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Funciones
Funciones Invoicey — IA, IVA UE & Facturación Recurrente
Explora todas las funciones de Invoicey: generación de facturas por IA, IVA UE, facturas recurrentes, seguimiento de gastos, multi-divisa y plantillas PDF profesionales.
Invoicey cubre todo el ciclo de facturación, desde el primer presupuesto hasta el cobro. En lugar de combinar una hoja de cálculo, un procesador de textos y un calendario de recordatorios, tienes presupuestos, facturas, datos fiscales y seguimiento en un solo lugar, con un formato coherente y registros ordenados.
Las funciones de abajo están pensadas para el día a día de un freelancer: redactar rápido cuando vas con prisa, un IVA claro cuando facturas a otros países y la estructura suficiente para no perderte cuando crece tu cartera de clientes. Todo es gratis: no hay plan de pago ni periodo de prueba.
Crea facturas en minutos
Usa Invoicey como generador de facturas online y PDF. Añade logo, cliente, líneas, impuestos y notas de pago, y descarga un PDF profesional en minutos.
Crea presupuestos y estimaciones
Envía presupuestos y estimaciones antes de empezar el trabajo y convierte presupuestos aprobados en facturas cuando el proyecto esté listo para cobrar.
Presupuesto → Factura
Convierte presupuestos aceptados en facturas con un clic. Cero reentrada.
IVA/GST y facturación multidivisa
Añade IVA, GST, IDs fiscales, notas de inversión del sujeto pasivo y totales multidivisa para clientes locales e internacionales.
Recordatorios automáticos
Recordatorios automáticos antes y después del vencimiento. Sin perseguir clientes.
Gestor de gastos
Sigue gastos, categoriza recibos y exporta para contabilidad. Pro desbloquea seguimiento ilimitado.
Calculadora de IVA
Añade o elimina IVA UE. Elige país y tasa — inversión del sujeto pasivo para B2B.
Calculadora de tarifa freelance
Calcula tarifas por hora y día a partir de objetivos de ingresos y gastos.
Todas las funciones, explicadas
Aquí tienes un recorrido sencillo por cada parte de Invoicey: cómo funciona en la práctica, qué problema resuelve y qué sustituye si vienes de una hoja de cálculo o de una plantilla de Word.
Facturas y presupuestos en un minuto
Configuras tu negocio una vez —nombre, dirección, logo, datos bancarios, NIF o número de IVA— e Invoicey los reutiliza en cada documento. Cada factura nueva recibe automáticamente el siguiente número de tu serie, así que nunca te saltas ni repites un número, uno de los errores más habituales de las facturas hechas a mano.
Los clientes y los conceptos que usas a menudo quedan guardados, de modo que repetir una factura es casi solo elegir el cliente y ajustar cantidades. Totales, descuentos e impuestos se calculan mientras escribes, y obtienes un PDF limpio para descargar o enviar por correo.
Redacción con IA gratuita
Si prefieres describir el trabajo en lugar de rellenar un formulario, escribe algo como «12 horas de diseño web para Acme a 60 € la hora más la configuración del hosting» y el asistente de IA redacta los conceptos, cantidades y precios. No se envía nada sin tu revisión: todos los campos se pueden editar y tú decides el contenido final.
IVA europeo bien resuelto
El IVA es donde fallan muchos generadores de facturas gratuitos. En Invoicey puedes fijar un tipo por línea, mostrar el número de IVA de ambas partes y añadir la mención que corresponda a tu caso. Los supuestos más habituales para freelancers están cubiertos:
- Servicios B2B transfronterizos en la UE (inversión del sujeto pasivo): IVA al 0 %, mención de inversión y los NIF-IVA de ambas partes.
- Exenciones para pequeñas empresas, como el francés «TVA non applicable, art. 293 B du CGI» o la mención alemana del §19 UStG.
- Varios tipos de IVA en la misma factura, con base, cuota y total por tipo.
Del presupuesto a la factura en un clic
La mayoría de los trabajos empiezan con un presupuesto. Crea un presupuesto con tu marca y fecha de validez, envíalo a tu cliente y, cuando lo acepte, conviértelo en factura con un clic. Conceptos, precios, notas y ajustes de IVA se conservan: no hay que volver a escribir nada ni hay riesgo de que la factura se aleje de lo aprobado.
Facturación en varias monedas
Cada factura puede tener su propia moneda —EUR, GBP, USD, CHF, PLN, INR y muchas más—, ideal si trabajas con clientes internacionales. Al elegir el país de tu negocio, Invoicey propone la moneda y el tipo impositivo por defecto, y puedes cambiar ambos en cada documento.
Seguimiento de cobros y recordatorios
Ve de un vistazo qué facturas están pagadas, pendientes o vencidas. Invoicey puede enviar recordatorios amables cuando una factura vence, así reclamar un pago ya no depende de que te acuerdes.
Si quieres que tus clientes paguen en línea, conecta tu propia cuenta de Stripe o PayPal. El dinero llega directamente a ti: Invoicey nunca retiene tus fondos ni cobra comisiones.
Control de gastos
Registra tus gastos profesionales junto a tus facturas y adjunta el justificante, para que a final de año los números que necesita tu asesor ya estén en un solo sitio y no repartidos entre correos y fotos.
Privacidad y tus datos
Tus facturas y los datos de tus clientes solo se usan para prestar el servicio y nunca se venden. Los pagos con tarjeta los procesa Stripe o PayPal, no Invoicey. Puedes exportar tus documentos en PDF y eliminar tu cuenta y sus datos cuando quieras; nuestra política de privacidad explica qué se guarda y por qué.
Funciona donde trabajes
Invoicey funciona en el navegador del móvil, la tableta o el ordenador, sin instalar nada. El PDF se ve igual en todas partes —Gmail, Outlook o en papel— para que tus facturas siempre parezcan profesionales.
Herramientas gratuitas sin cuenta
Además de la aplicación, Invoicey ofrece herramientas gratuitas que puedes usar sin registrarte: una calculadora de IVA, calculadora de tarifas freelance, control de gastos. Son gratuitas de verdad, sin pedirte el correo.