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Características
Recursos do Invoicey – Faturamento de IA, IVA e faturamento recorrente
Explore todos os recursos do Invoicey: geração de faturas por IA, conformidade com o IVA da UE, faturas recorrentes, rastreamento de despesas, faturamento em várias moedas e modelos profissionais de PDF.
O Invoicey cobre todo o ciclo de faturação, do primeiro orçamento ao pagamento final. Em vez de juntar uma folha de cálculo, um processador de texto e um calendário de lembretes, tem orçamentos, faturas, dados fiscais e acompanhamento num só lugar, com formatação coerente e registos organizados.
As funcionalidades abaixo foram pensadas para o dia a dia de um freelancer: preparar documentos depressa quando está ocupado, IVA claro quando fatura para outros países e estrutura suficiente para se manter organizado quando a lista de clientes cresce. Tudo é gratuito: não há plano pago nem período experimental.
Crie faturas em minutos
Use Invoicey como gerador de faturas online e PDF. Adicione logótipo, cliente, itens, impostos e notas de pagamento, depois descarregue um PDF profissional em minutos.
Crie orçamentos e estimativas
Envie orçamentos e estimativas antes do trabalho começar e converta orçamentos aprovados em faturas quando o projeto estiver pronto para faturar.
Transforme orçamentos em faturas com um clique
O cliente aceitou o orçamento? Converta-o instantaneamente. Sem reinserção de dados, sem erros de copiar e colar – apenas um clique.
IVA/GST e faturação multi-moeda
Adicione IVA, GST, IDs fiscais, notas de autoliquidação e totais multi-moeda para clientes locais e internacionais.
Seja pago sem o acompanhamento estranho
O Invoicey envia lembretes de pagamento educados e profissionais antes e depois da data de vencimento - para que você não precise fazer isso.
Rastreie relatórios de despesas sem a planilha
Registre recibos, classifique declarações de despesas e exporte um relatório limpo para seu contador – tudo em um só lugar.
Calculadora de IVA
Adicione ou remova o IVA da UE. Escolha o país e a taxa – cobrança reversa para B2B.
Calculadora de taxas de freelancer
Calcule taxas horárias e diárias a partir de metas de receita, despesas e horas de trabalho.
Todas as funcionalidades, explicadas
Eis uma visita em linguagem simples a cada parte do Invoicey: como funciona na prática, que problema resolve e o que substitui se vem de uma folha de cálculo ou de um modelo do Word.
Faturas e orçamentos em cerca de um minuto
Configura a sua empresa uma vez — nome, morada, logótipo, dados bancários, NIF ou número de IVA — e o Invoicey reutiliza-os em todos os documentos. Cada nova fatura recebe automaticamente o número seguinte da sua série, por isso nunca salta nem repete um número, um dos erros mais comuns em faturas feitas à mão.
Os clientes e os itens que usa com frequência ficam guardados, pelo que repetir uma fatura é sobretudo escolher o cliente e ajustar quantidades. Totais, descontos e impostos são calculados enquanto escreve, e obtém um PDF limpo para descarregar ou enviar por e-mail.
Rascunhos com IA gratuitos
Se preferir descrever o trabalho em vez de preencher um formulário, escreva algo como «12 horas de design de site para a Acme a 60 € por hora mais configuração do alojamento» e o assistente de IA prepara as linhas, quantidades e preços. Nada é enviado sem a sua revisão: todos os campos continuam editáveis e é o utilizador que decide o conteúdo final.
IVA europeu bem tratado
O IVA é o ponto fraco de muitos geradores de faturas gratuitos. No Invoicey pode definir uma taxa por linha, mostrar o número de IVA de ambas as partes e acrescentar a menção adequada à sua situação. Os casos mais frequentes para freelancers estão cobertos:
- Serviços B2B transfronteiriços na UE (autoliquidação): IVA a 0 %, menção de autoliquidação e os números de IVA de ambas as partes.
- Isenções para pequenas empresas, como o artigo 53.º do CIVA, o francês «TVA non applicable, art. 293 B du CGI» ou a menção alemã §19 UStG.
- Várias taxas de IVA na mesma fatura, com valor sem IVA, imposto e total por taxa.
Do orçamento à fatura num clique
A maioria dos trabalhos começa com um orçamento. Crie um orçamento com a sua marca e uma data de validade, envie-o ao cliente e, depois de aceite, converta-o em fatura num clique. Linhas, preços, notas e definições de IVA são mantidos: não há nada para voltar a escrever nem risco de a fatura se afastar do que o cliente aprovou.
Faturação em várias moedas
Cada fatura pode ter a sua própria moeda — EUR, GBP, USD, CHF, PLN, INR e muitas outras —, ideal para clientes internacionais. Ao escolher o país da sua empresa, o Invoicey sugere a moeda e a taxa de imposto por defeito correspondentes, que pode alterar em cada documento.
Acompanhamento de pagamentos e lembretes
Veja num relance quais as faturas pagas, pendentes ou em atraso. O Invoicey pode enviar lembretes cordiais quando uma fatura passa do prazo, para que cobrar deixe de depender da sua memória.
Se quiser que os clientes paguem online, ligue a sua própria conta Stripe ou PayPal. O dinheiro vai diretamente para si — o Invoicey nunca guarda os seus fundos nem cobra comissões.
Registo de despesas
Registe as despesas da atividade ao lado das faturas e anexe o comprovativo, para que no fim do ano os números de que o seu contabilista precisa já estejam num só lugar e não espalhados por e-mails e fotografias.
Privacidade e os seus dados
As suas faturas e os dados dos clientes servem apenas para prestar o serviço e nunca são vendidos. Os pagamentos com cartão são processados pela Stripe ou pelo PayPal, não pelo Invoicey. Pode exportar os documentos em PDF e eliminar a sua conta e os respetivos dados a qualquer momento; a nossa política de privacidade explica o que guardamos e porquê.
Funciona onde trabalhar
O Invoicey funciona no navegador do telemóvel, tablet ou computador, sem instalar nada. O PDF tem o mesmo aspeto em qualquer lado — Gmail, Outlook ou em papel — para que as suas faturas pareçam sempre profissionais.
Ferramentas gratuitas sem conta
Além da aplicação, o Invoicey oferece ferramentas gratuitas que pode usar sem se registar: uma calculadora de IVA, calculadora de tarifa freelance, registo de despesas. São mesmo gratuitas, sem pedir o seu e-mail.