Voor zakelijke en exportfacturatie
Handelsfactuur Generator
Maak professionele handelsfacturen voor B2B- en exportverkopen — gespecificeerde goederen of diensten, meerdere valuta's en automatische EU-verleggingsregeling. PDF in 60 seconden. Geen account nodig.
Factuur
Begin met taal, nummer, datums en valuta.
Wat is een handelsfactuur?
Een handelsfactuur is het formele verkoopdocument dat een bedrijf aan een ander bedrijf uitgeeft wanneer goederen of diensten van eigenaar wisselen. Anders dan een gewone bon is het een volledig, gespecificeerd overzicht: wie verkoopt, wie koopt, wat er precies is geleverd, de prijs per regel, de valuta, de fiscale behandeling en het totaalbedrag. Het is het document waarop je klant betaalt en dat beide partijen voor hun administratie bewaren.
Bij fysieke goederen die een grens overschrijden reist de handelsfactuur ook mee met de zending als het primaire bewijs van de waarde. Invoicey maakt de professionele handelsverkoopfactuur — strak, voorzien van je huisstijl en klaar om te versturen. Heeft je vervoerder douanespecifieke gegevens nodig, zoals HS-tariefcodes of land van oorsprong, dan kun je die toevoegen als opmerkingen bij de factuurregels; Invoicey genereert geen aparte douaneaangifte.
Wat een handelsfactuur moet bevatten
Een professionele handelsfactuur laat geen twijfel bestaan over wat er is verkocht en wat er verschuldigd is. Invoicey zet elk onderstaand veld voor je klaar, controleert de essentiële gegevens en exporteert een verzorgde PDF.
- ✓Bedrijfsgegevens van verkoper en koper (naam, adres, btw-nummer)
- ✓Uniek, doorlopend factuurnummer en factuurdatum
- ✓Omschrijving per regel van goederen of diensten
- ✓Aantal, stuksprijs en regeltotaal per artikel
- ✓Valuta en, waar relevant, de wisselkoers
- ✓Btw per tarief — of een 0%-vermelding voor verleggingsregeling/export
- ✓Subtotaal, totaal verschuldigd bedrag en betalingsvoorwaarden
Btw op handelsfacturen: binnenlands, EU en export
De fiscale behandeling van een handelsfactuur hangt af van waar je koper is gevestigd. Bij een binnenlandse B2B-verkoop bereken je gewoon het standaard btw-tarief van je eigen land. Bij een grensoverschrijdende B2B-verkoop aan een btw-plichtig bedrijf in een ander EU-land geldt meestal de verleggingsregeling: je factureert tegen 0% btw en voegt de vermelding “Btw verlegd — btw te voldoen door de afnemer” toe, waarna je klant de btw in zijn eigen land afdraagt.
Bij een exportverkoop aan een bedrijf buiten de EU is de levering doorgaans belast tegen 0%, en de factuur moet duidelijk maken dat het om export gaat. Invoicey herkent het scenario aan de landen van verkoper en koper die je kiest en past automatisch het juiste tarief en de juiste wettelijke vermelding toe — zodat jij niet hoeft te onthouden welke regel voor welke klant geldt.
Handelsfacturen in meerdere valuta's voor klanten wereldwijd
Bij handels- en exportfacturatie factureer je bijna altijd in de valuta van je klant. Invoicey ondersteunt 30+ valuta's met live ECB- en centralebankkoersen en legt zowel de factuurvaluta als het equivalent in je eigen valuta op de factuurdatum vast — precies wat je boekhouder aan het einde van het jaar nodig heeft. Met PDF-sjablonen in je huisstijl, doorlopende nummering en opgeslagen klantgegevens oogt elke handelsfactuur die je verstuurt consistent en blijft hij controlebestendig.
Veelgestelde vragen
Wat is een handelsfactuur?
Een handelsfactuur is een formeel document dat een verkoper uitgeeft aan een zakelijke koper en waarin de geleverde goederen of diensten zijn gespecificeerd, met aantallen, stuksprijzen, valuta en het totaal verschuldigde bedrag. Het is het officiële bewijs van een B2B-verkoop en wordt gebruikt voor betaling, boekhouding en — bij fysieke goederen — als onderbouwende documentatie in de internationale handel.
Wat is het verschil tussen een handelsfactuur en een proformafactuur?
Een proformafactuur is een voorlopig document dat wordt verstuurd voordat een verkoop is bevestigd — in feite een gedetailleerde offerte, en geen betalingsverzoek. Een handelsfactuur is het definitieve, bindende document dat wordt uitgegeven zodra de verkoop rond is en betaling vraagt. Met Invoicey begin je met een offerte of calculatie en zet je die om in een handelsfactuur zodra de deal is bevestigd.
Moet een handelsfactuur btw bevatten?
Dat hangt af van waar de koper is gevestigd. Binnenlandse B2B-verkopen bevatten het van toepassing zijnde btw-tarief. Grensoverschrijdende B2B-verkopen binnen de EU passen meestal 0% toe via de verleggingsregeling, met de vereiste wettelijke vermelding. Verkopen aan bedrijven buiten de EU zijn doorgaans als export belast tegen 0%. Invoicey past automatisch de juiste behandeling toe op basis van de landen van verkoper en koper die je selecteert.
Kan ik een handelsfactuur maken voor internationale of exportklanten?
Ja. Invoicey ondersteunt 30+ valuta's met live wisselkoersen, de EU-verleggingsregeling en heldere koper- en verkopergegevens — alles wat een professionele B2B- of exportverkoopfactuur nodig heeft. De PDF is strak, voorzien van je huisstijl en klaar om naar je klant overal ter wereld te e-mailen.
Bevat dit douanevelden zoals HS-codes of land van oorsprong?
Invoicey maakt de handelsverkoopfactuur zelf — gespecificeerde goederen of diensten, waarden, valuta, koper- en verkopergegevens en totalen. Het genereert geen douanespecifieke velden zoals HS-(tarief)codes of land van oorsprong. Heeft je vervoerder of douane-expediteur die nodig, dan kun je ze toevoegen als regelomschrijvingen of opmerkingen op de factuur.
Is de handelsfactuur generator gratis?
Ja. Je maakt en downloadt je eerste handelsfactuur-PDF gratis, zonder account. Met een gratis account kun je klanten opslaan en bedrijfsgegevens hergebruiken over meerdere facturen; met een upgrade naar Pro verdwijnt het watermerk en krijg je onbeperkt facturen en huisstijl.
Wat moet een handelsfactuur bevatten?
Namen en adressen van verkoper en koper, een uniek doorlopend factuurnummer, de factuurdatum, een duidelijke omschrijving van elk artikel of elke dienst met aantal en stuksprijs, de valuta, het subtotaal, een eventueel btw-bedrag of vermelding van de verleggingsregeling, het totaal verschuldigde bedrag en je betalingsvoorwaarden. Invoicey zet al deze velden voor je klaar.