Documentation comptable

Invoicey permet d’exporter les données de facture dans plusieurs formats pour l’intégration avec des logiciels comptables et ERP.

Export CSV

Valeurs séparées par virgules avec les colonnes : invoice_number, issue_date, due_date, client_name, client_email, client_address, currency, subtotal, vat_amount, total, status et détails line_item. Encodage UTF-8. En-têtes sur la première ligne.

Structure JSON

JSON structuré avec objets imbriqués pour les métadonnées de facture, le client, les line_items (description, quantity, unit_price, amount, vat_rate, vat_amount), les totaux (subtotal, vat_total, total) et les conditions de paiement.

XML (prévu)

Schéma XML pour l’échange de données de facture. Prévu dans une version future pour prendre en charge UBL et d’autres formats standard de conformité e-invoicing selon les juridictions.

Les offres Pro et Pro+ incluent des exports avancés. Contactez le support pour des exigences de format personnalisées.

Invoicey applique la TVA selon le pays du client, son statut d’entreprise et son numéro de TVA éventuel. Les calculs suivent les règles TVA UE pour les transactions B2B et B2C.

Application du taux standard

Pour les ventes B2C taxables, TVA = sous-total × (taux / 100). Les taux sont appliqués selon le pays du client d’après notre table des taux UE (27 États membres + Royaume-Uni à titre indicatif). Des taux réduits ou nuls peuvent s’appliquer selon la juridiction.

Autoliquidation (B2B intra-UE)

Lorsqu’un numéro de TVA UE valide est fourni pour un client B2B dans un autre pays de l’UE, Invoicey applique l’autoliquidation : montant de TVA = 0, avec la mention légale indiquant que le client s’auto-impose. La facture affiche 0% de TVA et la formulation adaptée.

National et B2C

Pour les clients nationaux ou les ventes B2C dans n’importe quel pays, le taux standard applicable est utilisé. Les identifiants locaux comme SIREN/SIRET sont pris en charge si nécessaire.

Invoicey génère des factures et devis PDF avec les mentions légales standard, le traitement TVA et les conditions de paiement. Comprendre ce périmètre aide à une intégration correcte côté comptabilité.

Ce que génère Invoicey

• Factures et devis PDF professionnels avec modèles personnalisables
• Mentions légales obligatoires (vendeur, client, traitement TVA, conditions de paiement)
• Mise en forme conforme à la TVA UE (autoliquidation, exonération, taux standard)
• SIREN/SIRET France et références de paiement SEPA si applicable
• Prise en charge multi-devise (EUR, GBP, USD, CHF et 100+ autres)
• Exports CSV et Excel pour la tenue comptable

Ce que Invoicey ne fait pas

Invoicey ne remplace pas les plateformes publiques de e-facturation (ex. PDP, Chorus Pro en France, ou autres systèmes obligatoires B2G/B2B). Invoicey ne transmet pas les factures aux autorités fiscales. Les utilisateurs restent responsables des transmissions obligatoires dans leur juridiction. Invoicey se concentre sur la création de documents conformes pour l’envoi client et l’archivage comptable.

Invoicey maintient une numérotation cohérente, des horodatages et des métadonnées documentaires à des fins d’audit et de rapprochement.

Numérotation des factures

Les numéros de facture sont séquentiels par entreprise. Le format est configurable (ex. INV-2025-001). Chaque facture possède un identifiant unique. Les devis utilisent une séquence séparée (ex. DEV-2025-001). Les devis convertis conservent une référence au devis d’origine.

Horodatages

La date d’émission et la date d’échéance sont stockées et affichées sur chaque document. Les horodatages de création et de dernière modification sont conservés dans le système. Les exports incluent issue_date et due_date pour le rapprochement.

Historique des versions

Les offres Pro et Pro+ conservent l’historique des modifications de factures. Les auditeurs peuvent vérifier la création et les changements. Des journaux d’export sont disponibles pour les revues de conformité.