Documentation Invoicey — Guide Facturation & Aide Produit

Ajoutez vos coordonnées, les informations client et les lignes de facturation. Invoicey calcule automatiquement les totaux, applique la TVA si nécessaire et génère un PDF conforme. Export PDF ou envoi par email depuis l'app.

Champs obligatoires : numéro de facture, date d'émission, date d'échéance, vos coordonnées, coordonnées client, lignes avec montants, conditions de paiement. Pour les clients UE, le traitement TVA (autoliquidation, exonéré ou standard) est appliqué automatiquement.

Créez des devis et estimations professionnels. Quand le client accepte, convertissez en facture en un clic — lignes, client et tarifs sont conservés. Mêmes règles TVA et multi-devises que les factures.

Les règles de TVA dans l'UE peuvent être complexes. Invoicey gère les cas les plus courants automatiquement.

B2B intra-UE (autoliquidation)

Quand vous vendez des services à une entreprise assujettie à la TVA dans l'UE (et que le client fournit un numéro de TVA valide), la transaction est typiquement en autoliquidation. Vous ne facturez pas la TVA ; le client s'en acquitte dans son pays. Invoicey l'applique automatiquement.

B2C (particuliers)

Pour les particuliers (B2C), vous facturez la TVA au taux du pays du client. Invoicey utilise le pays du client pour appliquer le bon taux.

Domestique (même pays)

Pour les clients dans votre pays, vous facturez la TVA domestique au taux standard (sauf exonération ou taux réduit).

Les règles TVA varient selon le type d'activité (B2B vs B2C), services ou biens, et pays. En cas de doute, consultez votre comptable ou l'administration fiscale. Invoicey fournit les mentions légales et le traitement TVA pour les cas standards.

Pour les entreprises et freelances français, Invoicey supporte les identifiants SIREN (9 chiffres) et SIRET (14 chiffres). Ils sont requis sur les factures pour les clients français et pour vos propres coordonnées en France. Le format est validé pour un affichage correct.

Le SIREN identifie votre entreprise ; le SIRET identifie chaque établissement. Pour la plupart des freelances, un SIRET (qui inclut le SIREN) suffit. Invoicey affiche les deux selon les besoins de conformité française.

Facturez en EUR, GBP, USD, CHF et autres devises. Définissez une devise par défaut dans les paramètres ; vous pouvez la remplacer par facture ou par client. Totaux et TVA sont calculés dans la devise sélectionnée.

Planifiez des rappels automatiques avant et après l'échéance. Les plans Pro et Pro+ incluent des emails de rappel pour ne plus relancer manuellement. Les rappels sont envoyés depuis Invoicey avec un lien pour voir/payer la facture.

Invoicey propose des outils gratuits pour les freelances :

• Générateur de factures gratuit — Créez des factures sans inscription
• Calculateur de tarif freelance — Calculez les tarifs horaires et journaliers à partir de vos objectifs de revenus
• Calculateur de TVA — Ajoutez ou retirez la TVA pour les taux UE/UK
• Gestionnaire de dépenses — Suivez les dépenses (Pro/Pro+ requis)