Per fatturazione aziendale ed export
Generatore Fattura Commerciale
Crea fatture commerciali professionali per vendite B2B ed export — beni o servizi dettagliati, multivaluta e reverse charge UE automatico. PDF in 60 secondi. Nessuna registrazione richiesta.
Fattura
Inizia da lingua, numero, date e valuta.
Che cos'è una fattura commerciale?
Una fattura commerciale è il documento di vendita formale che un'impresa emette verso un'altra impresa quando beni o servizi passano di mano. A differenza di una semplice ricevuta, è un registro completo e dettagliato: chi vende, chi compra, cosa è stato fornito esattamente, il prezzo di ogni riga, la valuta, il trattamento fiscale e l'importo totale dovuto. È il documento contro cui il tuo cliente paga e quello che entrambe le parti conservano per la propria contabilità.
Per i beni fisici che attraversano una frontiera, la fattura commerciale viaggia anche insieme alla spedizione come dichiarazione principale del valore. Invoicey genera la fattura commerciale di vendita professionale — pulita, personalizzata con il tuo marchio e pronta da inviare. Se il tuo corriere richiede dati specifici per la dogana, come i codici doganali HS o il Paese di origine, puoi aggiungerli come note nelle righe; Invoicey non genera una dichiarazione doganale separata.
Cosa deve contenere una fattura commerciale
Una fattura commerciale professionale non lascia alcun dubbio su ciò che è stato venduto e su quanto è dovuto. Invoicey predispone per te ogni campo elencato qui sotto, verifica gli elementi essenziali ed esporta un PDF ordinato.
- ✓Dati aziendali di venditore e acquirente (denominazione, indirizzo, partita IVA)
- ✓Numero di fattura univoco e progressivo e data di emissione
- ✓Descrizione riga per riga dei beni o servizi
- ✓Quantità, prezzo unitario e totale di riga per ogni voce
- ✓Valuta e, dove rilevante, il tasso di cambio
- ✓IVA per ciascuna aliquota — oppure una nota di reverse charge / export allo 0%
- ✓Imponibile, importo totale dovuto e termini di pagamento
IVA sulle fatture commerciali: nazionale, UE ed export
Il trattamento fiscale di una fattura commerciale dipende dal Paese in cui ha sede il tuo acquirente. Per una vendita B2B nazionale, applichi normalmente l'aliquota IVA ordinaria del tuo Paese. Per una vendita B2B transfrontaliera a un'impresa con partita IVA in un altro Paese UE, si applica di solito l'inversione contabile (reverse charge): fatturi con IVA allo 0% e aggiungi la dicitura "Inversione contabile — IVA assolta dal destinatario", e il tuo cliente assolve l'IVA nel proprio Paese.
Per una vendita all'export verso un'impresa al di fuori dell'UE, la cessione è generalmente non imponibile, e la fattura deve indicare chiaramente che si tratta di un'esportazione. Invoicey riconosce lo scenario in base ai Paesi di venditore e acquirente che selezioni e applica automaticamente l'aliquota e la nota legale corretta — così non devi ricordare quale regola si applica a quale cliente.
Fatture commerciali multivaluta per clienti in tutto il mondo
La fatturazione commerciale e all'export significa quasi sempre fatturare nella valuta del cliente. Invoicey supporta oltre 30 valute con tassi di cambio aggiornati della BCE e delle banche centrali, e registra sia la valuta della fattura sia il controvalore nella tua valuta nazionale alla data della fattura — esattamente ciò di cui il tuo commercialista ha bisogno a fine anno. Modelli PDF personalizzati con il tuo marchio, numerazione progressiva e dati cliente salvati fanno sì che ogni fattura commerciale che invii sia coerente e sempre pronta per una verifica.
Domande frequenti
Che cos'è una fattura commerciale?
Una fattura commerciale è un documento formale che un venditore emette a un acquirente aziendale e che dettaglia i beni o servizi forniti, con quantità, prezzi unitari, valuta e importo totale dovuto. È il registro ufficiale di una vendita B2B e viene utilizzato per il pagamento, la contabilità e — per i beni fisici — come documentazione di supporto nel commercio internazionale.
Qual è la differenza tra una fattura commerciale e una fattura proforma?
Una fattura proforma è un documento preliminare inviato prima che la vendita sia confermata — di fatto un preventivo dettagliato, e non una richiesta di pagamento. Una fattura commerciale è il documento finale e vincolante emesso una volta concordata la vendita e richiede il pagamento. Con Invoicey puoi partire da una stima o da un preventivo e convertirlo in fattura commerciale una volta confermata la trattativa.
Una fattura commerciale deve includere l'IVA?
Dipende da dove ha sede l'acquirente. Le vendite B2B nazionali includono l'aliquota IVA applicabile. Le vendite B2B transfrontaliere all'interno dell'UE applicano di solito lo 0% con il meccanismo dell'inversione contabile (reverse charge), riportando la dicitura legale richiesta. Le vendite a imprese al di fuori dell'UE sono in genere non imponibili in quanto esportazioni. Invoicey applica automaticamente il trattamento corretto in base ai Paesi di venditore e acquirente che selezioni.
Posso creare una fattura commerciale per clienti internazionali o all'export?
Sì. Invoicey supporta oltre 30 valute con tassi di cambio aggiornati, reverse charge UE e dati chiari di acquirente e venditore — tutto ciò di cui ha bisogno una fattura di vendita B2B o all'export professionale. Il PDF è pulito, personalizzato con il tuo marchio e pronto da inviare via email al tuo cliente in qualsiasi parte del mondo.
Sono inclusi campi doganali come i codici HS o il Paese di origine?
Invoicey crea la fattura commerciale di vendita vera e propria — beni o servizi dettagliati, valori, valuta, dati di acquirente e venditore e totali. Non genera automaticamente campi specifici per la dogana, come i codici HS (tariffari) o il Paese di origine. Se il tuo corriere o spedizioniere doganale li richiede, puoi aggiungerli come descrizioni di riga o note in fattura.
Il generatore di fatture commerciali è gratuito?
Sì. Puoi creare e scaricare gratuitamente il PDF della tua prima fattura commerciale, senza registrazione. Un account gratuito ti permette di salvare i clienti e riutilizzare i dati aziendali tra le fatture; passando a Pro rimuovi la filigrana e sblocchi fatture illimitate e la personalizzazione del marchio.
Cosa deve contenere una fattura commerciale?
Denominazioni e indirizzi di venditore e acquirente, un numero di fattura univoco e progressivo, la data di emissione, una descrizione chiara di ogni voce o servizio con quantità e prezzo unitario, la valuta, l'imponibile, l'eventuale importo IVA o nota di reverse charge, l'importo totale dovuto e i tuoi termini di pagamento. Invoicey predispone per te tutti questi campi.