Para faturação empresarial e de exportação
Gerador de Fatura Comercial
Crie faturas comerciais profissionais para vendas B2B e de exportação — bens ou serviços discriminados, multimoeda e autoliquidação automática na UE. PDF em 60 segundos. Sem registo necessário.
Fatura
Comece pelo idioma, número, datas e moeda.
O que é uma fatura comercial?
Uma fatura comercial é o documento de venda formal que uma empresa emite a outra empresa quando há transação de bens ou serviços. Ao contrário de um simples recibo, é um registo completo e discriminado: quem vende, quem compra, exatamente o que foi fornecido, o preço de cada linha, a moeda, o tratamento fiscal e o valor total a pagar. É o documento contra o qual o seu cliente paga e o que ambas as partes guardam para a sua contabilidade.
No caso de bens físicos que atravessam uma fronteira, a fatura comercial também acompanha a expedição como a principal declaração de valor. O Invoicey produz a fatura de venda comercial profissional — limpa, com a sua marca e pronta a enviar. Se a sua transportadora precisar de dados específicos para a alfândega, como códigos pautais HS ou país de origem, pode adicioná-los como notas nas linhas; o Invoicey não gera uma declaração aduaneira separada.
O que uma fatura comercial deve incluir
Uma fatura comercial profissional não deixa qualquer ambiguidade sobre o que foi vendido e o que é devido. O Invoicey dispõe todos os campos abaixo por si, valida o essencial e exporta um PDF organizado.
- ✓Dados da empresa vendedora e compradora (nome, morada, número de IVA)
- ✓Número de fatura único e sequencial e data de emissão
- ✓Descrição linha a linha dos bens ou serviços
- ✓Quantidade, preço unitário e total por linha de cada artigo
- ✓Moeda e, quando aplicável, a taxa de câmbio
- ✓IVA por taxa — ou uma nota de autoliquidação / exportação a 0%
- ✓Subtotal, valor total a pagar e condições de pagamento
IVA nas faturas comerciais: nacional, UE e exportação
O tratamento fiscal de uma fatura comercial depende de onde o seu comprador está sediado. Numa venda B2B nacional, cobra a taxa normal de IVA do seu país, como habitualmente. Numa venda B2B transfronteiriça a uma empresa registada para efeitos de IVA noutro país da UE, aplica-se normalmente a autoliquidação (reverse charge): fatura a 0% de IVA e acrescenta a menção «Autoliquidação — IVA a liquidar pelo destinatário», sendo o IVA liquidado pelo seu cliente no próprio país.
Numa venda de exportação a uma empresa fora da UE, a operação está geralmente isenta de IVA (taxa zero), devendo a fatura indicar claramente que se trata de uma exportação. O Invoicey deteta o cenário a partir dos países do vendedor e do comprador que escolher e aplica a taxa correta e a nota legal automaticamente — para que não tenha de se lembrar de qual a regra aplicável a cada cliente.
Faturas comerciais multimoeda para clientes globais
A faturação comercial e de exportação implica quase sempre faturar na moeda do seu cliente. O Invoicey suporta mais de 30 moedas com taxas de câmbio em direto do BCE e de bancos centrais, e regista tanto a moeda da fatura como o equivalente na sua moeda nacional à data da fatura — exatamente o que o seu contabilista precisa no fecho do ano. Modelos de PDF com a sua marca, numeração sequencial e dados de clientes guardados garantem que cada fatura comercial que envia parece consistente e está sempre pronta para inspeção.
Perguntas Frequentes
O que é uma fatura comercial?
Uma fatura comercial é um documento formal que um vendedor emite a um comprador empresarial, discriminando os bens ou serviços fornecidos, com quantidades, preços unitários, moeda e o valor total a pagar. É o registo oficial de uma venda B2B e é usado para pagamento, contabilidade e — no caso de bens físicos — como documento de suporte no comércio internacional.
Qual é a diferença entre uma fatura comercial e uma fatura proforma?
Uma fatura proforma é um documento preliminar enviado antes de a venda ser confirmada — essencialmente um orçamento detalhado, e não uma exigência de pagamento. Uma fatura comercial é o documento final e vinculativo, emitido depois de a venda ser acordada, e solicita o pagamento. Com o Invoicey pode começar com uma estimativa ou orçamento e convertê-lo numa fatura comercial quando o negócio for confirmado.
Uma fatura comercial precisa de incluir IVA?
Depende de onde está o comprador. As vendas B2B nacionais incluem a taxa de IVA aplicável. As vendas B2B transfronteiriças dentro da UE aplicam normalmente 0% ao abrigo do mecanismo de autoliquidação, com a menção legal obrigatória. As vendas a empresas fora da UE são geralmente isentas (taxa zero) enquanto exportações. O Invoicey aplica o tratamento correto automaticamente com base nos países do vendedor e do comprador que selecionar.
Posso criar uma fatura comercial para clientes internacionais ou de exportação?
Sim. O Invoicey suporta mais de 30 moedas com taxas de câmbio em direto, autoliquidação na UE e dados claros do comprador e do vendedor — tudo o que uma fatura de venda B2B ou de exportação profissional precisa. O PDF é limpo, com a sua marca e pronto a enviar por email ao seu cliente em qualquer parte do mundo.
Inclui campos aduaneiros como códigos HS ou país de origem?
O Invoicey cria a própria fatura de venda comercial — bens ou serviços discriminados, valores, moeda, dados do comprador e do vendedor, e totais. Não gera automaticamente campos específicos para a alfândega, como códigos pautais HS ou país de origem. Se a sua transportadora ou despachante aduaneiro os exigir, pode adicioná-los como descrições nas linhas ou notas na fatura.
O gerador de fatura comercial é grátis?
Sim. Pode criar e descarregar a sua primeira fatura comercial em PDF gratuitamente, sem registo necessário. Uma conta gratuita permite-lhe guardar clientes e reutilizar os dados da empresa entre faturas; ao atualizar para Pro, remove a marca de água e desbloqueia faturas ilimitadas e personalização da marca.
O que deve incluir uma fatura comercial?
Nomes e moradas do vendedor e do comprador, um número de fatura único e sequencial, a data de emissão, uma descrição clara de cada artigo ou serviço com quantidade e preço unitário, a moeda, o subtotal, qualquer valor de IVA ou nota de autoliquidação, o valor total a pagar e as suas condições de pagamento. O Invoicey dispõe todos estes campos por si.