Gerador de orçamento e estimativa grátis - sem inscrição

O que é um gerador de orçamentos gratuito?

Um gerador de orçamentos permite criar uma proposta de preço profissional sem instalar software nem pagar subscrições. Introduz os seus dados, os do cliente, a lista de trabalhos com preços, o IVA e a validade, e a ferramenta gera um PDF pronto a enviar.

O gerador de orçamentos do Invoicey foi pensado para freelancers, trabalhadores independentes, profissionais de obras e pequenas empresas na Europa. Trata o IVA da UE e do Reino Unido e várias moedas, e é totalmente gratuito com uma conta gratuita, sem cartão de crédito.

Orçamento, estimativa ou proposta: qual a diferença?

Os termos são muitas vezes usados como sinónimos, mas criam expectativas diferentes no cliente:

• Orçamento: Um preço fechado para um trabalho bem definido. Depois de aceite pelo cliente, ambas as partes o consideram acordado.
• Estimativa: Um custo aproximado que pode mudar consoante o tempo ou os materiais realmente usados. Útil quando o âmbito pode evoluir.
• Proposta: Um documento comercial mais completo que junta o preço à abordagem, ao calendário e às condições. Habitual em projetos maiores.

O Invoicey serve para os três: o PDF tem um aspeto neutro e profissional e é o utilizador que escolhe o título e a redação.

Para quem é?

• Freelancers que enviam uma proposta de preço antes de começar um projeto
• Consultores que orçamentam valores fechados ou diários
• Designers, programadores e criativos que estimam custos de projetos
• Profissionais de obras, remodelações ou reparações
• Pequenas empresas que respondem a pedidos de orçamento
• Trabalhadores independentes que precisam de um orçamento com bom aspeto rapidamente

O que deve ter um orçamento profissional?

Um orçamento claro transmite confiança e evita trocas de mensagens desnecessárias. Inclua:

• O nome, a morada e os contactos da sua empresa
• O nome e a morada de faturação do cliente
• Um número de orçamento único
• A data de emissão e a validade (por exemplo, 30 dias)
• As linhas: cada serviço ou produto com descrição, quantidade e preço unitário
• Subtotal, taxa e valor do IVA, e total
• Condições de pagamento (por exemplo, 50 % adiantado e o restante no fim)
• Notas sobre o que está e não está incluído

O Invoicey organiza todos estes elementos num PDF limpo. O utilizador preenche o conteúdo; a formatação é automática.

Do orçamento à fatura num clique

Quando o cliente aprova o orçamento, segue-se a fatura. No Invoicey converte qualquer orçamento guardado em fatura num clique. Linhas, dados do cliente, definições de IVA e preços são mantidos — sem reescrever nem erros de cópia — e a fatura recebe o número seguinte da sua série.

Com orçamentos e faturas no mesmo sítio, vê sempre que orçamentos foram aceites, quais estão pendentes e quais já foram faturados.