Documentazione per commercialisti

Invoicey supporta l’esportazione dei dati fattura in più formati per integrazione con tool contabili e sistemi ERP.

Export CSV

Valori separati da virgola con colonne: invoice_number, issue_date, due_date, client_name, client_email, client_address, currency, subtotal, vat_amount, total, status e dettagli line_item. Codifica UTF-8. Intestazioni nella prima riga.

Struttura JSON

JSON strutturato con oggetti annidati per metadati fattura, cliente, line_items (description, quantity, unit_price, amount, vat_rate, vat_amount), totali (subtotal, vat_total, total) e termini di pagamento.

XML (pianificato)

Schema XML per lo scambio dati fattura. Previsto in una release futura per supportare UBL e altri formati standard per conformità e-invoicing in specifiche giurisdizioni.

Gli export avanzati sono inclusi gratis per ogni account. Contatta il supporto per requisiti di formato personalizzati.

Invoicey applica l’IVA in base al paese del cliente, allo stato aziendale e a un eventuale numero IVA. I calcoli seguono le regole IVA UE per transazioni B2B e B2C.

Applicazione aliquota standard

Per vendite B2C imponibili, IVA = subtotale × (aliquota / 100). Le aliquote sono applicate per paese cliente secondo la nostra tabella IVA UE (27 Stati membri + Regno Unito come riferimento). Possono applicarsi aliquote ridotte o zero a seconda della giurisdizione.

Reverse charge (B2B intra-UE)

Quando viene fornito un numero IVA UE valido per un cliente B2B in un altro paese UE, Invoicey applica il reverse charge: importo IVA = 0, con dicitura legale di autoassolvimento. La fattura mostra IVA 0% e il testo reverse-charge appropriato.

Nazionale e B2C

Per clienti nazionali o B2C in qualsiasi paese viene usata l’aliquota standard applicabile. Sono supportati identificativi locali come SIREN/SIRET dove richiesto.

Invoicey genera fatture e preventivi PDF con diciture legali standard, trattamento IVA e termini di pagamento. Comprendere questo ambito aiuta commercialisti e clienti a integrarsi correttamente.

Cosa genera Invoicey

• Fatture e preventivi PDF professionali con template personalizzabili
• Dicitura legale obbligatoria (dati venditore, cliente, trattamento IVA, termini di pagamento)
• Formattazione conforme IVA UE (reverse charge, esente, aliquote standard)
• SIREN/SIRET Francia e riferimenti di pagamento SEPA dove applicabile
• Supporto multi-valuta (EUR, GBP, USD, CHF e oltre 100)
• Export CSV ed Excel per la contabilità

Cosa Invoicey non fa

Invoicey non sostituisce le piattaforme governative di fatturazione elettronica (es. PDP, Chorus Pro in Francia o altri sistemi obbligatori B2G/B2B). Invoicey non invia fatture alle autorità fiscali. Gli utenti sono responsabili degli invii obbligatori nella propria giurisdizione. Invoicey si concentra sulla creazione di documenti conformi per consegna al cliente e registri contabili.

Invoicey mantiene numerazione coerente, timestamp e metadati documento per finalità di audit e riconciliazione.

Numerazione fatture

I numeri fattura sono sequenziali per azienda. Il formato è configurabile (es. INV-2025-001). Ogni fattura ha un identificatore univoco. I preventivi usano una sequenza separata (es. PRE-2025-001). I preventivi convertiti riferiscono il numero preventivo originale per tracciabilità.

Timestamp

Data emissione e scadenza sono memorizzate e mostrate su ogni documento. I timestamp di creazione e ultima modifica sono conservati nel sistema. Gli export includono issue_date e due_date per la riconciliazione.

Cronologia versioni

Invoicey mantiene la cronologia modifiche delle fatture su ogni account. Gli auditor possono verificare tempi di creazione e modifica. I log di export sono disponibili per revisioni di conformità.