Rechnungsdokumentation – Leitfaden zur Rechnungsstellung und Produkthilfe

Fügen Sie Ihre Geschäftsdaten, Kundeninformationen und Werbebuchungen hinzu. Invoicey berechnet automatisch Gesamtbeträge, wendet bei Bedarf Mehrwertsteuer an und generiert ein konformes PDF. Sie können direkt aus der App heraus als PDF exportieren oder per E-Mail versenden.

Erforderliche Felder: Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Ihre Daten, Kundendaten, Einzelposten mit Beträgen und Zahlungsbedingungen. Für EU-Kunden wird die Mehrwertsteuerbehandlung (Reverse Charge, Befreiung oder Standard) automatisch basierend auf dem Kundenstandort und der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angewendet.

Erstellen Sie professionelle Angebote und Kostenvoranschläge. Wenn Ihr Kunde akzeptiert, wandeln Sie die Rechnung mit einem Klick um – alle Einzelposten, Kundendaten und Preise werden übernommen. Unterstützt die gleichen Mehrwertsteuerregeln und mehrere Währungen wie Rechnungen.

Die Mehrwertsteuervorschriften (Mehrwertsteuer) in der Europäischen Union können komplex sein. Invoicey bearbeitet die häufigsten Fälle automatisch.

B2B Intra-EU (Reverse Charge)

Wenn Sie Dienstleistungen an ein anderes umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen in der EU verkaufen (und der Kunde eine gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angibt), handelt es sich bei der Transaktion in der Regel um eine Umkehrung der Steuerschuldnerschaft. Sie berechnen keine Mehrwertsteuer; Der Kunde veranschlagt die Mehrwertsteuer in seinem Land selbst. Invoicey wendet dies automatisch an, wenn Sie eine gültige EU-Umsatzsteuernummer für einen B2B-Kunden in einem anderen EU-Land eingeben.

B2C (Verbraucher)

Beim Verkauf an Verbraucher (B2C) berechnen Sie die Mehrwertsteuer in Höhe des Satzes des Landes, in dem Ihr Kunde ansässig ist. Invoicey verwendet das Land des Kunden, um den korrekten Tarif anzuwenden.

Inland (gleiches Land)

Für Kunden in Ihrem eigenen Land berechnen Sie die inländische Mehrwertsteuer zum Standardsatz Ihres Landes (sofern kein steuerbefreiter oder ermäßigter Satz gilt).

Die Mehrwertsteuerregeln variieren je nach Geschäftstyp (B2B vs. B2C), Dienstleistung vs. Waren und Land. Im Zweifelsfall wenden Sie sich an Ihren Buchhalter oder die nationale Steuerbehörde. Invoicey bietet die korrekten rechtlichen Hinweise und die Mehrwertsteuerbehandlung für Standardszenarien.

Für französische Unternehmen und Freiberufler unterstützt Invoicey die Kennungen SIREN (9 Ziffern) und SIRET (14 Ziffern). Diese sind auf Rechnungen für französische Kunden und für Ihre eigenen Geschäftsdaten erforderlich, wenn Sie in Frankreich ansässig sind. Das Format wird validiert, um eine korrekte Anzeige auf Ihren Rechnungen sicherzustellen.

SIREN identifiziert Ihr Unternehmen; SIRET identifiziert jede Einrichtung. Für die meisten Freiberufler ist ein SIRET (einschließlich SIREN) ausreichend. Invoicey zeigt beides an, sofern dies für die Einhaltung französischer Gesetze erforderlich ist.

Rechnung in EUR, GBP, USD, CHF und anderen wichtigen Währungen. Legen Sie in Ihren Unternehmenseinstellungen eine Standardwährung fest; Sie können pro Rechnung oder pro Kunde überschreiben. Gesamtsummen und Mehrwertsteuerbeträge werden in der ausgewählten Währung berechnet.

Planen Sie automatische Zahlungserinnerungen vor und nach dem Fälligkeitsdatum. Pro- und Pro+-Pläne beinhalten Erinnerungs-E-Mails, sodass Sie Kunden nicht manuell nachjagen müssen. Erinnerungen werden von Invoicey mit einem professionellen Ton und einem Link zum Anzeigen/Bezahlen der Rechnung gesendet.

Invoicey bietet kostenlose Tools, die Freiberuflern helfen:

• Kostenloser Rechnungsgenerator — Erstellen Sie Rechnungen, ohne sich anzumelden
• Tarifrechner für Freiberufler — Berechnen Sie Stunden- und Tagessätze aus Einkommenszielen
• Mehrwertsteuerrechner — Fügen Sie die Mehrwertsteuer für EU-/UK-Tarife hinzu oder entfernen Sie sie
• Spesenabrechnungsmanager — Spesenabrechnungen verfolgen (Pro/Pro+ erforderlich)