Para facturación de empresa y exportación
Generador de factura comercial
Crea facturas comerciales profesionales para ventas B2B y de exportación: bienes o servicios desglosados, multidivisa e inversión del sujeto pasivo automática en la UE. PDF en 60 segundos. Sin registro.
Factura
Empieza por idioma, número, fechas y moneda.
¿Qué es una factura comercial?
Una factura comercial es el documento de venta formal que una empresa emite a otra empresa cuando se intercambian bienes o servicios. A diferencia de un simple recibo, es un registro completo y desglosado: quién vende, quién compra, qué se ha suministrado exactamente, el precio de cada línea, la divisa, el tratamiento fiscal y el importe total a pagar. Es el documento contra el que paga tu cliente y el que ambas partes conservan para su contabilidad.
Cuando se trata de bienes físicos que cruzan una frontera, la factura comercial también viaja con el envío como declaración principal del valor. Invoicey genera la factura comercial de venta profesional: limpia, con tu marca y lista para enviar. Si tu transportista necesita datos específicos de aduanas, como los códigos arancelarios HS o el país de origen, puedes añadirlos como notas en las líneas; Invoicey no genera una declaración aduanera independiente.
Qué debe incluir una factura comercial
Una factura comercial profesional no deja ninguna ambigüedad sobre lo que se vendió y lo que se debe. Invoicey organiza por ti todos los campos siguientes, valida lo esencial y exporta un PDF impecable.
- ✓Datos de empresa del vendedor y del comprador (nombre, dirección, número de IVA)
- ✓Número de factura único y secuencial y fecha de emisión
- ✓Descripción línea por línea de los bienes o servicios
- ✓Cantidad, precio unitario y total de línea por artículo
- ✓Divisa y, cuando proceda, el tipo de cambio
- ✓IVA por tipo, o una nota de inversión del sujeto pasivo / exportación al 0%
- ✓Subtotal, importe total a pagar y condiciones de pago
El IVA en las facturas comerciales: nacional, UE y exportación
El tratamiento fiscal de una factura comercial depende de dónde tenga su sede tu comprador. En una venta B2B nacional, aplicas el tipo de IVA general de tu país con normalidad. En una venta B2B transfronteriza a una empresa con número de IVA en otro país de la UE, suele aplicarse la inversión del sujeto pasivo: facturas al 0% de IVA y añades la mención «Inversión del sujeto pasivo — el IVA debe declararlo el destinatario», y tu cliente liquida el IVA en su propio país.
En una venta de exportación a una empresa fuera de la UE, la entrega suele estar exenta (tipo cero) y la factura debe dejar claro que se trata de una exportación. Invoicey detecta el supuesto a partir de los países del vendedor y del comprador que selecciones y aplica automáticamente el tipo y la nota legal correctos, para que no tengas que recordar qué norma se aplica a cada cliente.
Facturas comerciales multidivisa para clientes de todo el mundo
La facturación comercial y de exportación casi siempre implica cobrar en la divisa de tu cliente. Invoicey admite más de 30 divisas con tipos de cambio en directo del BCE y de bancos centrales, y registra tanto la divisa de la factura como su equivalente en tu divisa local en la fecha de emisión: justo lo que tu contable necesita al cierre del ejercicio. Las plantillas PDF con tu marca, la numeración secuencial y los datos de cliente guardados hacen que cada factura comercial que envíes tenga un aspecto coherente y se mantenga lista para una auditoría.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una factura comercial?
Una factura comercial es un documento formal que un vendedor emite a un comprador que es empresa y que detalla los bienes o servicios suministrados, con cantidades, precios unitarios, divisa y el importe total a pagar. Es el registro oficial de una venta B2B y se utiliza para el pago, la contabilidad y, en el caso de bienes físicos, como documentación de apoyo en el comercio internacional.
¿Cuál es la diferencia entre una factura comercial y una factura proforma?
Una factura proforma es un documento preliminar que se envía antes de confirmar la venta: en esencia, un presupuesto detallado, y no una exigencia de pago. Una factura comercial es el documento final y vinculante que se emite una vez acordada la venta y que reclama el pago. Con Invoicey puedes empezar con un presupuesto y convertirlo en factura comercial cuando se confirme la operación.
¿Una factura comercial debe incluir el IVA?
Depende de dónde esté el comprador. Las ventas B2B nacionales incluyen el tipo de IVA que te corresponda. Las ventas B2B transfronterizas dentro de la UE suelen aplicar el 0% mediante el mecanismo de inversión del sujeto pasivo, con la mención legal obligatoria. Las ventas a empresas fuera de la UE suelen estar exentas (tipo cero) como exportaciones. Invoicey aplica el tratamiento correcto automáticamente según los países del vendedor y del comprador que selecciones.
¿Puedo crear una factura comercial para clientes internacionales o de exportación?
Sí. Invoicey admite más de 30 divisas con tipos de cambio en directo, inversión del sujeto pasivo en la UE y datos claros de comprador y vendedor: todo lo que necesita una factura comercial profesional de venta B2B o de exportación. El PDF es limpio, lleva tu marca y está listo para enviarlo por correo a tu cliente en cualquier parte del mundo.
¿Incluye campos de aduanas como los códigos HS o el país de origen?
Invoicey crea la propia factura comercial de venta: bienes o servicios desglosados, valores, divisa, datos de comprador y vendedor, y totales. No genera automáticamente campos específicos de aduanas como los códigos arancelarios HS o el país de origen. Si tu transportista o agente de aduanas los necesita, puedes añadirlos como descripciones de línea o notas en la factura.
¿Es gratis el generador de facturas comerciales?
Sí. Puedes crear y descargar gratis tu primera factura comercial en PDF, sin necesidad de registro. Una cuenta gratuita te permite guardar clientes y reutilizar los datos de tu empresa entre facturas; al pasar a Pro se elimina la marca de agua y se desbloquean facturas ilimitadas y la personalización con tu marca.
¿Qué debe incluir una factura comercial?
Los nombres y direcciones del vendedor y del comprador, un número de factura único y secuencial, la fecha de emisión, una descripción clara de cada artículo o servicio con cantidad y precio unitario, la divisa, el subtotal, cualquier importe de IVA o nota de inversión del sujeto pasivo, el importe total a pagar y tus condiciones de pago. Invoicey organiza por ti todos estos campos.