Documentação do Invoicey – Guia de faturamento e ajuda do produto

Adicione detalhes da sua empresa, informações do cliente e itens de linha. O Invoicey calcula automaticamente os totais, aplica o IVA quando necessário e gera um PDF compatível. Você pode exportar como PDF ou enviar por e-mail diretamente do aplicativo.

Campos obrigatórios: número da fatura, data de emissão, data de vencimento, seus dados, dados do cliente, itens de linha com valores e condições de pagamento. Para clientes da UE, o tratamento de IVA (cobrança reversa, isento ou padrão) é aplicado automaticamente com base na localização do cliente e no número de IVA.

Crie cotações e estimativas profissionais. Quando seu cliente aceitar, converta em uma fatura com um clique – todos os itens de linha, detalhes do cliente e preços serão transferidos. Suporta as mesmas regras de IVA e múltiplas moedas que as faturas.

As regras do IVA (Imposto sobre Valor Agregado) na União Europeia podem ser complexas. O Invoicey trata os casos mais comuns automaticamente.

B2B intra-UE (cobrança reversa)

Quando vende serviços a outra empresa registada para efeitos de IVA na UE (e o cliente fornece um número de IVA válido), a transação é normalmente de autoliquidação. Você não cobra IVA; o cliente autoavalia o IVA no seu país. O Invoicey aplica isso automaticamente quando você insere um número de IVA da UE válido para um cliente B2B em outro país da UE.

B2C (consumidores)

Ao vender ao consumidor (B2C), você cobra IVA à taxa do país onde o seu cliente está localizado. O Invoicey usa o país do cliente para aplicar a taxa correta.

Doméstico (mesmo país)

Para clientes no seu próprio país, você cobra o IVA doméstico à taxa padrão do seu país (a menos que se aplique uma taxa isenta ou reduzida).

As regras de IVA variam de acordo com o tipo de negócio (B2B vs B2C), serviços vs bens e país. Em caso de dúvida, consulte o seu contabilista ou a autoridade fiscal nacional. O Invoicey fornece as menções legais corretas e o tratamento de IVA para cenários padrão.

Para empresas e freelancers franceses, o Invoicey suporta identificadores SIREN (9 dígitos) e SIRET (14 dígitos). Eles são exigidos nas faturas de clientes franceses e nos detalhes da sua empresa quando você estiver na França. O formato é validado para garantir a exibição correta em suas faturas.

SIREN identifica sua empresa; O SIRET identifica cada estabelecimento. Para a maioria dos freelancers, um SIRET (que inclui a SIREN) é suficiente. O Invoicey exibe ambos quando apropriado para conformidade legal francesa.

Fatura em EUR, GBP, USD, CHF e outras moedas importantes. Defina uma moeda padrão nas configurações da sua empresa; você pode substituir por fatura ou por cliente. Os totais e os valores de IVA são calculados na moeda selecionada.

Programe lembretes de pagamento automatizados antes e depois da data de vencimento. Os planos Pro e Pro+ incluem e-mails de lembrete para que você não precise perseguir os clientes manualmente. Os lembretes são enviados pelo Invoicey com tom profissional e link para visualizar/pagar a fatura.

Invoicey oferece ferramentas gratuitas para ajudar freelancers:

• Gerador de faturas grátis — Crie faturas sem se inscrever
• Calculadora de taxas freelance — Calcule taxas horárias e diárias a partir de metas de renda
• Calculadora de IVA — Adicionar ou remover IVA para taxas da UE/Reino Unido
• Gerente de reembolso de despesas — Rastrear declarações de despesas (Pro/Pro+ obrigatório)