.
| Pays | Code | Taux standard |
|---|---|---|
| Autriche | AT | 20% |
| Belgique | BE | 21% |
| Bulgarie | BG | 20% |
| Croatie | HR | 25% |
| Chypre | CY | 19% |
| Tchéquie | CZ | 21% |
| Danemark | DK | 25% |
| Estonie | EE | 22% |
| Finlande | FI | 25.5% |
| France | FR | 20% |
| Allemagne | DE | 19% |
| Grèce | GR | 24% |
| Hongrie | HU | 27% |
| Irlande | IE | 23% |
| Italie | IT | 22% |
| Lettonie | LV | 21% |
| Lituanie | LT | 21% |
| Luxembourg | LU | 17% |
| Malte | MT | 18% |
| Pays-Bas | NL | 21% |
| Pologne | PL | 23% |
| Portugal | PT | 23% |
| Roumanie | RO | 19% |
| Slovaquie | SK | 23% |
| Slovénie | SI | 22% |
| Espagne | ES | 21% |
| Suède | SE | 25% |
documentation.vatSourceNote
Ouvrir le calculateur de TVAPour les entreprises et freelances français, Invoicey supporte les identifiants SIREN (9 chiffres) et SIRET (14 chiffres). Ils sont requis sur les factures pour les clients français et pour vos propres coordonnées en France. Le format est validé pour un affichage correct.
Le SIREN identifie votre entreprise ; le SIRET identifie chaque établissement. Pour la plupart des freelances, un SIRET (qui inclut le SIREN) suffit. Invoicey affiche les deux selon les besoins de conformité française.
Facturez en EUR, GBP, USD, CHF et autres devises. Définissez une devise par défaut dans les paramètres ; vous pouvez la remplacer par facture ou par client. Totaux et TVA sont calculés dans la devise sélectionnée.
Planifiez des rappels automatiques avant et après l'échéance. Les plans Pro et Pro+ incluent des emails de rappel pour ne plus relancer manuellement. Les rappels sont envoyés depuis Invoicey avec un lien pour voir/payer la facture.
Invoicey propose des outils gratuits pour les freelances :
Sans carte bancaire · TVA UE gérée automatiquement
Pour la documentation comptable et technique, consultez Documentation comptable.
