Documentatie voor accountants

Invoicey ondersteunt export van factuurgegevens in meerdere formaten voor integratie met boekhoudsoftware en ERP-systemen.

CSV-export

Komma-gescheiden waarden met kolommen: invoice_number, issue_date, due_date, client_name, client_email, client_address, currency, subtotal, vat_amount, total, status en line_item-details. UTF-8-codering. Kopteksten in de eerste rij.

JSON-structuur

Gestructureerde JSON met geneste objecten voor factuurmetadata, klant, line_items (description, quantity, unit_price, amount, vat_rate, vat_amount), totalen (subtotal, vat_total, total) en betaalvoorwaarden.

XML (gepland)

XML-schema voor uitwisseling van factuurdata. Gepland voor een toekomstige release met ondersteuning voor UBL en andere standaardformaten voor e-invoicing-compliance in specifieke jurisdicties.

Pro- en Pro+-plannen bevatten geavanceerde exports. Neem contact op met support voor aangepaste formaatvereisten.

Invoicey past btw toe op basis van land van de klant, bedrijfsstatus en optioneel btw-nummer. Berekeningen volgen EU-btw-regels voor B2B- en B2C-transacties.

Toepassing standaardtarief

Voor belastbare B2C-verkoop geldt: btw = subtotaal × (tarief / 100). Tarieven worden per klantland toegepast op basis van onze EU-btw-tabel (alle 27 lidstaten + VK ter referentie). Verlaagde of nultariefregels kunnen afhankelijk van jurisdictie gelden.

Verleggingsregeling (B2B intra-EU)

Wanneer een geldig EU-btw-nummer is opgegeven voor een B2B-klant in een ander EU-land, past Invoicey verlegging toe: btw-bedrag = 0, met wettelijke vermelding dat de klant zelf btw aangeeft. De factuur toont 0% btw en passende verleggingstekst.

Binnenland en B2C

Voor binnenlandse klanten of B2C in elk land wordt het toepasselijke standaardtarief gebruikt. Lokale identificaties zoals SIREN/SIRET worden ondersteund waar vereist.

Invoicey genereert PDF-facturen en offertes met standaard wettelijke vermeldingen, btw-behandeling en betaalvoorwaarden. Begrip van dit bereik helpt accountants en klanten correct integreren.

Wat Invoicey genereert

• Professionele PDF-facturen en offertes met aanpasbare templates
• Verplichte wettelijke vermeldingen (verkoper, klant, btw-behandeling, betaalvoorwaarden)
• EU-btw-conforme opmaak (verlegging, vrijgesteld, standaardtarieven)
• Franse SIREN/SIRET en SEPA-betaalreferenties waar van toepassing
• Ondersteuning voor meerdere valuta (EUR, GBP, USD, CHF en 100+ andere)
• CSV- en Excel-export voor boekhouding

Wat Invoicey niet doet

Invoicey vervangt geen overheidsplatformen voor e-facturatie (bijv. PDP’s, Chorus Pro in Frankrijk of andere verplichte B2G/B2B-systemen). Invoicey dient geen facturen in bij belastingautoriteiten. Gebruikers blijven verantwoordelijk voor verplichte overheidsindiening in hun jurisdictie. Invoicey richt zich op het maken van conforme documenten voor klantlevering en boekhoudkundige vastlegging.

Invoicey bewaart consistente nummering, tijdstempels en documentmetadata voor audit- en reconciliatiedoeleinden.

Factuurnummering

Factuurnummers zijn sequentieel per bedrijf. Het format is configureerbaar (bijv. INV-2025-001). Elke factuur heeft een unieke identifier. Offertes gebruiken een aparte reeks (bijv. OFF-2025-001). Omgezette offertes verwijzen naar het oorspronkelijke offertenummer voor traceerbaarheid.

Tijdstempels

Factuurdatum en vervaldatum worden op elk document opgeslagen en weergegeven. Aanmaak- en laatst-bewerkt-tijdstempels worden in het systeem bewaard. Exports bevatten issue_date en due_date voor reconciliatie.

Versiegeschiedenis

Pro- en Pro+-plannen bewaren bewerkingsgeschiedenis voor facturen. Auditors kunnen aanmaak- en wijzigingsmomenten controleren. Exportlogs zijn beschikbaar voor compliance-reviews.