Documentación para contables

Invoicey permite exportar datos de facturas en múltiples formatos para integración con software contable y sistemas ERP.

Exportación CSV

Valores separados por comas con columnas: invoice_number, issue_date, due_date, client_name, client_email, client_address, currency, subtotal, vat_amount, total, status y detalles de line_item. Codificación UTF-8. Encabezados en la primera fila.

Estructura JSON

JSON estructurado con objetos anidados para metadatos de factura, cliente, line_items (description, quantity, unit_price, amount, vat_rate, vat_amount), totales (subtotal, vat_total, total) y condiciones de pago.

XML (planificado)

Esquema XML para intercambio de datos de factura. Previsto para una versión futura con soporte para UBL y otros formatos estándar de e-invoicing en jurisdicciones específicas.

Los planes Pro y Pro+ incluyen exportaciones avanzadas. Contacta con soporte para requisitos de formato personalizados.

Invoicey aplica IVA según el país del cliente, su estado empresarial y un posible número de IVA. Los cálculos siguen reglas de IVA de la UE para transacciones B2B y B2C.

Aplicación del tipo estándar

Para ventas B2C sujetas a impuestos, IVA = subtotal × (tipo / 100). Los tipos se aplican por país del cliente según nuestra tabla de IVA UE (27 Estados miembros + Reino Unido como referencia). Pueden aplicarse tipos reducidos o cero según la jurisdicción.

Inversión del sujeto pasivo (B2B intra-UE)

Cuando se proporciona un número de IVA UE válido para un cliente B2B en otro país de la UE, Invoicey aplica inversión del sujeto pasivo: importe de IVA = 0, con mención legal de autorrepercusión por parte del cliente. La factura muestra 0% IVA y el texto correspondiente.

Nacional y B2C

Para clientes nacionales o B2C en cualquier país, se aplica el tipo estándar correspondiente. Se admiten identificadores locales como SIREN/SIRET cuando corresponde.

Invoicey genera facturas y presupuestos en PDF con menciones legales estándar, tratamiento de IVA y condiciones de pago. Entender este alcance ayuda a contables y clientes a integrarse correctamente.

Qué genera Invoicey

• Facturas y presupuestos PDF profesionales con plantillas personalizables
• Menciones legales obligatorias (datos del emisor, cliente, IVA y condiciones de pago)
• Formato conforme con IVA UE (inversión, exento y tipos estándar)
• SIREN/SIRET de Francia y referencias de pago SEPA cuando aplica
• Soporte multidivisa (EUR, GBP, USD, CHF y más de 100)
• Exportaciones CSV y Excel para contabilidad

Qué no hace Invoicey

Invoicey no sustituye plataformas gubernamentales de facturación electrónica (por ejemplo PDP, Chorus Pro en Francia u otros sistemas obligatorios B2G/B2B). Invoicey no presenta facturas ante autoridades fiscales. Los usuarios son responsables de los envíos obligatorios en su jurisdicción. Invoicey se centra en crear documentos conformes para envío al cliente y registros contables.

Invoicey mantiene numeración coherente, marcas temporales y metadatos de documento para auditoría y conciliación.

Numeración de facturas

Los números de factura son secuenciales por empresa. El formato es configurable (p. ej. INV-2025-001). Cada factura tiene un identificador único. Los presupuestos usan secuencia separada (p. ej. PRE-2025-001). Los presupuestos convertidos referencian el número original para trazabilidad.

Marcas temporales

La fecha de emisión y vencimiento se guardan y muestran en cada documento. Las marcas de creación y última edición se conservan en el sistema. Las exportaciones incluyen issue_date y due_date para conciliación.

Historial de versiones

Los planes Pro y Pro+ conservan historial de ediciones de facturas. Los auditores pueden verificar momentos de creación y modificación. Hay registros de exportación para revisiones de cumplimiento.