Devis gratuit auto-entrepreneur : guide 2026

Qu'est-ce qu'un devis — et quelle est sa valeur légale ?

Un devis est un document précontractuel qui formalise votre offre avant le démarrage d'une mission. C'est une promesse de prix.

Mais un devis signé par le client a la valeur d'un contrat. Il engage les deux parties.

• Vous vous engagez à réaliser la prestation décrite au prix indiqué.
• Votre client s'engage à payer ce prix si la mission se déroule comme décrit.

Un devis non signé, ou signé sans les bonnes mentions, peut être contesté. C'est ce qui arrive aux freelances qui envoient « une estimation par mail » sans document formel.

La différence avec une facture : le devis est émis avant la mission. La facture est émise après. Les deux documents partagent quasiment les mêmes mentions légales — ce qui permet de convertir un devis accepté en facture en un clic, sans ressaisir les informations.

À noter : pour certaines professions, le devis est obligatoire dès lors que la prestation dépasse un seuil (artisans du bâtiment au-delà de 150 €, garagistes, déménageurs). Pour tous les autres, il est fortement recommandé dès que la mission dépasse quelques centaines d'euros.

Les mentions obligatoires d'un devis auto-entrepreneur

Il n'existe pas de modèle universellement imposé pour un devis — sauf dans les professions réglementées. Mais les bonnes pratiques sont claires, et manquer une mention peut affaiblir votre position en cas de litige.

Un devis professionnel doit contenir :

• La date d'émission et une durée de validité (30 jours est la norme pour la plupart des services)
• Vos coordonnées complètes : nom ou raison sociale, adresse, numéro SIRET
• Les coordonnées de votre client
• La description précise de chaque prestation ou produit — périmètre, livrables, délais
• La quantité et le prix unitaire HT de chaque ligne
• Le taux de TVA applicable — ou la mention d'exonération
• Le total HT, montant de TVA, total TTC
• Les conditions de paiement : acompte éventuel, délai, pénalités de retard
• Une zone de signature avec la mention « Bon pour accord »

Franchise de TVA : la mention que tout le monde oublie

Si vous êtes en franchise en base de TVA (CA inférieur à 36 800 € pour les services en 2026), vous ne collectez pas la TVA. Mais vous devez obligatoirement mentionner sur chaque devis :

« TVA non applicable, art. 293 B du CGI »

C'est la même mention que sur vos factures. Son absence peut créer une confusion sur le montant final que votre client doit payer. Un logiciel dédié l'ajoute automatiquement dès que vous activez le mode franchise.

Comment créer un devis gratuit en ligne ?

Avec un logiciel dédié, moins de deux minutes. Voici les étapes.

Étape 1 — Vos coordonnées, une fois pour toutes

Votre nom, adresse, SIRET et logo sont mémorisés dès la première utilisation. Ils s'affichent automatiquement sur tous vos devis suivants — vous ne ressaisissez rien.

Étape 2 — Décrivez la mission avec précision

Ajoutez vos lignes : description, quantité, prix unitaire HT. Le logiciel calcule les totaux automatiquement.

La description doit être précise. « Développement site vitrine — 5 pages + formulaire contact, livraison semaine 18 » protège beaucoup mieux qu'« Intégration web ». Votre client comprend ce qui est inclus — et ce qui ne l'est pas.

Définissez aussi la durée de validité du devis. 30 jours est la norme pour la plupart des prestations de service.

Étape 3 — Envoyez et suivez la réponse

Téléchargez le devis en PDF ou envoyez-le par e-mail directement depuis l'outil. Certains logiciels permettent de savoir si le client a ouvert le document — pratique pour relancer au bon moment sans paraître insistant.

« Un devis que votre client peut signer en ligne en 30 secondes se conclut plus vite qu'un PDF qu'il doit imprimer, parapher et rescanner. »

Quel outil gratuit choisir pour créer un devis ?

Tous les logiciels de facturation ne proposent pas la création de devis dans leur plan gratuit. Voici un comparatif honnête :

Outil	Devis dans plan gratuit	Conformité France	Devis → Facture	Mobile
Invoicey	✅ Inclus	✅ Préconfigurée	✅ En 1 clic	✅ iOS + Android
Facture.net	✅ Inclus	✅ TVA française	✅	❌
Zoho Invoice	✅ Inclus	⚠️ Paramétrage requis	✅	✅
Invoice Ninja	✅ Inclus	⚠️ Paramétrage requis	✅	✅

Facture.net reste une bonne option pour un usage desktop uniquement — plan illimité, interface française, TVA préconfigurée, conversion devis → facture fonctionnelle.

Invoicey se distingue sur deux points : la conformité France est préconfigurée sans paramétrage (franchise auto-entrepreneur incluse dès l'activation), et l'application mobile vous permet de créer et d'envoyer un devis depuis votre téléphone pendant que vous êtes chez un client. Le mode devis gratuit génère un PDF conforme sans inscription.

Devis accepté — et ensuite ?

C'est là que beaucoup d'auto-entrepreneurs perdent du temps. Le devis est signé, la mission commence — et il faut créer la facture à partir des mêmes informations.

Avec un logiciel de facturation, la conversion devis → facture se fait en un clic. Toutes les lignes, les prix, les coordonnées client sont reprises automatiquement. Vous vérifiez, vous ajustez si besoin, et vous envoyez.

Sur Word ou Excel, vous recopiez tout à la main — et c'est là que les erreurs de montant arrivent.

Quelques règles sur le devis signé :

• Conservez une copie signée — papier ou PDF numérique. En cas de litige, c'est votre seule preuve contractuelle.
• Si la mission évolue après signature, émettez un avenant — un document qui modifie le devis initial et que le client signe à son tour. Travailler hors périmètre sans avenant vous prive du droit de facturer le surplus.
• Un devis expiré n'engage plus personne. Si le client revient après la date de validité, re-devisez — les prix ont peut-être changé.

Les erreurs à éviter sur un devis

Ces erreurs arrivent même chez des auto-entrepreneurs expérimentés. Elles coûtent soit du temps, soit de l'argent.

• Description trop vague. « Création de site web » ne dit pas ce qui est inclus. Votre client comprendra ce qu'il veut — et vous êtes responsable de tout ce qu'il imagine. Définissez le périmètre, les livrables, les délais.
• Pas de durée de validité. Sans date d'expiration, vous vous engagez indéfiniment sur ce prix. Un client qui revient 8 mois plus tard peut exiger les tarifs de votre devis initial.
• Oublier l'acompte. Pour les missions longues ou les nouveaux clients, un acompte (30 % est courant) réduit le risque d'impayé et formalise l'engagement dès le départ.
• Modifier le prix sans avenant. Si le scope change en cours de route, vous devez émettre un avenant signé — sinon, vous ne pouvez pas facturer le surplus légalement.
• Oublier la mention TVA non applicable. Même erreur que sur les factures, même risque de confusion et de litige.

Questions fréquentes

Un devis est-il obligatoire pour un auto-entrepreneur ?

Non, sauf pour certaines professions réglementées (artisans du bâtiment au-dessus de 150 €, garagistes, déménageurs). Mais un devis signé vous protège en cas de litige — il transforme une promesse verbale en contrat écrit. Fortement recommandé pour toute mission B2B ou tout projet dépassant 500 €.

Quelle est la durée de validité d'un devis ?

La durée est libre sauf obligation légale spécifique à votre secteur. La norme est 30 jours pour les prestations de service. Mentionnez-la explicitement sur le document. Un devis expiré ne vous engage plus — ni vous, ni votre client.

Peut-on créer un devis gratuit sans créer de compte ?

Oui. Le mode devis rapide d'Invoicey génère et télécharge un PDF sans inscription. Pour sauvegarder vos devis, suivre leur statut (envoyé, vu, accepté) et les convertir en factures, créez un compte gratuit en 30 secondes.

Quelle est la différence entre un devis et une facture pro forma ?

Un devis est émis avant la mission et engage les deux parties à la signature. Une facture pro forma ressemble à une facture définitive mais n'est pas un document comptable — elle est souvent utilisée pour permettre à un client de débloquer un budget en interne. Pour la plupart des auto-entrepreneurs, le devis est le bon document.

Comment transformer un devis accepté en facture ?

Avec Invoicey, c'est un clic depuis la vue du devis — toutes les lignes, les prix et les coordonnées client sont reprises automatiquement. Sur Word, vous recopiez manuellement, ce qui prend du temps et introduit des risques d'erreur de montant.

Le devis que vous ne signez pas coûte plus cher que celui que vous envoyez

Chaque mission démarrée sans devis signé est une mission que votre client peut contester, réduire ou ne pas payer — sans que vous ayez grand-chose à faire valoir.

Avec le bon outil, votre premier devis auto-entrepreneur conforme est prêt en deux minutes. Et quand la mission est terminée, vous le convertissez en facture en un clic.

Créez votre premier devis gratuit avec Invoicey — conforme, sans inscription, deux minutes.