Bronnen
Gratis Factuursjablonen voor Freelancers & Kleine Bedrijven
Kies uit professionele factuursjablonen — EU btw-conform, multi-valuta en volledig aanpasbaar met je logo en branding. Download direct als PDF.
Clarity Premium
Premium / Minimal
Online sjabloon: Clarity Premium
Het snelst is een online sjabloon invullen. Clarity Premium is een strakke, minimalistische opmaak die bij bijna elk bedrijf past. Voeg je logo en huisstijlkleur toe; Invoicey nummert de factuur, berekent btw en totalen en levert een pdf om te downloaden of te mailen — zonder handmatige opmaak.
Maak factuur met sjabloon →Gratis Word-factuursjablonen per beroep
Werk je liever offline? Download een van deze gratis Microsoft Word-sjablonen. Ze openen in Word, Google Docs, LibreOffice of Pages; vervang de tekst tussen [haken] door je eigen gegevens en sla op als pdf voordat je verstuurt.
De bestanden zijn in het Engels: vertaal de kopjes (Invoice → Factuur enz.) en voeg verplichte Nederlandse gegevens toe, zoals je KvK- en btw-nummer.
Freelancer
Een eenvoudige opmaak: één kop, een paar regels en één totaal. Geschikt voor elk zelfstandig werk.
.doc downloadenConsultant
Voor dagtarieven en vaste prijzen, met ruimte voor projectreferentie en betalingsvoorwaarden.
.doc downloadenAannemer / vakman
Splitst arbeid en materiaal, met het werkadres en een al betaald voorschot.
.doc downloadenWebdesigner
Voor design- en ontwikkelprojecten die per mijlpaal worden gefactureerd, met een korte omschrijving van de opdracht.
.doc downloadenFotograaf
Zet de shoot, bewerkingsuren, gebruiksrechten en reiskosten op aparte regels.
.doc downloadenIT-diensten
Voor supportcontracten en storingen: uren, hardware en een vast maandbedrag.
.doc downloadenMarketingbureau
Voor retainers en campagnes, met een regel per deliverable en een optionele regel voor mediabudget.
.doc downloadenZorg
Voor zorgverleners en therapeuten die sessies factureren, met de datum en de gegevens van de behandelaar.
.doc downloadenEen Microsoft Word-versie nodig? Download een gratis factuursjabloon voor Word
Word, Excel, pdf of een factuurgenerator — wat kies je?
Met alle vier kun je een geldige factuur maken. Het verschil zit in hoeveel werk je zelf moet doen en hoe makkelijk je een fout maakt.
Word-sjabloon
Handig voor: Vertrouwde, volledig aanpasbare opmaak; logo makkelijk toe te voegen.
Let op: Geen automatische totalen of btw — elk bedrag typ je zelf en een factuurnummer is snel dubbel gebruikt.
Excel of Google Sheets
Handig voor: Formules tellen regels en btw voor je op.
Let op: De opmaak verschuift snel, bestanden stapelen zich op en de doorlopende nummering blijft jouw taak.
Invulbare pdf
Handig voor: Ziet er overal hetzelfde uit en is lastig per ongeluk te wijzigen.
Let op: Meestal geen berekeningen; de opmaak aanpassen vraagt speciale software.
Factuurgenerator (Invoicey)
Handig voor: Automatische nummering, btw en totalen, opgeslagen klanten, pdf en e-mail op één plek — gratis.
Let op: Vraagt een gratis account en een internetverbinding.
Wat er in elk factuursjabloon moet staan
Welk formaat je ook kiest, zorg dat de uiteindelijke factuur dit vermeldt:
- Het woord “Factuur” en een uniek, doorlopend factuurnummer
- De factuurdatum en de vervaldatum
- Je (bedrijfs)naam, adres en contactgegevens
- Je KvK-nummer en btw-identificatienummer
- De naam en het factuuradres van de klant (en zijn btw-nummer bij B2B in de EU)
- Een duidelijke omschrijving van elk product of elke dienst, met aantal en prijs
- Het bedrag exclusief btw, het btw-tarief en -bedrag en het totaal
- Betaalinstructies: IBAN/BIC of een betaallink
- Wettelijk verplichte vermeldingen, zoals “btw verlegd” of de KOR
Tips per beroep
Consultants
Vermeld op elke factuur de periode van de opdracht en het afgesproken tarief (dagtarief of vaste prijs) en verwijs naar de offerte of het inkoopnummer: de financiële afdeling van de klant heeft die referentie vaak nodig om te betalen.
Elektriciens en vakmensen
Zet arbeid, materiaal en voorrijkosten op aparte regels, vermeld het werkadres en trek al betaalde voorschotten af, zodat de klant precies ziet wat er nog openstaat.
IT-support
Scheid vaste maandbedragen van losse storingen en hardware. Uren per datum vermelden helpt de klant je factuur te vergelijken met de tickets.
Ontwerpers en creatieven
Factureer per mijlpaal (concept, correcties, definitieve bestanden) en leg vast wat de prijs omvat — aantal correctierondes en gebruiksrechten — om discussies te voorkomen.
Aannemers
Stuur bij langere klussen termijnfacturen gekoppeld aan afgesproken mijlpalen in plaats van één grote eindfactuur. Zo blijft je cashflow op peil en is elke betaling makkelijker goed te keuren.
Zo vul je een factuursjabloon in
- 1Vul één keer je bedrijfsgegevens en logo in en bewaar het bestand als basissjabloon.
- 2Geef elke factuur het volgende nummer in je reeks — sla er nooit een over en gebruik er nooit een dubbel.
- 3Vul de klantgegevens, de factuurdatum en de vervaldatum in.
- 4Zet elke regel erin met omschrijving, aantal en prijs en controleer btw en totaal.
- 5Sla op als pdf, stuur hem naar je klant en bewaar een kopie in je administratie.
Veelgestelde vragen over factuursjablonen
Zijn deze factuursjablonen gratis?
Ja. De Word-sjablonen download en gebruik je gratis, zonder registratie. Het online sjabloon Clarity Premium is ook gratis met een gratis Invoicey-account.
Kan ik een Word-sjabloon gebruiken voor facturen met btw?
Ja, als je alle verplichte gegevens toevoegt: je btw-nummer, het tarief en bedrag per regel en eventueel “btw verlegd” of een vrijstelling. De berekeningen doe je wel zelf, en daar bespaart een factuurgenerator tijd.
Hoe nummer ik mijn facturen?
Gebruik één doorlopende reeks, bijvoorbeeld 2026-001, 2026-002 enzovoort. Factuurnummers moeten uniek en opeenvolgend zijn. Onze gratis factuurnummergenerator helpt je een formaat te kiezen.
Verstuur ik een factuur als Word of als pdf?
Als pdf. Die ziet er op elk apparaat hetzelfde uit, wordt niet per ongeluk gewijzigd en is wat de meeste klanten en boekhoudpakketten verwachten. Houd het Word-bestand alleen als bewerkbaar sjabloon.
Kan ik mijn logo toevoegen?
Ja. Vervang in Word de koptekst door je logo. In Invoicey upload je je logo één keer en het staat op elke factuur en offerte.