Documentación Invoicey — Guía de Facturación & Ayuda

Añade tus datos empresariales, información del cliente y líneas. Invoicey calcula automáticamente totales, aplica IVA cuando corresponde y genera un PDF conforme. Exporta a PDF o envía por email desde la app.

Campos obligatorios: número de factura, fecha emisión, vencimiento, tus datos, datos cliente, líneas con importes, condiciones de pago. Para clientes UE, el tratamiento IVA (inversión sujeto pasivo, exento o estándar) se aplica automáticamente.

Crea presupuestos y estimaciones profesionales. Cuando el cliente acepta, convierte en factura en un clic — líneas, cliente y precios se transfieren. Mismas reglas IVA y multi-moneda que las facturas.

Las reglas de IVA en la UE pueden ser complejas. Invoicey gestiona automáticamente los casos más habituales.

B2B intra-UE (inversión del sujeto pasivo)

Cuando vendes servicios a otra empresa registrada en IVA en la UE (y el cliente aporta un número IVA válido), la transacción suele ser en inversión del sujeto pasivo. No facturas IVA; el cliente la autoliquida en su país. Invoicey lo aplica automáticamente.

B2C (consumidores)

Para consumidores (B2C), facturas el IVA al tipo del país del cliente. Invoicey usa el país del cliente para aplicar el tipo correcto.

Doméstico (mismo país)

Para clientes en tu país, facturas el IVA doméstico al tipo estándar (salvo exención o tipo reducido).

Las reglas IVA varían según tipo de negocio (B2B vs B2C), servicios o bienes, y país. En caso de duda, consulta a tu asesor o la administración tributaria. Invoicey proporciona las menciones legales y el tratamiento IVA para escenarios estándar.

Para empresas y freelancers franceses, Invoicey soporta identificadores SIREN (9 dígitos) y SIRET (14 dígitos). Son obligatorios en facturas para clientes franceses y para tus datos cuando operas en Francia. El formato se valida para una correcta visualización.

El SIREN identifica tu empresa; el SIRET identifica cada establecimiento. Para la mayoría de freelancers, un SIRET (que incluye el SIREN) es suficiente. Invoicey muestra ambos cuando corresponde para conformidad legal francesa.

Factura en EUR, GBP, USD, CHF y otras divisas. Define una divisa por defecto en los ajustes; puedes cambiarla por factura o por cliente. Total e IVA se calculan en la divisa seleccionada.

Programa recordatorios automáticos antes y después del vencimiento. Los planes Pro y Pro+ incluyen correos de recordatorio para no perseguir clientes manualmente. Los recordatorios se envían desde Invoicey con un enlace para ver/pagar la factura.

Invoicey ofrece herramientas gratuitas para freelancers:

• Generador de facturas gratuito — Crea facturas sin registrarte
• Calculadora de tarifas freelance — Calcula tarifas horarias y diarias a partir de objetivos de ingresos
• Calculadora de IVA — Añade o quita IVA para tasas UE/UK
• Gestor de gastos — Sigue gastos (Pro/Pro+ requerido)