Przejdź do głównej treści

Dokumentacja faktury — Przewodnik fakturowania i pomoc dotycząca produktu

Wszystko, czego potrzebujesz do korzystania z usługi Faktura: tworzenie faktur, zgodność z przepisami dotyczącymi podatku VAT UE, wyceny, rozliczenia w wielu walutach i wiele więcej.

Rozpoczęcie

Invoicey to darmowy generator faktur dla freelancerów i małych firm. Możesz tworzyć faktury w 60 sekund bez konieczności rejestracji. Aby uzyskać nieograniczoną liczbę faktur, niestandardowy branding i funkcje AI, załóż bezpłatne konto.

  • Darmowy plan: 3 faktury/miesiąc, 3 wyceny/miesiąc, wsparcie UE w zakresie podatku VAT, brak karty kredytowej
  • Zawodowiec: Do 30 faktur/miesiąc, własny branding, opisy AI, faktury cykliczne
  • Profesjonalny+: Nielimitowane faktury, dostęp zespołu, arkusze wydatków dla klientów
Utwórz bezpłatną fakturę

Tworzenie faktur

Dodaj szczegółowe informacje o firmie, informacje o kliencie i elementy zamówienia. Faktura automatycznie oblicza sumy, w razie potrzeby nalicza podatek VAT i generuje zgodny plik PDF. Możesz wyeksportować jako plik PDF lub wysłać e-mailem bezpośrednio z aplikacji.

Pola wymagane: Numer faktury, data wystawienia, termin płatności, Twoje dane, dane klienta, pozycje z kwotami i warunkami płatności. W przypadku klientów z UE rozliczanie podatku VAT (odwrotne obciążenie, zwolnienie lub standardowe) jest stosowane automatycznie na podstawie lokalizacji klienta i numeru VAT.

Cytaty i szacunki

Twórz profesjonalne wyceny i szacunki. Gdy klient zaakceptuje, przekonwertuj ją na fakturę jednym kliknięciem — wszystkie pozycje zamówienia, dane klienta i ceny zostaną przeniesione. Obsługuje te same zasady podatku VAT i wielowalutowość jak faktury.

Przewodnik po VAT UE

Przepisy dotyczące podatku VAT (podatku od wartości dodanej) w Unii Europejskiej mogą być złożone. Faktura obsługuje najczęstsze przypadki automatycznie.

B2B wewnątrz UE (odwrotne obciążenie)

Jeśli sprzedajesz usługi innej firmie zarejestrowanej jako podatnik VAT w UE (a klient poda ważny numer VAT), transakcja jest zazwyczaj obciążona odwrotnym obciążeniem. Nie naliczasz podatku VAT; klient samodzielnie nalicza podatek VAT w swoim kraju. Faktura stosuje to automatycznie po wprowadzeniu ważnego numeru VAT UE dla klienta B2B w innym kraju UE.

B2C (konsumenci)

Sprzedając konsumentom (B2C), naliczasz podatek VAT według stawki obowiązującej w kraju, w którym znajduje się Twój klient. Faktura wykorzystuje kraj klienta w celu zastosowania właściwej stawki.

Krajowy (ten sam kraj)

W przypadku klientów w Twoim kraju naliczasz krajowy podatek VAT według standardowej stawki Twojego kraju (chyba że obowiązuje stawka zwolniona lub obniżona).

Zasady dotyczące podatku VAT różnią się w zależności od rodzaju działalności (B2B lub B2C), usługi lub towaru oraz kraju. W razie wątpliwości skonsultuj się ze swoim księgowym lub krajowym organem podatkowym. Faktura zawiera prawidłowe wzmianki prawne i sposób rozliczania podatku VAT w przypadku standardowych scenariuszy.

Stawki VAT według kraju

Standardowe stawki VAT dla 27 państw członkowskich UE. Na określone towary i usługi mogą obowiązywać stawki obniżone. Ceny mogą ulec zmianie; zawsze sprawdzaj w oficjalnych źródłach.

KrajKodStawka standardowa
AustriaAT20%
BelgiaBE21%
BułgariaBG20%
ChorwacjaHR25%
CyprCY19%
CzechyCZ21%
DaniaDK25%
EstoniaEE22%
FinlandiaFI25.5%
FrancjaFR20%
NiemcyDE19%
GrecjaGR24%
WęgryHU27%
IrlandiaIE23%
WłochyIT22%
ŁotwaLV21%
LitwaLT21%
LuksemburgLU17%
MaltaMT18%
NiderlandyNL21%
PolskaPL23%
PortugaliaPT23%
RumuniaRO19%
SłowacjaSK23%
SłoweniaSI22%
HiszpaniaES21%
SzwecjaSE25%

documentation.vatSourceNote

Otwórz kalkulator VAT

Francja SIREN/SIRET

W przypadku francuskich firm i freelancerów faktura obsługuje identyfikatory SIREN (9 cyfr) i SIRET (14 cyfr). Są one wymagane na fakturach dla klientów francuskich oraz w danych Twojej firmy, jeśli masz siedzibę we Francji. Format jest sprawdzany w celu zapewnienia prawidłowego wyświetlania na fakturach.

SIREN identyfikuje Twoją firmę; SIRET identyfikuje każdy zakład. W przypadku większości freelancerów wystarczy jeden SIRET (w tym SIREN). Faktura zawiera oba te elementy, jeśli jest to konieczne ze względu na zgodność z francuskim prawem.

Wielowalutowy

Faktura w EUR, GBP, USD, CHF i innych głównych walutach. Ustaw domyślną walutę w ustawieniach swojej firmy; możesz zastąpić dla faktury lub klienta. Sumy i kwoty podatku VAT są obliczane w wybranej walucie.

Przypomnienia o płatnościach

Zaplanuj automatyczne przypomnienia o płatnościach przed i po terminie płatności. Plany Pro i Pro+ obejmują e-maile z przypomnieniami, dzięki czemu nie musisz ręcznie zabiegać o klientów. Przypomnienia są wysyłane z usługi Faktura w profesjonalnym tonie i zawierają link umożliwiający wyświetlenie/zapłatę faktury.

Gotowy do tworzenia zgodnych faktur?

Karta kredytowa nie jest wymagana · Podatek VAT UE rozliczany automatycznie

Dokumentacja księgowa i techniczna zobDokumentacja księgowego.

Dokumentacja faktury — Przewodnik fakturowania i pomoc…