Kostenloser Angebotsgenerator für Freelancer

Was ist ein kostenloser Angebotsgenerator?

Mit einem Angebotsgenerator erstellen Sie ein professionelles Preisangebot für Ihre Kunden, ohne Software zu installieren oder ein Abo zu bezahlen. Sie geben Ihre Firmendaten, die Kundendaten, die Leistungen mit Preisen, die Umsatzsteuer und die Gültigkeit ein – heraus kommt ein druckfertiges PDF, das Sie sofort versenden können.

Der Angebotsgenerator von Invoicey ist für Freelancer, Handwerker und kleine Unternehmen in Europa gemacht. Er beherrscht die Umsatzsteuer in der EU und im Vereinigten Königreich sowie mehrere Währungen und ist mit einem kostenlosen Konto komplett gratis – ohne Kreditkarte.

Angebot, Kostenvoranschlag oder Proposal – was ist der Unterschied?

Die Begriffe werden oft gleich verwendet, wecken beim Kunden aber unterschiedliche Erwartungen:

• Angebot: Ein fester Preis für einen klar definierten Leistungsumfang. Nimmt der Kunde es an, gilt der Preis in der Regel als vereinbart.
• Kostenvoranschlag: Eine ungefähre Kostenschätzung, die sich je nach tatsächlichem Zeit- oder Materialaufwand ändern kann. Sinnvoll, wenn sich der Umfang noch entwickelt.
• Proposal: Ein umfassenderes Verkaufsdokument, das Preise mit Vorgehen, Zeitplan und Bedingungen verbindet. Üblich bei größeren Projekten.

Invoicey eignet sich für alle drei: Das PDF-Layout ist neutral und professionell, und Sie wählen Bezeichnung und Formulierung passend zu Ihrer Situation.

Für wen ist er gedacht?

• Freelancer, die vor Projektbeginn ein Preisangebot schicken
• Berater mit Pauschal- oder Tagessätzen
• Designer, Entwickler und Kreative, die Projektkosten kalkulieren
• Handwerker für Bau-, Renovierungs- oder Reparaturarbeiten
• Kleine Unternehmen, die Anfragen beantworten
• Kleinunternehmer, die den Hinweis nach § 19 UStG brauchen

Was gehört in ein professionelles Angebot?

Ein klares Angebot schafft Vertrauen und erspart Rückfragen. Geben Sie an:

• Ihren Firmennamen, Ihre Anschrift und Kontaktdaten
• Name und Rechnungsanschrift des Kunden
• Eine eindeutige Angebotsnummer
• Ausstellungsdatum und Gültigkeitsdauer (z. B. 30 Tage gültig)
• Positionen – jede Leistung mit Beschreibung, Menge und Einzelpreis
• Zwischensumme, Steuersatz und Steuerbetrag sowie Gesamtbetrag
• Zahlungsbedingungen (z. B. 50 % Anzahlung, Rest bei Abschluss)
• Hinweise, was im Leistungsumfang enthalten ist und was nicht

Invoicey ordnet all diese Angaben in einem sauberen PDF an. Sie liefern den Inhalt, um die Formatierung kümmert sich Invoicey.

Vom Angebot zur Rechnung mit einem Klick

Hat Ihr Kunde das Angebot angenommen, folgt die Rechnung. In Invoicey wandeln Sie jedes gespeicherte Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um. Positionen, Kundendaten, Steuereinstellungen und Preise werden übernommen – ohne Abtippen und ohne Kopierfehler –, und die Rechnung erhält die nächste Nummer Ihrer Folge.

Da Angebote und Rechnungen am selben Ort liegen, sehen Sie jederzeit, welche Angebote angenommen wurden, welche noch offen sind und welche schon abgerechnet sind.