Generador de presupuestos gratis para freelancers

¿Qué es un generador de presupuestos gratis?

Un generador de presupuestos te permite crear una propuesta de precio profesional sin instalar programas ni pagar suscripciones. Introduces tus datos, los del cliente, la lista de trabajos con sus precios, el IVA aplicable y la validez, y la herramienta genera un PDF listo para enviar.

El generador de presupuestos de Invoicey está pensado para freelancers, autónomos, profesionales de oficios y pequeñas empresas en Europa. Gestiona el IVA de la UE y del Reino Unido y varias monedas, y es totalmente gratis con una cuenta gratuita, sin tarjeta.

Presupuesto, estimación o propuesta: ¿en qué se diferencian?

Se usan a menudo como sinónimos, pero generan expectativas distintas en el cliente:

• Presupuesto: Un precio cerrado para un alcance bien definido. Una vez aceptado por el cliente, ambas partes lo consideran acordado.
• Estimación: Un coste aproximado que puede variar según el tiempo o el material que se use realmente. Útil cuando el alcance puede cambiar.
• Propuesta: Un documento comercial más amplio que combina el precio con el enfoque, el calendario y las condiciones. Habitual en proyectos grandes.

Invoicey sirve para los tres: el diseño del PDF es neutro y profesional, y tú eliges el título y la redacción que mejor encajen.

¿Para quién es?

• Freelancers que envían una propuesta de precio antes de empezar un proyecto
• Consultores que presupuestan tarifas cerradas o por día
• Diseñadores, desarrolladores y creativos que valoran un proyecto
• Profesionales de oficios para obras, reformas o reparaciones
• Pequeñas empresas que responden a solicitudes de presupuesto
• Autónomos que necesitan un presupuesto con buena presentación rápidamente

¿Qué debe incluir un presupuesto profesional?

Un presupuesto claro genera confianza y evita idas y venidas con el cliente. Incluye:

• El nombre, la dirección y los datos de contacto de tu negocio
• El nombre y la dirección de facturación del cliente
• Un número de presupuesto único
• La fecha de emisión y el periodo de validez (por ejemplo, 30 días)
• Los conceptos: cada servicio o producto con descripción, cantidad y precio unitario
• Subtotal, tipo y cuota de IVA, y total
• Condiciones de pago (por ejemplo, 50 % por adelantado y el resto al terminar)
• Notas sobre lo que incluye y lo que no incluye el trabajo

Invoicey organiza todos estos datos en un PDF limpio. Tú pones el contenido; del formato nos encargamos nosotros.

Del presupuesto a la factura en un clic

Cuando el cliente aprueba el presupuesto, toca facturar. En Invoicey conviertes cualquier presupuesto guardado en factura con un clic. Conceptos, datos del cliente, ajustes de IVA y precios se mantienen —sin volver a escribir ni errores al copiar— y la factura recibe el siguiente número de tu serie.

Al tener presupuestos y facturas en el mismo sitio, también ves siempre qué presupuestos se aceptaron, cuáles siguen pendientes y cuáles ya están facturados.