Gratis offertegenerator voor freelancers

Wat is een gratis offertegenerator?

Met een offertegenerator maak je een professionele prijsopgave voor je klant zonder software te installeren of een abonnement te betalen. Je vult je bedrijfsgegevens, de klantgegevens, de werkzaamheden met prijzen, de btw en de geldigheid in, en je krijgt een pdf die je meteen kunt versturen.

De offertegenerator van Invoicey is gemaakt voor freelancers, zzp’ers, vakmensen en kleine bedrijven in Europa. Hij kan overweg met btw in de EU en het VK en met meerdere valuta, en is helemaal gratis met een gratis account — zonder creditcard.

Offerte, prijsindicatie of voorstel: wat is het verschil?

De termen worden vaak door elkaar gebruikt, maar ze wekken verschillende verwachtingen:

• Offerte: Een vaste prijs voor duidelijk omschreven werk. Gaat de klant akkoord, dan geldt de prijs als afgesproken.
• Prijsindicatie: Een geschatte prijs die kan veranderen op basis van de werkelijke uren of materialen. Handig als de omvang nog kan wijzigen.
• Voorstel: Een uitgebreider verkoopdocument dat de prijs combineert met aanpak, planning en voorwaarden. Gebruikelijk bij grotere projecten.

Invoicey werkt voor alle drie: de pdf is neutraal en professioneel opgemaakt en jij kiest de titel en formulering die bij je situatie passen.

Voor wie is het?

• Freelancers die vóór de start van een project een prijsvoorstel sturen
• Consultants met vaste prijzen of dagtarieven
• Ontwerpers, developers en creatieven die projectkosten inschatten
• Vakmensen voor bouw-, renovatie- of reparatiewerk
• Kleine bedrijven die offerteaanvragen beantwoorden
• Zzp’ers die snel een nette offerte nodig hebben

Wat hoort er in een professionele offerte?

Een duidelijke offerte wekt vertrouwen en voorkomt heen-en-weer gemail. Vermeld:

• Je bedrijfsnaam, adres en contactgegevens
• De naam en het factuuradres van de klant
• Een uniek offertenummer
• De datum en de geldigheidsduur (bijvoorbeeld 30 dagen geldig)
• De regels: elke dienst of levering met omschrijving, aantal en prijs per stuk
• Subtotaal, btw-tarief en -bedrag, en totaal
• Betalingsvoorwaarden (bijvoorbeeld 50% vooraf en de rest bij oplevering)
• Opmerkingen over wat wel en niet in de opdracht zit

Invoicey zet al deze gegevens in een nette pdf. Jij levert de inhoud, de opmaak gaat vanzelf.

Van offerte naar factuur met één klik

Heeft je klant de offerte goedgekeurd, dan volgt de factuur. In Invoicey zet je elke opgeslagen offerte met één klik om in een factuur. Regels, klantgegevens, btw-instellingen en prijzen gaan mee — niets overtypen en geen kopieerfouten — en de factuur krijgt het volgende nummer in je reeks.

Omdat offertes en facturen op dezelfde plek staan, zie je ook altijd welke offertes zijn geaccepteerd, welke nog openstaan en welke al gefactureerd zijn.