Generatore di preventivi gratuito per freelance

Che cos’è un generatore di preventivi gratuito?

Un generatore di preventivi ti permette di creare una proposta di prezzo professionale senza installare software né pagare abbonamenti. Inserisci i tuoi dati, quelli del cliente, l’elenco delle prestazioni con i prezzi, l’IVA e la validità, e lo strumento crea un PDF pronto da inviare.

Il generatore di preventivi di Invoicey è pensato per freelance, artigiani e piccole imprese in Europa. Gestisce l’IVA UE e britannica e più valute, ed è completamente gratuito con un account gratuito, senza carta di credito.

Preventivo, stima o proposta: che differenza c’è?

I termini vengono spesso usati come sinonimi, ma creano aspettative diverse nel cliente:

• Preventivo: Un prezzo fisso per un lavoro ben definito. Una volta accettato dal cliente, entrambe le parti lo considerano concordato.
• Stima: Un costo indicativo che può cambiare in base al tempo o ai materiali effettivamente usati. Utile quando il perimetro può evolvere.
• Proposta: Un documento commerciale più ampio che unisce il prezzo a metodo, tempistiche e condizioni. Tipico dei progetti più grandi.

Invoicey va bene per tutti e tre: l’impaginazione del PDF è neutra e professionale e scegli tu titolo e formulazione.

A chi è rivolto?

• Freelance che inviano una proposta di prezzo prima di iniziare un progetto
• Consulenti che quotano compensi forfettari o tariffe giornaliere
• Designer, sviluppatori e creativi che stimano i costi di un progetto
• Artigiani e imprese edili per lavori di ristrutturazione o riparazione
• Piccole imprese che rispondono alle richieste di preventivo
• Forfettari che vogliono un preventivo ordinato con la dicitura corretta

Cosa deve contenere un preventivo professionale?

Un preventivo chiaro crea fiducia e riduce i botta e risposta con il cliente. Indica:

• Il nome, l’indirizzo e i contatti della tua attività
• Il nome e l’indirizzo di fatturazione del cliente
• Un numero di preventivo univoco
• La data di emissione e la validità (ad esempio 30 giorni)
• Le voci: ogni servizio o prodotto con descrizione, quantità e prezzo unitario
• Imponibile, aliquota e importo IVA, e totale
• Le condizioni di pagamento (ad esempio 50 % di acconto e saldo a fine lavori)
• Note su cosa è incluso e cosa no

Invoicey impagina tutti questi elementi in un PDF pulito. Tu inserisci i contenuti, alla formattazione pensiamo noi.

Dal preventivo alla fattura in un clic

Quando il cliente approva il preventivo, si passa alla fattura. In Invoicey trasformi qualsiasi preventivo salvato in fattura con un clic. Voci, dati del cliente, impostazioni IVA e prezzi vengono mantenuti — niente da riscrivere e nessun errore di copia — e la fattura riceve il numero successivo della serie.

Avendo preventivi e fatture nello stesso posto vedi sempre quali preventivi sono stati accettati, quali sono in attesa e quali sono già stati fatturati.