Documentazione per commercialisti

Invoicey supporta l’esportazione dei dati fattura in più formati per integrazione con software contabili e sistemi ERP.

Export CSV

Valori separati da virgola con colonne: invoice_number, issue_date, due_date, client_name, client_email, client_address, currency, subtotal, vat_amount, total, status e dettagli line_item. Codifica UTF-8. Intestazioni nella prima riga.

Struttura JSON

JSON strutturato con oggetti annidati per metadati fattura, cliente, line_items (description, quantity, unit_price, amount, vat_rate, vat_amount), totali (subtotal, vat_total, total) e termini di pagamento.

XML (pianificato)

Schema XML per lo scambio dati fattura. Previsto in una release futura per supportare UBL e altri formati standard per conformità e-invoicing in specifiche giurisdizioni.

I piani Pro e Pro+ includono export avanzati. Contatta il supporto per requisiti di formato personalizzati.

Invoicey applica l’IVA in base al paese del cliente, allo stato aziendale e a un eventuale numero IVA. I calcoli seguono le regole IVA UE per transazioni B2B e B2C.

Applicazione aliquota standard

Per vendite B2C imponibili, IVA = subtotale × (aliquota / 100). Le aliquote sono applicate per paese cliente secondo la nostra tabella IVA UE (27 Stati membri + Regno Unito come riferimento). Possono applicarsi aliquote ridotte o zero a seconda della giurisdizione.

Reverse charge (B2B intra-UE)

Quando viene fornito un numero IVA UE valido per un cliente B2B in un altro paese UE, Invoicey applica il reverse charge: importo IVA = 0, con dicitura legale di autoassolvimento. La fattura mostra IVA 0% e il testo reverse-charge appropriato.

Nazionale e B2C

Per clienti nazionali o B2C in qualsiasi paese viene usata l’aliquota standard applicabile. Sono supportati identificativi locali come SIREN/SIRET dove richiesto.

Invoicey genera fatture e preventivi PDF con diciture legali standard, trattamento IVA e termini di pagamento. Comprendere questo ambito aiuta commercialisti e clienti a integrarsi correttamente.

Cosa genera Invoicey

• Fatture e preventivi PDF professionali con template personalizzabili
• Dicitura legale obbligatoria (dati venditore, cliente, trattamento IVA, termini di pagamento)
• Formattazione conforme IVA UE (reverse charge, esente, aliquote standard)
• SIREN/SIRET Francia e riferimenti di pagamento SEPA dove applicabile
• Supporto multi-valuta (EUR, GBP, USD, CHF e oltre 100)
• Export CSV ed Excel per la contabilità

Cosa Invoicey non fa

Invoicey non sostituisce le piattaforme governative di fatturazione elettronica (es. PDP, Chorus Pro in Francia o altri sistemi obbligatori B2G/B2B). Invoicey non invia fatture alle autorità fiscali. Gli utenti sono responsabili degli invii obbligatori nella propria giurisdizione. Invoicey si concentra sulla creazione di documenti conformi per consegna al cliente e registri contabili.

Invoicey mantiene numerazione coerente, timestamp e metadati documento per finalità di audit e riconciliazione.

Numerazione fatture

I numeri fattura sono sequenziali per azienda. Il formato è configurabile (es. INV-2025-001). Ogni fattura ha un identificatore univoco. I preventivi usano una sequenza separata (es. PRE-2025-001). I preventivi convertiti riferiscono il numero preventivo originale per tracciabilità.

Timestamp

Data emissione e scadenza sono memorizzate e mostrate su ogni documento. I timestamp di creazione e ultima modifica sono conservati nel sistema. Gli export includono issue_date e due_date per la riconciliazione.

Cronologia versioni

I piani Pro e Pro+ mantengono la cronologia modifiche delle fatture. Gli auditor possono verificare tempi di creazione e modifica. I log di export sono disponibili per revisioni di conformità.