Für Geschäfts- und Exportabrechnung
Handelsrechnung-Generator
Erstellen Sie professionelle Handelsrechnungen für B2B- und Exportverkäufe — einzeln aufgeschlüsselte Waren oder Leistungen, mehrere Währungen und automatisches EU-Reverse-Charge-Verfahren. PDF in 60 Sekunden. Keine Anmeldung erforderlich.
Rechnung
Beginnen Sie mit Sprache, Nummer, Daten und Währung.
Was ist eine Handelsrechnung?
Eine Handelsrechnung ist das formale Verkaufsdokument, das ein Unternehmen einem anderen Unternehmen ausstellt, wenn Waren oder Leistungen den Besitzer wechseln. Anders als eine formlose Quittung ist sie ein vollständiger, einzeln aufgeschlüsselter Nachweis: wer verkauft, wer kauft, was genau geliefert wurde, der Preis jeder Position, die Währung, die steuerliche Behandlung und der fällige Gesamtbetrag. Es ist das Dokument, gegen das Ihr Kunde zahlt, und das beide Seiten für ihre Buchhaltung aufbewahren.
Bei physischen Waren, die eine Grenze überschreiten, begleitet die Handelsrechnung außerdem die Sendung als maßgebliche Wertangabe. Invoicey erstellt die professionelle Handelsverkaufsrechnung — sauber, gebrandet und versandfertig. Falls Ihr Spediteur zollspezifische Angaben wie HS-Zolltarifnummern oder das Ursprungsland benötigt, können Sie diese als Hinweise auf Positionsebene ergänzen; Invoicey erstellt keine separate Zollanmeldung.
Was eine Handelsrechnung enthalten sollte
Eine professionelle Handelsrechnung lässt keinen Zweifel daran, was verkauft wurde und was geschuldet wird. Invoicey ordnet jedes der folgenden Felder für Sie an, prüft die wesentlichen Angaben und exportiert ein sauberes PDF.
- ✓Geschäftsangaben von Verkäufer und Käufer (Name, Adresse, USt-IdNr.)
- ✓Eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer und Ausstellungsdatum
- ✓Positionsweise Beschreibung der Waren oder Leistungen
- ✓Menge, Einzelpreis und Positionssumme je Artikel
- ✓Währung und, sofern relevant, der Wechselkurs
- ✓USt. je Satz — oder ein Hinweis auf 0 % Reverse-Charge / Export
- ✓Zwischensumme, fälliger Gesamtbetrag und Zahlungsbedingungen
USt. auf Handelsrechnungen: Inland, EU und Export
Die steuerliche Behandlung einer Handelsrechnung hängt davon ab, wo Ihr Käufer ansässig ist. Bei einem inländischen B2B-Verkauf berechnen Sie wie gewohnt den regulären Umsatzsteuersatz Ihres Landes. Bei einem grenzüberschreitenden B2B-Verkauf an ein umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen in einem anderen EU-Land greift in der Regel das Reverse-Charge-Verfahren: Sie stellen mit 0 % USt. in Rechnung und ergänzen den Hinweis „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (Reverse Charge)“, und Ihr Kunde führt die Umsatzsteuer in seinem eigenen Land ab.
Bei einem Exportverkauf an ein Unternehmen außerhalb der EU ist die Lieferung in der Regel steuerfrei (Nullsatz), und die Rechnung sollte klar als Export ausgewiesen sein. Invoicey erkennt das Szenario anhand der von Ihnen gewählten Länder von Verkäufer und Käufer und wendet automatisch den richtigen Satz und den passenden rechtlichen Hinweis an — so müssen Sie sich nicht merken, welche Regel für welchen Kunden gilt.
Handelsrechnungen in mehreren Währungen für internationale Kunden
Handels- und Exportabrechnung bedeutet fast immer, in der Währung Ihres Kunden abzurechnen. Invoicey unterstützt über 30 Währungen mit aktuellen EZB- und Zentralbank-Wechselkursen und erfasst sowohl die Rechnungswährung als auch den Gegenwert in Ihrer Heimatwährung zum Rechnungsdatum — genau das, was Ihr Steuerberater zum Jahresende benötigt. Gebrandete PDF-Vorlagen, fortlaufende Nummerierung und gespeicherte Kundendaten sorgen dafür, dass jede von Ihnen versandte Handelsrechnung einheitlich aussieht und prüfungssicher bleibt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Handelsrechnung?
Eine Handelsrechnung ist ein formales Dokument, das ein Verkäufer einem geschäftlichen Käufer ausstellt und das die gelieferten Waren oder Leistungen einzeln aufschlüsselt — mit Mengen, Einzelpreisen, Währung und dem fälligen Gesamtbetrag. Sie ist der offizielle Nachweis eines B2B-Verkaufs und dient der Zahlung, der Buchhaltung und — bei physischen Waren — als Begleitdokument im internationalen Handel.
Was ist der Unterschied zwischen einer Handelsrechnung und einer Proforma-Rechnung?
Eine Proforma-Rechnung ist ein vorläufiges Dokument, das vor Bestätigung eines Verkaufs versendet wird — im Grunde ein detailliertes Angebot und keine Zahlungsaufforderung. Eine Handelsrechnung ist das endgültige, verbindliche Dokument, das nach Vereinbarung des Verkaufs ausgestellt wird und zur Zahlung auffordert. Mit Invoicey können Sie mit einem Kostenvoranschlag oder Angebot beginnen und es nach Bestätigung des Geschäfts in eine Handelsrechnung umwandeln.
Muss eine Handelsrechnung die USt. ausweisen?
Das hängt davon ab, wo der Käufer ansässig ist. Inländische B2B-Verkäufe weisen Ihren anwendbaren Umsatzsteuersatz aus. Grenzüberschreitende B2B-Verkäufe innerhalb der EU wenden in der Regel 0 % im Rahmen des Reverse-Charge-Verfahrens an, mit dem erforderlichen rechtlichen Hinweis. Verkäufe an Unternehmen außerhalb der EU sind als Exporte typischerweise steuerfrei (Nullsatz). Invoicey wendet die korrekte Behandlung automatisch anhand der von Ihnen gewählten Länder von Verkäufer und Käufer an.
Kann ich eine Handelsrechnung für internationale Kunden oder Exportkunden erstellen?
Ja. Invoicey unterstützt über 30 Währungen mit aktuellen Wechselkursen, das EU-Reverse-Charge-Verfahren sowie klare Angaben zu Käufer und Verkäufer — alles, was eine professionelle B2B- oder Export-Verkaufsrechnung braucht. Das PDF ist sauber, gebrandet und bereit, Ihrem Kunden überall auf der Welt per E-Mail zugesendet zu werden.
Enthält dies Zollangaben wie HS-Codes oder das Ursprungsland?
Invoicey erstellt die Handelsverkaufsrechnung selbst — einzeln aufgeschlüsselte Waren oder Leistungen, Werte, Währung, Angaben zu Käufer und Verkäufer sowie Summen. Es generiert keine zollspezifischen Felder wie HS-Zolltarifnummern oder das Ursprungsland automatisch. Falls Ihr Spediteur oder Zollagent diese benötigt, können Sie sie als Positionsbeschreibungen oder Hinweise auf der Rechnung ergänzen.
Ist der Handelsrechnung-Generator kostenlos?
Ja. Sie können Ihre erste Handelsrechnung als PDF kostenlos und ohne Anmeldung erstellen und herunterladen. Mit einem kostenlosen Konto können Sie Kunden speichern und Firmendaten über mehrere Rechnungen hinweg wiederverwenden; ein Upgrade auf Pro entfernt das Wasserzeichen und schaltet unbegrenzte Rechnungen und Branding frei.
Was sollte eine Handelsrechnung enthalten?
Namen und Adressen von Verkäufer und Käufer, eine eindeutige fortlaufende Rechnungsnummer, das Ausstellungsdatum, eine klare Beschreibung jedes Artikels oder jeder Leistung mit Menge und Einzelpreis, die Währung, die Zwischensumme, einen etwaigen USt.-Betrag oder Reverse-Charge-Hinweis, den fälligen Gesamtbetrag und Ihre Zahlungsbedingungen. Invoicey ordnet all diese Felder für Sie an.