Documentación para contables

Invoicey permite exportar datos de facturas en múltiples formatos para integración con tool contable y sistemas ERP.

Exportación CSV

Valores separados por comas con columnas: invoice_number, issue_date, due_date, client_name, client_email, client_address, currency, subtotal, vat_amount, total, status y detalles de line_item. Codificación UTF-8. Encabezados en la primera fila.

Estructura JSON

JSON estructurado con objetos anidados para metadatos de factura, cliente, line_items (description, quantity, unit_price, amount, vat_rate, vat_amount), totales (subtotal, vat_total, total) y condiciones de pago.

XML (planificado)

Esquema XML para intercambio de datos de factura. Previsto para una versión futura con soporte para UBL y otros formatos estándar de e-invoicing en jurisdicciones específicas.

Las exportaciones avanzadas están incluidas gratis en todas las cuentas. Contacta con soporte para requisitos de formato personalizados.

Invoicey aplica IVA según el país del cliente, su estado empresarial y un posible número de IVA. Los cálculos siguen reglas de IVA de la UE para transacciones B2B y B2C.

Aplicación del tipo estándar

Para ventas B2C sujetas a impuestos, IVA = subtotal × (tipo / 100). Los tipos se aplican por país del cliente según nuestra tabla de IVA UE (27 Estados miembros + Reino Unido como referencia). Pueden aplicarse tipos reducidos o cero según la jurisdicción.

Inversión del sujeto pasivo (B2B intra-UE)

Cuando se proporciona un número de IVA UE válido para un cliente B2B en otro país de la UE, Invoicey aplica inversión del sujeto pasivo: importe de IVA = 0, con mención legal de autorrepercusión por parte del cliente. La factura muestra 0% IVA y el texto correspondiente.

Nacional y B2C

Para clientes nacionales o B2C en cualquier país, se aplica el tipo estándar correspondiente. Se admiten identificadores locales como SIREN/SIRET cuando corresponde.

Invoicey genera facturas y presupuestos en PDF con menciones legales estándar, tratamiento de IVA y condiciones de pago. Entender este alcance ayuda a contables y clientes a integrarse correctamente.

Qué genera Invoicey

• Facturas y presupuestos PDF profesionales con plantillas personalizables
• Menciones legales obligatorias (datos del emisor, cliente, IVA y condiciones de pago)
• Formato conforme con IVA UE (inversión, exento y tipos estándar)
• SIREN/SIRET de Francia y referencias de pago SEPA cuando aplica
• Soporte multidivisa (EUR, GBP, USD, CHF y más de 100)
• Exportaciones CSV y Excel para contabilidad

Qué no hace Invoicey

Invoicey no sustituye plataformas gubernamentales de facturación electrónica (por ejemplo PDP, Chorus Pro en Francia u otros sistemas obligatorios B2G/B2B). Invoicey no presenta facturas ante autoridades fiscales. Los usuarios son responsables de los envíos obligatorios en su jurisdicción. Invoicey se centra en crear documentos conformes para envío al cliente y registros contables.

Invoicey mantiene numeración coherente, marcas temporales y metadatos de documento para auditoría y conciliación.

Numeración de facturas

Los números de factura son secuenciales por empresa. El formato es configurable (p. ej. INV-2025-001). Cada factura tiene un identificador único. Los presupuestos usan secuencia separada (p. ej. PRE-2025-001). Los presupuestos convertidos referencian el número original para trazabilidad.

Marcas temporales

La fecha de emisión y vencimiento se guardan y muestran en cada documento. Las marcas de creación y última edición se conservan en el sistema. Las exportaciones incluyen issue_date y due_date para conciliación.

Historial de versiones

Invoicey conserva el historial de ediciones de facturas en todas las cuentas. Los auditores pueden verificar momentos de creación y modificación. Hay registros de exportación para revisiones de cumplimiento.